Novell Doc: Guía del usuario del cliente de GroupWise 2012 para Windows - Concesión de derechos de apoderado como propietario de un buzón

10.1 Concesión de derechos de apoderado como propietario de un buzón

Para poder actuar como apoderado de otra persona, esa persona ha de concederle derechos de apoderado en su lista de acceso. Como propietario de un buzón, puede asignar a cada usuario unos derechos distintos sobre la información de su calendario y de mensajería. Por ejemplo, si desea que puedan ver información específica acerca de sus citas cuando realicen una búsqueda de disponibilidad en su calendario, deberá concederles permiso de lectura de las citas.

Recuerde lo siguiente al configurar el acceso de apoderado a su buzón:

Los apoderados no pueden ver en ningún momento la carpeta Contactos.
Los apoderados no pueden archivar elementos del buzón, ya que el directorio de archivado suele ser un directorio local al que el apoderado no puede acceder.
Cuando un apoderado abre un mensaje de correo, el mensaje se muestra tanto al usuario apoderado como al propietario del buzón como abierto. Si el propietario del buzón quiere que los mensajes que ha abierto un apoderado se muestren como no leídos, el propietario del buzón debe pedir al apoderado que los marque como No leídos después de haberlos visto. No hay forma de que el propietario del buzón sepa si un apoderado ha abierto un mensaje.

Para otorgar derechos de apoderado a su buzón:

Haga clic en Herramientas > Opciones.
Haga doble clic en Seguridad y, a continuación, haga clic en la pestaña Acceso del apoderado.
Para añadir un usuario a la lista, escriba el nombre en el campo Nombre y, a continuación, cuando aparezca el nombre completo, haga clic en Añadir usuario.
Haga clic en un usuario en la Lista de acceso.
Seleccione los derechos que desea conceder al usuario.

Lectura: puede leer los elementos que reciba.

Escritura: puede crear y enviar elementos en su nombre, incluida la aplicación de su firma (si tiene una definida). Asigne categorías a elementos, modifique el tema de los elementos, lleve a cabo opciones de lista de tareas sobre los elementos y suprima elementos.

Suscribirse a mis alarmas: puede recibir las mismas alarmas que usted. La recepción de alarmas solo es posible si el apoderado pertenece a la misma oficina postal que usted.

Suscribirse a mis notificaciones: puede recibir una notificación cuando reciba elementos. La recepción de notificaciones solo es posible si el apoderado pertenece a la misma oficina postal que usted.

Modificar opciones/reglas/carpetas: puede cambiar las opciones del buzón. El apoderado puede editar sus ajustes de Opciones, incluido el acceso otorgado a otros usuarios. El apoderado puede editar cualquiera de sus reglas. Si el apoderado también tiene derechos de correo, puede crear o modificar carpetas.

Leer elementos confidenciales: puede leer los elementos que haya marcado como confidenciales. Si no concede a un apoderado estos derechos, todos los elementos marcados como confidenciales en su buzón estarán ocultos para ese apoderado.
Repita el Paso 4 y el Paso 5 para asignar derechos a cada usuario de la lista de acceso.

Puede seleccionar Todos los usuarios en la lista de acceso y asignar derechos a todos los usuarios de la guía de direcciones. Por ejemplo, si quiere que todos los usuarios tengan derecho a leer su correo, asigne derechos de Lectura a Todos los usuarios.
Para suprimir un usuario de la Lista de acceso, haga clic en el usuario y, a continuación, en Eliminar usuario.
Haga clic en Aceptar.