Consulte estas secciones para comprender cómo funciona la función de completar nombres y cómo utilizarla.
La función Completar nombre usa por defecto los nombres de las guías de direcciones de contactos frecuentes y de GroupWise. Es posible configurar GroupWise para usar guías adicionales para realizar la función Completar nombre.
En la lista de carpetas de la ventana principal, haga clic con el botón derecho en la guía de direcciones que desea configurar y haga clic en Propiedades.
En la pestaña General, marque la casilla Incluir esta guía al completar nombres para indicar si desea incluir la guía de direcciones.
Haga clic en Aceptar.
(Opcional) Repita del paso 1 al paso 3 por cada guía de direcciones adicional que desee configurar.
Cuando empiece a escribir un nombre (nombre, apellidos o nombre de visualización) o una dirección de correo electrónico en los campos A, CC o CO de un elemento que esté creando, la función para completar el nombre intenta escribir por anticipado ese nombre o la dirección de correo electrónico automáticamente y muestra una lista de destinatarios cuyos nombres o direcciones contienen las letras que ha escrito. Busca en las guías de direcciones en las que se ha habilitado la función para completar el nombre las entradas que coincidan con lo que se escribe. Los resultados se ordenan por relevancia, de forma que los usuarios con los que se contacta con más frecuencia aparecen primero en la lista de resultados para completar el nombre.
Si la función para completar el nombre encuentra al usuario que busca, puede dejar de escribir. Si no lo encuentra, continúe escribiendo. Completar nombre volverá a realizar la búsqueda cada vez que escriba un nuevo carácter. Si la función para completar el nombre encuentra un nombre o una dirección de correo electrónico que se parece pero no es exactamente igual al que busca, utilice las teclas de flecha hacia arriba o hacia abajo para desplazarse por los nombres adyacentes en la lista de resultados.
Si la función Información rápida está habilitada, como se describe en Visualización de información rápida, puede mostrar la información de contacto pasando el puntero del ratón por los nombres o las direcciones de la lista de resultados para ayudarle a identificar el contacto que busca. Si el contacto en cuestión tiene varias direcciones de correo electrónico, puede usar las flechas hacia arriba y hacia abajo para elegir la dirección de correo electrónico que desee usar.
Si usa la función Completar nombre, puede que aparezcan dos contactos con el mismo nombre. Si la función para completar el nombre encuentra dos personas con el mismo nombre pero distintas direcciones de correo electrónico, la lista de resultados muestra ambas direcciones para que pueda seleccionar el contacto correcto. Al pasar el puntero del ratón por un elemento se proporciona información adicional que le ayudará a seleccionar el nombre correcto. Después de hacer la selección, el nombre se añade a los contactos frecuentes y se convierte en el primer resultado la próxima vez que envíe un correo electrónico a dicho usuario.