47.3 Edición de una guía de direcciones personales o de contactos frecuentes

En una guía de direcciones personales, incluida la guía Contactos frecuentes, puede añadir o suprimir entradas, editar información existente, copiar nombres de una guía a otra o renombrar una guía. También puede crear sus propios campos de guías de direcciones personalizados.

47.3.1 Adición rápida de contactos a una guía personal de direcciones

Puede añadir rápidamente cualquier destinatario de un elemento a cualquier guía personal de direcciones.

  1. Abra un elemento dirigido a uno o varios destinatarios.

  2. haga clic con el botón derecho en el destinatario que desea añadir a una guía personal de direcciones.

  3. Haga clic en Añadir a guía de direcciones y, después, en la guía de direcciones a la que desee añadir el contacto.

47.3.2 Edición de entradas en una guía de direcciones personales

Para editar entradas en una guía personal de direcciones:

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de guía de direcciones en la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en una guía de direcciones y, a continuación, haga doble clic en el nombre que desea editar.

  3. Edite la información de las diferentes pestañas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

47.3.3 Copia de entradas entre guías de direcciones personales

Al copiar una entrada de una guía de direcciones en otra, las entradas se enlazan, por lo que si edita una, la otra se actualizará también.

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de guía de direcciones en la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en una guía de direcciones y, a continuación, haga clic o mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en los nombres que desea copiar.

  3. Haga clic en Editar > Copiar en.

  4. Seleccione la guía de direcciones en la que desea copiar los nombres y, a continuación, haga clic en Aceptar.

NOTA:no puede copiar entradas en una guía de direcciones cerrada; primero, debe abrir la guía. No es posible copiar nombres en la guía de direcciones de GroupWise.

47.3.4 Definición de campos personalizados en una guía de direcciones personales

Para definir campos personalizados en una guía personal de direcciones:

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de guía de direcciones en la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en la guía personal de direcciones en la que desee definir campos personalizados.

  3. Haga doble clic en una entrada y, a continuación, haga clic en la pestaña Avanzadas.

  4. Haga clic en Añadir y, a continuación, escriba un título para el campo en el recuadro Nombre del campo.

  5. En el campo Valor, escriba la información de la entrada que desee que se muestre en ese campo.

  6. Haga clic en Aceptar.

Cuando haya añadido un campo personalizado a una guía de direcciones, ya no podrá suprimirse el campo. No obstante, ya que estos campos se muestran como columnas, puede eliminarse la columna de la pantalla. Dado que cada guía de direcciones puede contener columnas diferentes, esta columna debe eliminarse en cada una de ellas.

47.3.5 Supresión de entradas de una guía de direcciones personales

Para suprimir entradas de una guía personal de direcciones:

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de guía de direcciones en la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en una guía de direcciones y, a continuación, haga clic o mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en los nombres que desea suprimir.

  3. Pulse la tecla Supr y, a continuación, haga clic en Sí.