Puede definir varias opciones para personalizar la vista de calendario. Por ejemplo, puede hacer que resulte más sencillo ver los días laborables especificando el primer día de la semana y resaltando los fines de semana.
Se pueden seleccionar varias vistas del calendario de GroupWise para lograr el aspecto que mejor se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, puede optar por eliminar los calendarios mensuales de la vista de semana o mostrar los calendarios con páginas para que se asemejen a un planificador.
En las siguientes secciones se proporcionan ejemplos sobre cómo personalizar las vistas del calendario. En ellas no se incluye información acerca de todas las vistas posibles, sino que se muestra cómo se realizan algunos cambios habituales.
Para cambiar una vista del calendario:
Haga clic en Calendario en la barra de navegación.
Haga clic con el botón derecho en la vista que quiera modificar y después haga clic en Propiedades.
Se abrirá el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.
El recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario permite cambiar la vista que se usa para mostrar los calendarios correspondientes al día, la semana, el mes, el año y el calendario multiusuario.
Seleccione el nombre de la vista que desee cambiar y haga clic en Editar.
Aparece el recuadro de diálogo Editar visualización.
Haga clic en la flecha hacia abajo para abrir la lista desplegable Ver.
La lista desplegable Ver incluye las distintas vistas disponibles.
Seleccione la vista que desee usar y haga clic en Aceptar para cerrar el recuadro de diálogo Editar visualización.
Haga clic en Aceptar para cerrar el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.
Puede que desee eliminar el calendario mensual de la vista de semana para dejar más espacio para que se muestren las citas de la semana.
Haga clic en Calendario en la barra de navegación.
Haga clic con el botón derecho en Semana y, a continuación, haga clic en Propiedades.
Se abrirá el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.
Seleccione Semana y haga clic en Editar.
Aparece el recuadro de diálogo Editar visualización.
Haga clic en la flecha hacia abajo para abrir la lista desplegable Ver.
Seleccione Semana, en lugar de Semana (por defecto), y haga clic en Aceptar para cerrar el recuadro de diálogo Editar visualización.
Haga clic en Aceptar para cerrar el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.
Ahora, cuando vea el calendario de la semana ya no aparecerá el calendario mensual.
Por defecto, la vista Mes incluye las citas del mes en curso. Para mostrar los calendarios mensuales de los meses anteriores y siguientes, cambie la vista Mes de Mensual (por defecto) por Mes y Calendario.
Haga clic en Calendario en la barra de navegación.
Haga clic con el botón derecho en Mes y, a continuación, haga clic en Propiedades.
Se abrirá el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.
Seleccione Mes y haga clic en Editar.
Aparece el recuadro de diálogo Editar visualización.
Haga clic en la flecha hacia abajo para abrir la lista desplegable Ver.
Seleccione Mes y Calendario y haga clic en Aceptar para cerrar el recuadro de diálogo Editar visualización.
Haga clic en Aceptar para cerrar el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.
Ahora, cuando muestre el calendario mensual, aparecerán tantos calendarios de meses debajo del calendario de citas del mes actual como quepan en la ventana de GroupWise.
Por defecto, el calendario se abre con una función de navegación sencilla seleccionada. La navegación sencilla permite avanzar o retroceder un día, una semana, un mes o un año, en función de la vista de calendario seleccionada, con solo hacer clic en el botón de avance o retroceso.
La función de navegación extendida proporciona características adicionales que permiten avanzar o retroceder 1, 7, 31 o 365 días.
Haga clic en Calendario en la barra de navegación.
Haga clic con el botón derecho en cualquier vista y haga clic en Propiedades.
Se abrirá el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.
Seleccione Navegación extendida.
Haga clic en Aceptar para cerrar el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.
Ahora, cuando muestre el calendario mensual, aparecerán tantos calendarios de meses debajo del calendario de citas del mes actual como quepan en la ventana de GroupWise.
Las vistas personalizadas del calendario se pueden guardar.
Haga clic en Calendario en la barra de navegación.
Personalice las vistas del calendario.
Haga clic con el botón derecho en cualquier vista y haga clic en Propiedades.
Se abrirá el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.
Seleccione la vista que desee guardar y haga clic en Nuevo.
Escriba el nombre de la vista personalizada, seleccione un tipo de vista y haga clic en Aceptar.
La nueva vista se añadirá a la lista de vistas.
El horario de trabajo muestra a los demás el horario en el que está disponible y afecta al modo en que se visualizan los calendarios. GroupWise presupone por defecto un horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Si tiene un horario de trabajo diferente, puede ajustarlo de modo que se visualice la información adecuada.
Haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Calendario y, a continuación, haga clic en la pestaña Horario de trabajo.
(Opcional) Si siempre está disponible para concertar citas, haga clic en Siempre disponible y omita los siguientes pasos.
En el campo Hora de inicio, especifique la hora a la que suele empezar a trabajar.
En el campo Hora de finalización, especifique la hora a la que suele terminar de trabajar.
Seleccione los días en los que trabaja y no seleccione los días que suele tener libres.
Confirme que la zona horaria que se muestra es correcta.
Si no lo fuera, haga clic con el botón derecho en el reloj del área de notificación de Windows, seleccione Ajustar fecha y hora, haga clic en Zona horaria y seleccione la zona horaria adecuada.
Haga clic en Aceptar.
GroupWise comprueba la configuración regional del sistema operativo de la estación de trabajo para determinar el primer día de la semana correspondiente. Si lo prefiere, puede cambiar el primer día de la semana a otro distinto al establecido por defecto.
Haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Calendario y, a continuación, haga clic en la pestaña General.
Seleccione un día en el recuadro de grupo Opciones de visualización del calendario y haga clic en Aceptar.
Puede resaltar los fines de semana a fin de que sea más fácil diferenciarlos de los días normales en el calendario.
Haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Calendario y, a continuación, haga clic en la pestaña General.
Seleccione la casilla de verificación Resaltar fines de semana y haga clic en Aceptar.
Para mostrar los números de semana:
Haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Calendario y, a continuación, haga clic en la pestaña General.
Seleccione la casilla de verificación Mostrar número de la semana y haga clic en Aceptar.
GroupWise incluye su nombre por defecto en la lista A cuando crea una nueva cita. Puede inhabilitar esta función de modo que no se le incluya automáticamente, o bien habilitarla si está inhabilitada.
Haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Calendario y, a continuación, haga clic en la pestaña General.
Seleccione la casilla de verificación Incluirme en las citas nuevas y haga clic en Aceptar.
Al configurar cómo se debe mostrar la duración de las nuevas citas, puede seleccionar si se debe mostrar por duración o mediante una fecha y hora de finalización. También puede configurar la duración por defecto de las citas.
Por defecto, GroupWise muestra la duración. Es decir, al crear una cita se muestra un campo en el que puede introducir una cantidad de tiempo (como 30 minutos o 2 horas) para indicar la duración de la cita.
Si lo prefiere, puede especificar una fecha y hora de finalización para cada cita. Si usa esta opción, GroupWise muestra un campo para introducir una fecha de finalización y otro para introducir una hora de finalización al crear una nueva cita.
Haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Calendario y, a continuación, haga clic en la pestaña General.
En Mostrar duración de las citas con, seleccione Duración o Fecha y hora de finalización. A continuación, haga clic en Aceptar.
Las nuevas citas duran por defecto una hora, aunque puede ajustar el tiempo durante la creación. Por ejemplo, si la mayoría de las citas que establece suelen durar 30 minutos, puede modificar el valor por defecto a 30 minutos.
Haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Calendario y, a continuación, haga clic en la pestaña General.
Especifique el número de horas y minutos en Duración por defecto de las citas y haga clic en Aceptar.
Para cambiar el color de un calendario:
En la lista de carpetas, haga clic en el cuadro de color del calendario.
Seleccione un color.
Puede cambiar el aspecto del fondo de las secciones Eventos de día completo, Citas, Recordatorios y Tareas.
Haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Calendario y, a continuación, haga clic en la pestaña General.
En Opciones de color y línea, seleccione si desea mostrar un color de fondo para los distintos elementos: Eventos de día, Citas, Recordatorios y Tareas.
Si ha seleccionado que se muestre un color de fondo para cualquiera de los elementos del calendario, seleccione un color para cada uno de ellos.
Para utilizar los colores de fondo por defecto de GroupWise 6.0, haga clic en GW60. Para utilizar los colores de fondo por defecto de GroupWise 6.5, haga clic en GW65. Los colores de fondo por defecto de GroupWise 6.5 y GroupWise 7 son los mismos.
Seleccione si desea que aparezcan líneas de separación para los recordatorios y las tareas.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.