En estas secciones se explica cómo gestionar las listas de elementos dentro de las carpetas.
Las etiquetas de grupo permiten organizar una lista de elementos en función del tipo de elemento que se muestra. Por ejemplo, en la carpeta de buzón, las etiquetas de grupo permiten separar los elementos en función de su fecha de recepción.
Haga clic con el botón derecho en una carpeta y haga clic en Propiedades.
Haga clic en la pestaña Visualizar.
Seleccione Mostrar etiquetas de grupo.
Haga clic en Aceptar.
Para comprimir o expandir etiquetas de grupo, haga clic en el símbolo + o - junto a la etiqueta.
La vista previa de mensajes muestra dos líneas del mensaje. No es posible configurar el número de líneas que se muestra.
Haga clic con el botón derecho en una carpeta y haga clic en Propiedades.
Haga clic en la pestaña Visualizar.
Seleccione Vista previa de mensajes.
Haga clic en Aceptar.
La lista de elementos de una carpeta se divide en columnas. Cada una muestra información sobre los elementos de la lista. Por ejemplo, distintas columnas muestran el tema de los elementos, la fecha de envío, etc. Es posible personalizar la presentación de las columnas de cada carpeta.
Arrastre una columna a una nueva posición del encabezado de columnas.
SUGERENCIA:también puede hacer clic con el botón derecho en el encabezado de una columna, hacer clic en Más columnas, hacer clic en un nombre de columna en el recuadro Columnas seleccionadas y, a continuación, hacer clic en Abajo o Arriba.
Para cambiar el tamaño de una columna, arrastre el lateral del encabezado de la columna para hacerla más ancha o más estrecha.
Para añadir una columna:
Haga clic con el botón derecho en el encabezado de la columna.
Haga clic en la columna que desee añadir.
O bien
Haga clic en Más columnas.
En la lista Columnas disponibles, seleccione una o varias columnas y haga clic en Añadir.
Utilice las opciones Arriba y Abajo para colocar las nuevas columnas en relación con las existentes.
Haga clic en Aceptar.
Para ordenar por una columna:
Haga clic en la carpeta que contiene los elementos que desea clasificar.
Haga clic en Ver > Ajustes de visualización > Clasificar.
Haga clic en la propiedad de elemento por la que desee ordenar los elementos en el recuadro de lista.
Haga clic en Ascendente para clasificar de la A a la Z.
O bien
Haga clic en Descendente para clasificar de la Z a la A.
Haga clic en Aceptar.
También puede clasificar la lista de elementos haciendo clic en el encabezado de una columna. Para invertir el orden de clasificación, vuelva a hacer clic en el encabezado de una columna.
Para eliminar una columna, arrastre su encabezado fuera de la barra de columnas.
Cuando se mueve un elemento a una carpeta, este se traslada de una ubicación a otra. Al enlazar un elemento a una carpeta, el elemento continúa existiendo en la carpeta original y aparece, además, en la nueva carpeta. Cuando se cambia un elemento enlazado, también cambia en las otras carpetas.
IMPORTANTE:GroupWise Mobility, GroupWise Web y GroupWise WebAccess no admiten elementos enlazados. Solo muestran el elemento original en la carpeta en la que se encuentra. Si desea que varios usuarios puedan ver elementos y utiliza estos componentes de GroupWise, se recomienda crear una carpeta compartida, compartir la carpeta con todos los usuarios y mover el elemento a la carpeta.
Arrastre un elemento desde la lista de carpetas hasta la carpeta que desee.
Pulse Alt al tiempo que arrastra el elemento para eliminarlo de todas las carpetas a las que estaba anteriormente enlazado y colocarlo solo en esa carpeta.
Pulse Ctrl mientras arrastra el elemento para enlazarlo a esa carpeta.
SUGERENCIA:también puede hacer clic en un elemento, hacer clic en Editar > Mover/enlazar con las carpetas, seleccionar las carpetas a las que desea mover o enlazar el elemento y, a continuación, hacer clic en Mover o Enlazar. Seleccione Suprimir enlaces antiguos para eliminar el elemento de todas las carpetas a las que estaba enlazado y colocarlo en la carpeta seleccionada.
Si el elemento que desea mover es una carpeta y ya existe otra carpeta con el mismo nombre en la nueva ubicación, se abrirá un recuadro de diálogo para que pueda cambiar el nombre de la carpeta que está moviendo.
Aunque suprima el elemento original, se conservarán las copias de las demás carpetas.
Puede seleccionar que la carpeta muestre el primer elemento no leído o el último elemento leído. No obstante, si la carpeta contiene un gran número de elementos, los elementos que contenga pueden tardar bastante en mostrarse.
Para seleccionar la opción de lectura por defecto de la carpeta:
Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea modificar.
Haga clic en Propiedades.
En la pestaña General, seleccione Seleccionar el primer elemento no leído cuando se abra la carpeta.
Si anula la selección de Seleccionar el primer elemento no leído cuando se abra la carpeta, la carpeta mostrará el último elemento leído.
Haga clic en Aceptar.