15.3 Configuración de un apoderado para la programación de Zoom

Si es necesario, puede utilizar apoderados en GroupWise para programar reuniones de Zoom habilitando los privilegios de programación en los ajustes de Zoom. Esta función permite a otros usuarios programar reuniones en su nombre, siempre que se den las siguientes condiciones:

  • Usted y los demás usuarios tienen cuentas de Zoom

  • Puede configurar los privilegios antes mencionados para ellos en Zoom

  • La conexión de GroupWise para Zoom está habilitada tanto para usted como para los demás usuarios

Del mismo modo, otros usuarios de GroupWise con cuentas de Zoom pueden configurar los mismos privilegios para que usted pueda programar reuniones de Zoom en su nombre. Si uno o más usuarios le han otorgado estos permisos, verá sus nombres en la sección Programar privilegio de la configuración de Zoom cuando entre en su cuenta de Zoom.

15.3.1 Configuración de privilegios de programación

Para configurar los privilegios de programación en Zoom:

  1. Entre en su cuenta de Zoom: (https://zoom.us/profile)

  2. Seleccione Configuración en el panel de navegación izquierdo.

  3. Desplácese hasta la parte inferior de la página y ejecute la opción aplicable a continuación en la sección Programar privilegio situada junto a Asignar privilegio de organización a.

    • Agregar: si es la primera vez que asigna privilegios, verá la opción Agregar.

      1. Haga clic en Agregar.

      2. En el campo proporcionado en Usuarios, escriba el nombre de usuario de Zoom o la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta de Zoom de la persona a la que desea asignar privilegios y, a continuación, seleccione el nombre cuando aparezca.

    • Editar: si ya ha asignado privilegios a otros usuarios de GroupWise, verá una opción Editar.

      1. Haga clic en Editar para modificar las entradas de la lista.

      2. Haga clic en Agregar para mostrar un nuevo campo de usuario.

      3. En el nuevo campo proporcionado en Usuarios, escriba el nombre de usuario de Zoom o la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta de Zoom de la persona a la que desea asignar privilegios y, a continuación, seleccione el nombre cuando aparezca.

  4. Haga clic en Guardar.

NOTA:tanto el usuario que crea la cita como el usuario apoderado deben haber habilitado previamente la conexión de GroupWise para Zoom en su cuenta antes de que se pueda programar cualquier reunión de Zoom utilizando un apoderado. Para obtener información sobre cómo habilitar la conexión, consulte Habilitación de la conexión de GroupWise para Zoom.

15.3.2 Revocación de privilegios de programación

Para revocar los privilegios de programación en Zoom:

  1. Entre en su cuenta de Zoom: (https://zoom.us/profile)

  2. Seleccione Configuración en el panel de navegación izquierdo.

  3. Desplácese hasta el final de la página y haga clic en Editar en la sección Programar privilegio situada junto a Asignar privilegio de organización a.

  4. Haga clic en la opción de supresión situada junto a las cuentas de usuario que desea revocar del privilegio de programación.

  5. Guarde los cambios realizados.