En estas secciones se explican las distintas opciones de envío disponibles en GroupWise y cómo utilizarlas.
Para cambiar la prioridad del correo electrónico que envíe:
Para cambiar la prioridad de un elemento, ábralo y haga clic en Opciones de envío > General.
O bien
Para cambiar la prioridad de todos los elementos que envíe, haga clic en Herramientas > Opciones, haga doble clic en Enviar y, a continuación, haga clic en Opciones de envío.
Seleccione Prioridad alta, Prioridad estándar o Prioridad baja.
El icono pequeño que hay junto a los elementos del buzón es rojo cuando la prioridad es alta, blanco cuando es estándar y gris cuando es baja.
Vuelva al elemento que está creando.
O bien
Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar para guardar los ajustes de todos los elementos.
Si se trata de información confidencial, puede ocultar la línea del tema. El tema solo está visible cuando el destinatario abre el elemento.
Para ocultar el tema de un elemento, abra una vista del elemento y haga clic en Opciones de envío > Seguridad.
O bien
Para ocultar el tema de todos los elementos que envíe, haga clic en Herramientas > Opciones, haga doble clic en Enviar y, por último, haga clic en la pestaña Seguridad.
Seleccione Ocultar tema.
Vuelva al elemento que está creando.
O bien
Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar para guardar los ajustes de todos los elementos.
Si retrasa la entrega de un elemento, este elemento se entrega a la hora y el día que indique. Es posible modificar o retraer el elemento antes de entregarlo, como se describe en la Gestión del correo electrónico enviado. Sin embargo, si el elemento se ha configurado para entregarse a través de Internet, no se puede retraer.
Para retrasar la entrega de un elemento, abra una vista del elemento y haga clic en Opciones de envío > General.
O bien
Para retrasar la entrega de todos los elementos que envíe, haga clic en Herramientas > Opciones, haga doble clic en Enviar y haga clic en la pestaña Opciones de envío.
Haga clic en Retrasar entrega.
Especifique cuántos días después desea entregar el elemento.
Vuelva al elemento que está creando.
O bien
Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar para guardar los ajustes de todos los elementos.
Si define una fecha de caducidad para un mensaje de correo electrónico o de teléfono que envíe a otro usuario de GroupWise, el mensaje se retraerá del buzón de GroupWise del destinatario cuando caduque.
Para definir una fecha de caducidad para un mensaje de correo electrónico o telefónico que envíe a usuarios de GroupWise, abra un elemento y haga clic en la pestaña Opciones de envío > General.
O bien
Para definir una fecha de caducidad para todos los mensajes telefónicos y de correo que envíe a otros usuarios de GroupWise, haga clic en Herramientas > Opciones, haga doble clic en Enviar y haga clic en la pestaña Opciones de envío.
Seleccione Fecha de caducidad.
Especifique durante cuánto tiempo desea que el mensaje permanezca en el buzón del destinatario.
Vuelva al elemento que está creando.
O bien
Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar para guardar los ajustes de todos los elementos.
Una clasificación es un ajuste de seguridad que permite al destinatario saber si el elemento es confidencial, estrictamente confidencial, etc. Esta información aparece al principio del elemento. Una clasificación no proporciona ningún tipo de cifrado o seguridad adicional. Debe avisar al destinatario acerca de la confidencialidad del elemento.
En la ventana principal, haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Enviar y, a continuación, haga clic en la pestaña Opciones de envío.
Seleccione una configuración de seguridad en la lista desplegable Clasificación.
Normal
Exclusivo
Confidencial
Secreto
Estrictamente confidencial
Personal
Haga clic en Aceptar.
Cuando se añade un contacto a un correo electrónico en la pestaña Opciones de envío, el contacto no recibe el mensaje de correo electrónico, pero este se muestra en el historial de contactos del contacto. Para obtener más información sobre el historial de contactos, consulte Visualización de toda la correspondencia con un contacto.
Para añadir un contacto a un correo electrónico que vaya a enviar:
En el correo que está componiendo, haga clic en la pestaña Opciones de envío.
En el campo Contactos, especifique un contacto en cuyo historial de contactos desee que aparezca el mensaje.
Termine de componer el mensaje y haga clic en Enviar.
Puede añadir usuarios como contactos a un correo electrónico después de enviarlo o recibirlo, como se describe en Adición de un contacto a un mensaje de correo electrónico enviado o recibido.
Para evitar que Notificar alerte a los destinatarios cuando el elemento que está componiendo llegue a sus buzones:
En el elemento que está componiendo, haga clic en la pestaña Opciones de envío.
Deseleccione Notificar a los destinatarios.
Termine de componer el mensaje y haga clic en Enviar.