Para que GroupWise funcione con eficacia, deberá realizar periódicamente las siguientes tareas de mantenimiento. Existen tres opciones de mantenimiento:
En la consola de administración de GroupWise es posible usar la opción oficina_postal > Mantenimiento > Mantenimiento de buzón/biblioteca de GroupWise para realizar tareas de mantenimiento a pedido.
En esta consola también puede configurar el agente de oficina postal (POA) para que realice el mantenimiento de buzón/biblioteca de forma periódica. Muestre la propiedades del POA, haga clic en Eventos programados y cree un evento de mantenimiento del buzón o biblioteca.
Independientemente de la consola de administración, puede utilizar GroupWise Check (GWCheck) para realizar las mismas acciones de mantenimiento que se encuentran disponibles en esa consola, además de contar con flexibilidad adicional en cuanto al modo de acceso y ejecución de las acciones.
GWCheck incluye funciones no proporcionadas por el mantenimiento del buzón o la biblioteca de la consola de administración.
Si desea crear un guion para ejecutar GWCheck en un servidor de GroupWise para Linux, use la sintaxis siguiente:
/opt/novell/groupwise/agents/bin/gwcheck --opt=archivo_de_opciones --batch
Más adelante se explica cómo crear un archivo de opciones.
Si desea crear un guion para ejecutar GWCheck en un servidor de GroupWise para Windows, use la sintaxis siguiente:
\Archivos de programa\Novell\GroupWise\agents\gwcheck\gwcheck.exe /opt=archivo_de_opciones /batch
En una estación de trabajo de usuario, GWCheck se instala junto con el software del cliente de GroupWise en la subcarpeta gwcheck de la carpeta de instalación del cliente. Si el usuario copia el archivo gwcheck.exe y sus archivos auxiliares en la carpeta principal de GroupWise, dispondrá de un elemento Reparar el buzón en el menú Herramientas del cliente de GroupWise. Esto le permite ejecutar GWCheck desde el cliente.
Si el programa GWCheck está disponible para los usuarios, estos pueden realizar tareas de mantenimiento de la base de datos en sus buzones de almacenamiento en caché, remoto y de archivo de reserva, a los que no se puede acceder desde la consola de administración de GroupWise.
La ventana de GWCheck está dividida en varias secciones, igual que la opción Mantenimiento de buzón/biblioteca de GroupWise en la consola de administración. Las tareas de mantenimiento disponibles dependen de las combinaciones de las bases de datos y opciones que seleccione.
Oficina postal: seleccione Oficina postal para realizar el mantenimiento de las bases de datos ubicadas en una oficina postal. Especifique la vía a la carpeta de la oficina postal y el nombre de esta.
Remoto o caché: seleccione Modo remoto/caché para realizar el mantenimiento de un buzón remoto o de un buzón de almacenamiento en el caché en una estación de trabajo de usuario que no esté conectada en ese momento a la red.
Archivar: seleccione Archivar para realizar el mantenimiento en la base de datos local donde se han archivado mensajes y otros elementos.
Si selecciona un tipo de base de datos de Oficina postal, también puede seleccionar el tipo de objeto. Si selecciona un tipo de base de datos de Modo remoto/caché o de Archivar, el tipo de objeto de Usuario/recurso se selecciona de forma automática.
Oficina postal: seleccione Oficina postal para realizar el mantenimiento de todas las bases de datos de la oficina postal especificada. Utilice la pestaña Bases de datos para seleccionar tipos específicos de bases de datos que desee comprobar.
Usuario/recurso: seleccione Usuario/recurso para realizar el mantenimiento de un usuario o recurso específicos en la oficina postal especificada. Especifique el nombre del usuario o del recurso. Utilice la pestaña Bases de datos para seleccionar tipos específicos de bases de datos que desee comprobar.
Biblioteca: seleccione Biblioteca para realizar el mantenimiento de una biblioteca determinada en la oficina postal especificada. Especifique el nombre de la biblioteca.
Seleccione la acción que desee realizar. Las acciones disponibles dependen del tipo de base de datos y el tipo de objeto que ya ha seleccionado.
Analizar/Reparar bases de datos: Detecta y, si lo desea, repara los daños de las bases de datos de GroupWise.
Caducar/Reducir mensajes: Elimina los mensajes caducados y recupera espacio libre en bases de datos.
Estadísticas de buzón: Recopila estadísticas relativas al contenido de las bases de datos, como el número, la antigüedad y el tamaño de los mensajes. Esto muestra los elementos que se verían afectados por la acción Caducar/Reducir mensajes correspondiente.
Restablecer opciones de cliente: restablece las opciones de cliente para los usuarios de GroupWise a los ajustes especificados en la consola de administración mediante objeto_de_oficina_postal > Opciones de cliente.
Recrear base de datos de usuarios: Reconstruye una base de datos de cliente y recupera la información disponible. Puede que se pierda parte de la información. Esta opción está diseñada para resolver problemas graves, como la eliminación accidental de la base de datos de un usuario, cuando no se dispone de copia de seguridad.
Reconstrucción estructural: Reconstruye una base de datos de usuario y recupera espacio en disco libre. Sin embargo, esta opción no recupera el contenido de la base de datos.
Analizar/Reparar biblioteca: Detecta y, si lo desea, repara los daños de las bibliotecas de GroupWise.
Respaldar/Suprimir documentos: Reduce el espacio en disco utilizado por las bibliotecas suprimiendo o respaldando documentos según las propiedades del documento establecidas en la biblioteca.
Suprimir registros de actividad: Reduce el espacio en disco utilizado por las bibliotecas suprimiendo los registros de actividad que registran la actividad del usuario de los documentos de la biblioteca.
Informe de auditoría: Muestra el tipo de licencia (de cliente completa o de cliente limitada) necesario para cada buzón de una oficina postal. También muestra si un buzón está activo o inactivo.
Puede guardar las opciones en un archivo de opciones y recuperarlas posteriormente para ahorrar tiempo la próxima vez que ejecute GWCheck. Debe crear un archivo de opciones si desea ejecutar GWCheck desde un guion de Linux o desde un archivo de comandos de Windows.
Guardar: Haga clic en Guardar y luego especifique un nombre de archivo para crear un nuevo archivo de opciones que utilizará más adelante.
En Linux, el nombre por defecto del archivo de opciones es gwcheck.opt. Por defecto, los archivos de opciones se crean en la carpeta /root.
En Windows, no existe un nombre por defecto para el archivo de opciones. Por defecto, los archivos de opciones se crean en el Escritorio de Windows.
Recuperar: Haga clic en Recuperar y luego busque y seleccione un archivo de opciones para recuperar las opciones anteriormente guardadas.