13.3 Trabajo con carpetas

13.3.1 Creación de una carpeta nueva

  1. Haga clic con el botón derecho en Lista de carpetas

  2. Seleccione Carpeta nueva

  3. Escriba un nombre para la carpeta nueva

Si crea una carpeta y luego prefiere colocarla en otro lugar, arrástrela a una nueva posición de la lista de carpetas.

13.3.2 Creación de una carpeta específica

  1. En la lista de carpetas, haga clic en Archivo > Nuevo > Carpeta.

  2. Seleccione el tipo de carpeta en la lista de opciones y haga clic en Siguiente.

  3. Escriba el nombre y la descripción de la carpeta nueva.

  4. Haga clic en Arriba, Abajo, Derecha o Izquierda para colocar la carpeta en el lugar de la lista de carpetas que desee y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  5. Especifique los ajustes de visualización para la carpeta y, a continuación, haga clic en Finalizar.

13.3.3 Movimiento de una carpeta

  1. Arrastre la carpeta y suéltela en la ubicación que desee de la estructura de carpetas.

Consulte también Reorganización de las carpetas.

13.3.4 Cambio de nombre de una carpeta

  1. En la lista de carpetas, haga clic con el botón derecho en la carpeta y, a continuación, haga clic en Renombrar.

  2. Escriba un nuevo nombre para la carpeta.

No se pueden renombrar las carpetas Calendario, Documentos, Buzón, Elementos enviados, Lista de tareas, Contactos, Archivador, Trabajo en curso ni Papelera.

13.3.5 Adición de un color de carpeta

Puede añadir un color de carpeta para facilitar la organización del buzón.

  1. Haga clic en el icono de carpeta situado junto a la carpeta a la que desea asignar un color.

  2. Seleccione un color para la carpeta en la lista o seleccione uno personalizado.

    El icono de la carpeta se actualiza con el color que ha elegido .

13.3.6 Supresión de una carpeta

  1. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desee suprimir y, a continuación, haga clic en Suprimir.

  2. Haga clic en para confirmar la supresión.

No se pueden suprimir las carpetas Calendario, Documentos, Buzón, Elementos enviados, Lista de tareas, Contactos, Archivador, Trabajo en curso ni Papelera. Solo puede suprimir la carpeta Correo basura si se ha inhabilitado la gestión de correo basura.

Para suprimir una carpeta compartida, haga clic en la carpeta con el botón derecho del ratón, haga clic en Suprimir y, a continuación, en .

13.3.7 Supresión de varias subcarpetas a la vez

Si lo desea, puede suprimir varias carpetas que estén incluidas en otra carpeta.

  1. Abra la carpeta que incluye las subcarpetas.

  2. En la lista de elementos, seleccione las subcarpetas que desee suprimir.

  3. Haga clic con el botón derecho en las carpetas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Suprimir.

  4. Indique si desea suprimir solo los elementos incluidos en las carpetas, o los elementos junto con las carpetas, y haga clic en Aceptar.

13.3.8 Protección de carpetas y elementos

Es posible proteger los elementos en las carpetas para que no se eliminen cuando se produzca una limpieza o un archivado automático. El administrador de GroupWise debe habilitar esta opción antes de que pueda proteger carpetas y elementos. Cuando se protege una carpeta, se muestra un pequeño icono de escudo en la parte inferior derecha del icono de la carpeta. Los elementos no muestran ninguna notificación de que están protegidos. Si saca un elemento de una carpeta protegida, no se le pedirá que habilite la protección en el elemento, a no ser que lo mueva mientras se encuentra en la vista de búsqueda.

Protección de una carpeta

  1. Haga clic con el botón derecho en una carpeta y luego en Propiedades.

  2. En la pestaña General, seleccione Proteger elementos de esta carpeta frente a limpieza automática.

  3. Haga clic en Aceptar.

Protección de un elemento

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento.

  2. Haga clic en Proteger frente a limpieza automática.