Con GroupWise puede enviar y recibir adjuntos con elementos. Al recibir un archivo adjunto con un elemento, se muestra la lista de archivos adjuntos en la ventana Adjunto o a la derecha del tema.
Al hacer clic en un archivo adjunto, el archivo se muestra en el panel de mensajes del Visor rápido. Normalmente, esto es más rápido que abrirlo; sin embargo, puede que el formato del archivo no sea correcto. Si el tipo de archivo adjunto no se admite, recibirá un error.
Abra el elemento que contiene el adjunto.
Haga clic en el adjunto.
O bien
Haga clic con el botón derecho en el adjunto y después haga clic en Ver adjunto o en Abrir en nueva ventana.
O bien
Si no ve un icono que represente el adjunto en la vista, haga clic en Archivo > Adjuntos > Ver.
Si recibe un mensaje en el que se indica que “El adjunto solo puede verse con una aplicación externa”, deberá abrir el archivo. Para obtener información acerca de la apertura de adjuntos, consulte Apertura de archivos adjuntos.
Al hacer doble clic para abrir un archivo adjunto, GroupWise determina la aplicación adecuada para abrirlo. Puede aceptar la aplicación sugerida o indicar la vía y el nombre de archivo de otra aplicación.
Abra el elemento que contiene el adjunto.
Haga doble clic en el adjunto.
O bien
Haga clic con el botón derecho en el adjunto y, a continuación, haga clic en Abrir o en Abrir con.
O bien
Si no ve un icono que represente el adjunto en la vista, haga clic en Archivo > Adjuntos > Abrir.
Por defecto, GroupWise le notifica al respecto si el tamaño de un documento adjunto supera los 1000 KB (1 MB).
Para eliminar el mensaje de advertencia:
Haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Entorno y, a continuación, haga clic en la pestaña Acciones por defecto.
Deseleccione Avisar si es superior a.
También puede especificar el tamaño del adjunto, de forma que, cuando se supere este, se muestre el mensaje de advertencia.
Haga clic en Aceptar.
Es posible cambiar la ubicación por defecto donde se guardan los adjuntos abiertos:
Haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Entorno y, a continuación, haga clic en la pestaña Ubicación de archivo.
En el campo Adjuntos abiertos, especifique la nueva ubicación o diríjase a la ubicación que desee.
Para guardar un archivo adjunto a un correo electrónico:
Haga doble clic en el correo electrónico para abrirlo.
Haga clic con el botón derecho en el adjunto que desea guardar y haga clic en Guardar como.
Diríjase a la ubicación donde desea guardar el archivo, cambie el nombre del archivo si lo desea y haga clic en Guardar.
Para cambiar la ubicación por defecto donde se guardan los adjuntos:
En el buzón, haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Entorno y, a continuación, haga clic en la pestaña Ubicación de archivo.
En Guardar/Control de salida/Adjuntos abiertos, escriba la ubicación que desee y haga clic en Aceptar.
Al recibir un elemento, puede arrastrar cualquiera de los archivos que tenga adjuntos hasta una carpeta o hasta el escritorio. Al arrastrar y soltar un archivo adjunto de una referencia de documento se convierte en un acceso directo a una referencia de documento o a una copia del documento, en función de los derechos que tenga sobre el documento y la disponibilidad de la biblioteca.
Si recibe un adjunto que puede editar, puede realizar cambios y guardar una copia en el correo electrónico original.
Abra un elemento que contenga el adjunto que desee editar.
Haga clic con el botón derecho en el adjunto y haga clic en Abrir.
O bien
Si desea seleccionar el programa con el que editar el adjunto, haga clic con el botón derecho en el adjunto, haga clic en Abrir con, seleccione el programa oportuno y haga clic en Aceptar.
Realice los cambios que desee a los datos adjuntos, guárdelos y ciérrelos.
Si recibe un correo electrónico con un adjunto, puede editar este archivo adjunto y, a continuación, responder al correo electrónico o remitirlo. El adjunto modificado se incluye en el correo junto al adjunto original. No se realizan cambios en el adjunto original. El adjunto modificado se puede editar varias veces, pero solo se guarda la versión más reciente.
Abra el elemento que contenga el adjunto que desee editar y reenviar.
Haga clic con el botón derecho en el adjunto y haga clic en Abrir.
O bien
Si desea seleccionar el programa con el que editar el adjunto, haga clic con el botón derecho en el adjunto, haga clic en Abrir con, seleccione el programa oportuno y haga clic en Aceptar.
Haga los cambios oportunos al adjunto, guárdelo y ciérrelo.
Una versión modificada del adjunto aparece en el mensaje de correo original.
Haga clic en Responder, Responder a todos o Remitir para reenviar el adjunto.
Cuando se le solicite, haga clic en Sí para adjuntar el documento modificado al nuevo mensaje.
Continúe componiendo el mensaje y haga clic en Enviar.
Las tarjetas digitales son tarjetas personales electrónicas con un formato que se ajusta a las normas establecidas por el consorcio de correo de Internet.
Para ver una tarjeta digital añadida a un elemento:
Haga clic con el botón derecho en la vCard.
Haga clic en Ver adjunto.
Para obtener información acerca de la importación de información de vCard en una guía de direcciones, consulte Importación de contactos de una tarjeta digital.