4.5 Publicación de calendarios personales en Internet

Puede seleccionar la publicación de calendarios personales o la programación de disponibilidad en Internet. Al publicar un calendario personal en Internet, cualquier persona de Internet podrá verlo. Al publicar el calendario personal, se publicará en el host de publicación de calendarios del sistema. Para obtener información adicional acerca del host de publicación de calendarios, consulte al administrador de GroupWise.

El administrador de GroupWise puede habilitar o inhabilitar la capacidad de publicar calendarios personales. Si el administrador de GroupWise ha inhabilitado la capacidad de publicar calendarios personales, esta opción no se mostrará en el cliente de GroupWise.

4.5.1 Publicación de un calendario personal

No es posible publicar el calendario principal de GroupWise; solo se pueden publicar calendarios personales o compartidos.

NOTA:los calendarios publicados se muestran como parte de una dirección Web para su identificación. No se deben usar caracteres especiales (como !, @, # o {) en el nombre del calendario, ya que el calendario podría mostrarse de forma incorrecta en el host de publicación de calendarios.

  1. En la lista de carpetas del calendario, haga clic con el botón derecho en el calendario que desee publicar y luego haga clic en Publicar.

  2. Seleccione Publicar.

  3. Seleccione el período de tiempo.

    Seleccione Calendario completo para enviar el calendario completo.

    O bien

    Seleccione Anterior para enviar parte del calendario. Si selecciona Anterior, deberá especificar un rango de días que desee enviar.

  4. Seleccione Incluir elementos privados para incluir los elementos privados.

  5. Seleccione Incluir adjuntos para incluir los archivos adjuntos.

  6. Para enviar a alguien un enlace al calendario publicado, haga clic en Enviar ubicación de publicación.

    Si hace clic en Enviar ubicación de publicación, se abre un nuevo mensaje de correo electrónico con un enlace. Seleccione los destinatarios del mensaje y haga clic en Enviar.

  7. Haga clic en Guardar y después en Cerrar.

4.5.2 Modificación de los ajustes de un calendario publicado

  1. En la lista de carpetas, haga clic con el botón derecho en el calendario publicado y luego en Publicar.

  2. Modifique las opciones de publicación.

    Para obtener más información, consulte del Paso 3 al Paso 6 en la Sección 4.5.1, Publicación de un calendario personal.

  3. Haga clic en Guardar y después en Cerrar.

4.5.3 Anulación de la publicación de un calendario

Al anular la publicación de un calendario, el calendario publicado deja de mostrarse en la lista de calendarios publicados del host de publicación de calendarios. Si alguien se ha suscrito al calendario, dejará de recibir actualizaciones de este y es posible que reciban un mensaje de error.

  1. En la lista de carpetas, haga clic con el botón derecho en el calendario publicado y luego en Publicar.

  2. Anule la selección de Publicar, haga clic en Guardar y luego haga clic en Cerrar.

4.5.4 Publicación de la programación de disponibilidad

Es posible publicar la información de disponibilidad de GroupWise para permitir el acceso de otros usuarios. Los usuarios de GroupWise que admiten el tipo de archivo .ifb pueden acceder a la información de disponibilidad.

  1. En la página principal de WebAccess, haga clic en el icono Opciones Cita, vista y, a continuación, en Opciones.

  2. Haga clic en la pestaña Calendario.

  3. Seleccione Publicar mi información de disponibilidad.

  4. Haga clic en Enviar ubicación de publicación de disponibilidad.

    Si hace clic en Enviar ubicación de publicación de disponibilidad, se abre un nuevo mensaje de correo electrónico con un enlace. Seleccione los destinatarios del mensaje y haga clic en Enviar.

  5. Haga clic en Guardar y después en Cerrar.