Para crear una regla básica:
Haga clic en Herramientas > Reglas y, a continuación, en Nuevo.
Escriba un nombre en el campo Nombre de regla.
Haga clic en la lista emergente Cuando el evento es y, a continuación, en un evento para activar la regla.
Si ha hecho clic en Elemento nuevo, Inicio, Salir o Activado por usuario, haga clic en uno o más orígenes para el elemento. Por ejemplo, haga clic en Recibido y Personal.
O bien
Si ha hecho clic en Elemento archivado, Abrir carpeta o Cerrar carpeta, haga clic en el icono de la carpeta, haga clic en una carpeta y, a continuación, en Aceptar para mostrar el nombre de la carpeta.
Haga clic en uno o varios tipos de elementos sobre los que desee que actúe la regla, en la lista Clases de elementos.
Si desea restringir más los elementos afectados por la regla, haga clic en Definir condiciones, haga clic en las opciones correspondientes y, a continuación, en Aceptar.
Para obtener más información, consulte Selección de campos en las búsquedas avanzadas y las reglas.
Haga clic en Añadir acción y, a continuación, haga clic en la acción que desea que realice la regla.
Algunas acciones, como Mover a la carpeta y Responder exigen que se facilite información adicional.
Haga clic en Guardar.
Para que funcione una regla, debe estar habilitada. Consulte Habilitación o inhabilitación de una regla.