26.3 Programación de reuniones con Zoom

Si tiene una cuenta de Zoom y la integración de Zoom está habilitada en GroupWise, puede programar, modificar y cancelar citas directamente desde GroupWise. Para obtener información sobre cómo habilitar Zoom en GroupWise, consulte Integración de Zoom con GroupWise.

Después de programar la reunión mediante el proceso de citas de GroupWise, la reunión aparecerá en el calendario de GroupWise como cualquier otra cita. Sin embargo, también puede ver las reuniones programadas con Zoom iniciando sesión en su cuenta de Zoom.

NOTA:la primera vez que interactúe con Zoom a través de citas de GroupWise, se le pedirá que entre en su cuenta de Zoom y autorice la integración de GroupWise en Zoom. Una vez que haya autorizado la integración de GroupWise en su cuenta de Zoom, GroupWise entrará automáticamente en Zoom cuando programe, edite o suprima una cita que tenga la opción de Zoom habilitada. Si no está seguro de su conexión de Zoom, haga clic con el botón derecho en en la ventana Cita e inicie sesión si la ventana emergente muestra “Entrar en Zoom” en lugar de “Salir de Zoom”.

26.3.1 Programación de una reunión de Zoom en GroupWise

Con una cuenta de Zoom y la integración de Zoom habilitada en GroupWise, puede programar reuniones de Zoom directamente desde GroupWise mediante una cita de GroupWise. Una vez programadas, las citas se muestran en el calendario como cualquier otra cita de GroupWise.

Para programar una reunión de Zoom en GroupWise:

  1. Siga las instrucciones aplicables de la sección "Programación de una cita para varias personas” hasta el Paso 9.

  2. Seleccione la casilla de verificación Zoom en la ventana Cita.

    Esto habilitará Opciones de Zoom en el panel flotante de la parte derecha de la ventana. Puede conservar los ajustes por defecto o modificarlos, pero estos cambios solo se aplicarán a la cita actual.

    NOTA:si desea cambiar los ajustes por defecto que aparecen al programar una nueva cita, debe realizar esos cambios en su cuenta de Zoom. Sin embargo, solo puede habilitar o inhabilitar los ajustes que aparecen en Opciones de Zoom. No es posible añadir ajustes de Zoom adicionales a las opciones de Zoom de GroupWise.

    Para obtener información sobre el uso de Zoom, consulte el Centro de aprendizaje de Zoom.

  3. Haga clic en Enviar en la barra de herramientas para programar la reunión.

    Una vez que envíe la cita de la reunión, se incluirá automáticamente un enlace de invitación en el correo electrónico para los destinatarios, así como instrucciones adicionales. Este enlace autorizará a los destinatarios invitados el acceso a la reunión cuando esta se produzca.

  4. Entre a la sesión en su cuenta de Zoom, si se le solicita, o para comprobar que la reunión se ha programado en Zoom. La reunión también se mostrará en el calendario de GroupWise.

    NOTA:si esta es la primera cita que está programando en la sesión actual de GroupWise mediante la integración de Zoom, se le pedirá que entre en Zoom. Lo mismo ocurre si abre el panel flotante Opción con Zoom seleccionado antes de enviar la cita.

Puede iniciar la reunión desde un enlace de la cita de GroupWise o entrando a la sesión en su cuenta de Zoom.

26.3.2 Modificación o cancelación de reuniones de Zoom

Puede modificar las reuniones de Zoom que haya programado en GroupWise del mismo modo que modifica otras citas de GroupWise para varias personas. El cambio también se actualiza en su cuenta de Zoom. Sin embargo, en el caso de cancelar (suprimir) una cita con una reunión de Zoom, se aplican las siguientes diferencias:

  • La cita se suprime de todos los buzones de destinatarios por defecto (y de Zoom). La opción para elegir si esto ocurre está inhabilitada.

  • Si intenta suprimir (o editar) una cita en GroupWise que ha cancelado anteriormente en Zoom, GroupWise le preguntará si desea suprimir (o modificar) la cita que ya no está integrada con Zoom.

    Actualmente no se admite la sincronización del calendario de GroupWise con modificaciones o cancelaciones de su cuenta de Zoom.

  • La opción Delegar y suprimir para las reuniones de Zoom solo es aplicable a los destinatarios de la cita. Esta opción no se muestra para el propietario del elemento.

  • Si restaura una cita suprimida que se integró con Zoom, no se restaurará la reunión en su cuenta de Zoom. En esta situación, puede editar la cita o duplicarla para volver a crear la reunión en Zoom.

NOTA:si esta es la primera cita que va a modificar o cancelar en la sesión actual de GroupWise mediante la integración de Zoom, se le pedirá que entre a la sesión en Zoom.

Para obtener información sobre cómo modificar o cancelar reuniones en GroupWise, consulte lo siguiente: