26.5 Programación de elementos periódicos

Es posible enviar citas, tareas y recordatorios como elementos periódicos. Los elementos periódicos se pueden programar para que se produzcan diaria, semanal, mensual o anualmente, o bien según la configuración personalizada que defina.

Cuando envía un elemento periódico, GroupWise copia el elemento y coloca una de las fechas definidas en cada copia del elemento. Por ejemplo, si define cinco fechas para el evento, GroupWise hace cinco copias del elemento y programa una copia para cada fecha. Si envía el elemento a otros usuarios, tendrá cinco elementos salientes repetidos cinco veces. Si recibe el elemento, encontrará en el buzón cinco copias del elemento entrante en el buzón, cada una programada para una fecha diferente.

26.5.1 Programación de un elemento periódico diario

Para programar un elemento periódico diario:

  1. En una cita, tarea o recordatorio que esté programando, haga clic en Veces y después en Diariamente.

  2. Seleccione la periodicidad, la fecha de inicio, la fecha de finalización (o el número de veces) y haga clic en Terminado.

26.5.2 Programación de un elemento periódico semanal

Para programar un elemento periódico semanal:

  1. En una cita, tarea o recordatorio que esté programando, haga clic en Veces y después en Semanalmente.

  2. Seleccione la periodicidad, la fecha de inicio, la fecha de finalización (o el número de veces) y haga clic en Terminado.

26.5.3 Programación de un elemento periódico mensual

Para programar un elemento periódico mensual:

  1. En una cita, tarea o recordatorio que esté programando, haga clic en Veces y después en Mensualmente.

  2. Seleccione la periodicidad, la fecha de inicio, la fecha de finalización (o el número de veces) y haga clic en Terminado.

26.5.4 Programación de un elemento periódico anual

Para programar un elemento periódico anual:

  1. En una cita, tarea o recordatorio que esté programando, haga clic en Veces y después en Anualmente.

  2. Seleccione la periodicidad, la fecha de inicio, la fecha de finalización (o el número de veces) y haga clic en Terminado.

26.5.5 Programación de un elemento periódico mediante fechas

Este tipo de periodicidad personalizada permite seleccionar días específicos de un calendario de año.

  1. En una cita, tarea o recordatorio que esté programando, haga clic en Veces y después en Personalizado.

  2. En la pestaña Fecha, haga clic en los días que desee programar.

  3. Para pasar a otro año, haga clic en el botón de año, escriba el nuevo año y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Si desea borrar todas las fechas seleccionadas, haga clic en Restaurar.

  5. Haga clic en Aceptar.