16.12 Envío de correos electrónicos con fusión de correo

Presentado en la versión 18.3

Puede utilizar la fusión de correo de GroupWise para enviar mensajes de correo electrónico personalizados en bloque a otros usuarios. Esto significa que puede utilizar los campos de la guía de direcciones en los mensajes de correo electrónico para que se envíe un correo electrónico personalizado a varios usuarios a la vez redactando un solo mensaje. Hay dos formas de usar la fusión de correo: en el cliente de GroupWise o en Microsoft Word con una guía personal de direcciones de GroupWise.

16.12.1 Uso de la fusión de correo con GroupWise

Para utilizar la fusión de correo en el cliente de GroupWise:

  1. Al redactar un correo electrónico en el cliente de GroupWise, haga clic en Herramientas > Fusión de correo > Insertar campo de dirección en la ventana de redacción para insertar un campo de la guía de direcciones en el correo electrónico que esté creando. Los campos que se pueden utilizar son: Nombre, Dirección, Número de teléfono, Oficina, etc.

  2. Después de añadir los campos, haga clic en Herramientas > Fusión de correo > Vista previa en la ventana de redacción para ver el correo electrónico con los campos rellenados para cada usuario al que va a enviar el mensaje.

  3. Haga clic en Enviar para enviar el correo. Se envía un correo electrónico individual a cada usuario de la lista.

16.12.2 Uso de la fusión de correo con Microsoft Word

Para usar la fusión de correo en Microsoft Word, debe tener instalado en el equipo el cliente de GroupWise:

IMPORTANTE:la fusión de correo solo funciona en versiones de 32 bits de Microsoft Word. La versión de 64 bits de Microsoft Word tiene la opción Correo de GroupWise / Interfaz de fusión.

  1. En Microsoft Word, haga clic en la pestaña Correspondencia.

  2. Seleccione la guía personal de direcciones de GroupWise que desee utilizar haciendo clic en Seleccionar destinatarios > Utilizar una lista existente > Nuevo origen > Otro o avanzado > Correo de GroupWise / Interfaz de fusión y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Microsoft Word se conecta al cliente de GroupWise y busca en sus guías personales de direcciones.

  3. Seleccione la guía personal de direcciones que desee utilizar y haga clic en Finalizar.

    Ahora puede redactar un mensaje para enviarlo al miembro de la guía personal de direcciones de GroupWise.