3.4 Gestión del correo electrónico recibido

3.4.1 Almacenamiento en disco de un elemento

Los elementos guardados se conservan en su Buzón y Calendario, además de copiarse en la ubicación especificada.

  1. Abra el elemento que desee guardar.

  2. Guarde la página de igual forma que cualquier otra página del navegador Web.

3.4.2 Almacenamiento de la información de estado

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento y, a continuación, haga clic en Propiedades.

  2. Haga clic en Archivo > Guardar como.

    GroupWise WebAccess asigna al elemento un nombre de archivo temporal. Puede modificar el nombre de archivo y la carpeta por defecto.

  3. Haga clic en Guardar.

3.4.3 Supresión del correo electrónico

Utilice Suprimir para borrar elementos seleccionados del Buzón. También puede utilizar Suprimir para retraer elementos ya enviados. Puede retraer mensajes de correo y telefónicos si los destinatarios no los han leído o si no se han enviado a Internet. En cambio, puede retraer citas, notas y recordatorios en cualquier momento.

Si recibe correo basura que requiere una frecuente supresión manual, puede que desee configurar la gestión de correo basura. Para obtener más información, consulte Gestión del correo no deseado (spam).

  1. En la página principal de WebAccess, seleccione uno o varios elementos y haga clic en Suprimir.

    Los elementos suprimidos pasan a la papelera, donde permanecerán hasta que esta se vacíe.

3.4.4 Visualización del origen de los mensajes externos

Cuando reciba o envíe un mensaje de sistemas externos, podrá ver el origen del mensaje. En este origen se incluyen todos los datos que contiene el mensaje.

  1. Abra un elemento que haya recibido de un origen externo.

  2. Haga clic en Ver junto al archivo adjunto Mime.822 para abrirlo.

3.4.5 Clasificación de elementos recibidos

Es posible ordenar los elementos recibidos por cualquier columna de la lista Elementos recibidos.

  1. Haga clic en el encabezado de la columna para ordenar los mensajes de dicha columna alfabéticamente. Haga clic en el encabezado de la columna de nuevo para ordenar los mensajes de dicha columna en orden alfabético inverso.