Puede controlar qué guías de direcciones aparecen en la lista Guía de direcciones abriendo y cerrando guías de direcciones. Por ejemplo, puede tener una guía de direcciones personales para una cuenta con la que solo trata seis meses al año. Puede cerrarla cuando no la necesite y volver a abrirla seis meses después.
También puede controlar la información que se muestra en una única guía de direcciones. Para cambiar la información mostrada en una guía de direcciones, debe abrir la guía.
Para abrir o cerrar una guía de direcciones:
En la ventana principal, haga clic en en la barra de herramientas.
Haga clic en Archivo > Abrir guía.
Si están abiertas todas las guías de direcciones, Abrir guía aparece atenuado.
Haga clic o mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en una o varias guías de direcciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para cerrar una guía de direcciones, selecciónela y haga clic en Archivo > Cerrar guía.
Al cerrar una guía de direcciones no se suprime; puede volver a abrirla en cualquier momento.
Para especificar qué columnas se muestran en una guía de direcciones:
En la ventana principal, haga clic en en la barra de herramientas.
O bien
Haga clic en Dirección en un elemento que esté redactando.
Haga clic en la guía de direcciones en la que desee cambiar la visualización de las columnas.
Haga clic con el botón derecho en el encabezado de una columna y, a continuación, haga clic en el nombre de una columna.
Si el nombre de la columna no aparece, haga clic en Más columnas. Para añadir una columna, haga clic en ella en el recuadro de lista Columnas disponibles, haga clic en Añadir y, a continuación, en Aceptar.
Para eliminar una columna, arrastre el título de la columna fuera de la guía de direcciones.
Para ordenar las columnas, arrastre el título de columna hasta otra posición.
Para ver enlaces a la guía de direcciones de GroupWise:
En la ventana principal, haga clic en en la barra de herramientas.
Haga clic en la guía personal de direcciones en la que desee ver los enlaces.
Un contacto enlazado en la guía de direcciones se muestra con el icono .
Haga clic en Ver > Enlaces con Guía del sistema.
Enlaces indica que una entrada de una guía personal de direcciones está enlazada con una entrada de otra guía. Cuando se actualiza una, también se actualiza la otra. Los enlaces se crean cuando se copia una entrada de una guía de direcciones en otra guía. Los enlaces también se crean cuando las entradas de la guía de direcciones de GroupWise se añaden a la guía de direcciones Contactos frecuentes porque se ha generado una correspondencia.
Para elegir el formato de visualización de los nombres de una guía de direcciones:
En la ventana principal, haga clic en en la barra de herramientas.
Haga clic en Ver > Nombre del formato.
Haga clic en un botón circular para seleccionar guías de direcciones primero por nombre o por apellido.
Mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en las guías de direcciones personales a las que desea aplicar el formato.
Haga clic en Aplicar a guías seleccionadas para aplicar los cambios sin salir del recuadro de diálogo.
O bien
Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y salir del recuadro de diálogo