La herramienta Sincronización de sistema externo permite sincronizar de forma automática la guía de direcciones de GroupWise entre su sistema GroupWise y un sistema GroupWise externo. Esto simplifica el direccionamiento del correo electrónico para los usuarios, ya que les permite usar la guía de direcciones de GroupWise para seleccionar destinatarios del otro sistema. Sin la sincronización, deben escribir la dirección de correo electrónico completa del destinatario la primera vez que le envíen un mensaje.
La sincronización entre sistemas GroupWise se puede configurar de tal forma que cada parte controle qué información de la guía de direcciones se envía al otro sistema y qué información es aceptada desde el otro sistema. Por ejemplo, puede seleccionar si desea sincronizar solo a los usuarios del sistema GroupWise externo, o sincronizar también los recursos y los grupos.
La función Sincronización de sistema externo debe estar configurada en ambos sistemas GroupWise para que funcione correctamente. Después de la sincronización inicial, cuando cambie la información del sistema local, los datos actualizados se sincronizarán con los sistemas externos. Cada sistema externo acepta la información actualizada según su propia configuración.
Antes de poder configurar la herramienta Sincronización de sistema externo para su sistema GroupWise, debe crear un dominio externo (Dominios > Nuevo > Dominio externo) en su sistema GroupWise que represente al sistema GroupWise externo.
Lista Sistemas externos de GroupWise: muestra los sistemas GroupWise externos que se van a sincronizar con el sistema GroupWise local. Haga clic en el nombre de un sistema GroupWise externo para editar su configuración de sincronización.
Nuevo: haga clic en Nuevo para configurar la sincronización con un sistema GroupWise externo.
Suprimir: seleccione uno o varios sistemas GroupWise externos y haga clic en Suprimir para eliminarlos de la lista. De esta forma se detendrá la sincronización entre el sistema GroupWise y el sistema GroupWise externo.
Petición: seleccione un sistema GroupWise externo y haga clic en Petición para iniciar una petición de información inmediata del sistema externo.
Uso de un dominio externo para conectar sistemas GroupWise
La herramienta Sincronización de sistema externo permite sincronizar de forma automática la guía de direcciones de GroupWise entre su sistema GroupWise y un sistema GroupWise externo. Esto simplifica el direccionamiento del correo electrónico para los usuarios, ya que les permite usar la guía de direcciones de GroupWise para seleccionar destinatarios del otro sistema. Sin la sincronización, deben escribir la dirección de correo electrónico completa del destinatario la primera vez que le envíen un mensaje.
La sincronización entre sistemas GroupWise se puede configurar de tal forma que cada parte controle qué información de la guía de direcciones se envía al otro sistema y qué información es aceptada desde el otro sistema. Por ejemplo, puede seleccionar si desea sincronizar solo a los usuarios del sistema GroupWise externo, o sincronizar también los recursos y los grupos.
La función Sincronización de sistema externo debe estar configurada en ambos sistemas GroupWise para que funcione correctamente. Después de la sincronización inicial, cuando cambie la información del sistema local, los datos actualizados se sincronizarán con los sistemas externos. Cada sistema externo acepta la información actualizada según su propia configuración.
Antes de poder configurar la herramienta Sincronización de sistema externo para su sistema GroupWise, debe crear un dominio externo (Dominios > Nuevo > Dominio externo) en su sistema GroupWise que represente al sistema GroupWise externo.
Nombre: especifique el nombre del sistema GroupWise externo con el que desea sincronizar la información. El nombre que escriba debe coincidir exactamente con el nombre del sistema GroupWise externo.
Descripción: (opcional) proporciona información útil adicional sobre el sistema GroupWise externo.
Dominio externo: seleccione el dominio externo que representa al sistema GroupWise externo con el que desea sincronizar la información.
Enviar al sistema externo: Seleccione la información (dominios, > oficinas postales, > usuarios, > recursos y grupos) que desea enviar al sistema GroupWise externo durante la sincronización.
Solo se enviará la información que pertenezca a su sistema. Por ejemplo, si se ha conectado con otro sistema GroupWise y su información está incluida en el sistema GroupWise como dominios, oficinas postales, usuarios, recursos y grupos externos, esta información no se enviará.
Solo se añadirá un usuario, un recurso o un grupo del sistema al sistema GroupWise externo si el dominio y la oficina postal ya existen en el sistema externo (como dominio y oficina postal externos de ese sistema). Por esta razón, deberá asegurarse de que las opciones Dominios y Oficinas postales están seleccionadas, así como las opciones Usuarios, > Recursos y Grupos que desee.
Una vez realizada la sincronización inicial, los dominios y oficinas postales existirán en el sistema externo. A continuación, puede optar por no enviar la información de dominio y oficina postal. Sin embargo, si añade dominios u oficinas postales, o cambia la información de los dominios y oficinas postales existentes, dicha información no se enviará al sistema externo hasta que vuelva a seleccionar Dominios y Oficinas postales.
Recibir del sistema externo: seleccione la información (dominios, > oficinas postales, > usuarios, > recursos y grupos) que desea recibir del sistema GroupWise externo.
Al igual que con la información de envío, si el dominio y la oficina postal existen en su sistema como un dominio y una oficina externos, solo se añadirá al sistema un usuario, un recurso o un grupo. Por tanto, debería asegurarse de que selecciona las opciones Dominios y Oficinas postales al menos para la sincronización inicial.
Uso de un dominio externo para conectar sistemas GroupWise
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