Comprueba la información de un objeto de biblioteca y verifica su integridad. Si encuentra algún error, lo arregla o lo registra.
Realiza una comprobación de la integridad para garantizar lo siguiente:
Cada documento tiene una o más versiones enlazadas
Cada versión tiene uno o más elementos enlazados
Todas las versiones están enlazadas a un documento
Todos los elementos están enlazados a una versión
Si falta algún enlace, las versiones o los documentos se crean a partir de la información contenida en la versión o el elemento existente en el que falta el enlace.
Determina si existe el objeto binario grande (blob) de un documento y si se puede acceder a dicho documento. Si no se puede acceder al documento, se registra un error para dicho documento. El mensaje de registro no indica la causa por la que el archivo se ha perdido o no se puede acceder a él. Puede recuperar un archivo restaurándolo con la copia de seguridad.
A continuación se describen los posibles casos de errores que se registrarían:
Si el sistema de archivos de la red se corrompe, esta opción le indicará los documentos que no se pueden abrir o los archivos de objeto binario grande que faltan.
Si alguien marca un archivo como Solo lectura o como Oculto, esta opción registrará un error e indicará que no se puede acceder al archivo.
Valida la seguridad del documento en los campos Autor, Creador y Seguridad (compartir documentos).
Los campos Autor y Creador muestran los nombres completos de los usuarios. Si se modifica el nombre de un usuario, esta opción se encarga de que el nombre de usuario que aparece en los registros del documento y la versión sea el mismo que el nombre actual del usuario. Si no, los campos Autor y Creador de los documentos y las versiones se actualizan con el nuevo nombre.
Después de suprimir un área de almacenamiento de documentos en la consola de administración de GroupWise, la carpeta del área de almacenamiento de documentos, junto con todos los documentos que contiene, permanecen en el sistema a disposición de los usuarios.
Para suprimir el área de almacenamiento de documentos y trasladar todos los documentos a otra ubicación, seleccione Eliminar áreas de almacenamiento suprimidas. Advertirá que la opción Mover documentos primero también aparece seleccionada. Para suprimir el área de almacenamiento de documentos y todos los documentos, seleccione Eliminar áreas de almacenamiento suprimidas y deseleccione Mover documentos primero.
En algunas ocasiones, los documentos pueden quedar "huérfanos", es decir, dejar de estar asignados a un usuario. Por ejemplo, esto sucede cuando un usuario abandona la organización y se suprime el objeto del usuario. Cualquier documento que pertenezca a ese usuario dejará de estar disponible para otros usuarios, ya que el usuario que aparece en los campos Autor y Creador es quien controla la seguridad de los documentos. Esta opción le permite reasignar estos documentos a otro usuario. Seleccione el usuario después de activar la casilla de verificación.
Los documentos almacenados en una biblioteca se indexan y se insertan en listas de palabras. Esto permite a los usuarios buscar un documento por palabras clave y por cualquier palabra contenida en un documento. Si la lista de palabras de la biblioteca de documentos queda obsoleta, debe regenerarse. Esta opción permite que el programa vuelva a generar la lista de palabras de la biblioteca de documentos la próxima vez que se lleve a cabo una operación de indexación.