1.4 Familiarización con la interfaz de GroupWise

1.4.1 Descripción de la ventana principal de GroupWise

El área principal de trabajo en GroupWise se denomina ventana principal. Desde la ventana principal de GroupWise, puede leer mensajes, programar citas, ver el calendario, gestionar contactos, cambiar el modo de ejecución de GroupWise, abrir carpetas y documentos y mucho más.

Para acceder a un tutorial interactivo acerca de la vista principal, haga clic en Ayuda > Formación y tutoriales.

Figura 1-1 La ventana principal

Puede abrir varias ventanas principales haciendo clic en Ventana y después en Nueva ventana principal. Puede abrir tantas ventanas principales como le permita la memoria del equipo.

Esto es útil si concede derechos de apoderado a otro usuario. Además de su propia ventana principal, puede ver la ventana de la persona que le ha concedido derechos de apoderado. Para obtener más información sobre cómo acceder a los buzones de otros usuarios, consulte el Sección 10.0, Acceso al buzón o al calendario para usuarios apoderados.

1.4.2 Descripción del menú principal

Mediante el menú principal se puede acceder a todas las funciones del cliente de GroupWise que se pueden usar en la ventana principal.

Menú principal

Las funciones que se usan con más frecuencia en GroupWise están disponibles en los menús desplegables, las barras de herramientas, etc.

Activación y desactivación del menú principal

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga doble clic en Entorno y, a continuación, haga clic en la pestaña Apariencia.

  3. Seleccione o deseleccione Mostrar menú principal.

Aun con el menú principal desactivado es posible acceder a todas las funciones haciendo clic en la flecha desplegable del extremo izquierdo de la barra de navegación.

Cuando se muestre la barra de navegación:

  1. Haga clic en la flecha desplegable del extremo izquierdo de la barra de navegación y haga clic en Mostrar menú principal o bien en Ocultar menú principal.

En GroupWise es obligatorio que en todo momento se muestre el menú principal, la barra de navegación o ambos.

1.4.3 Descripción de la barra de navegación

La barra de navegación se encuentra en la parte superior de la ventana de GroupWise. Está diseñada para permitir que se pueda acceder rápidamente a las carpetas de uso frecuente.

Barra de navegación

Por defecto, la barra de navegación muestra las carpetas Principal, Buzón, Calendario, Elementos enviados y Contactos. Sin embargo, la barra de navegación se puede personalizar, de forma que puede añadir las carpetas de uso más frecuente.

Activación y desactivación de la barra de navegación

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga doble clic en Entorno y, a continuación, haga clic en la pestaña Apariencia.

  3. Seleccione o deseleccione la opción Mostrar barra de navegación.

En GroupWise es obligatorio que en todo momento se muestre el menú principal, la barra de navegación o ambos.

Personalización de la barra de navegación

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la barra de navegación y, después, haga clic en Personalizar barra de navegación.

  2. Seleccione las carpetas que desea ver en la barra de navegación.

  3. Seleccione un esquema de colores para la barra de navegación.

  4. Haga clic en Aceptar.

1.4.4 Descripción de la barra de herramientas principal

Mediante la barra de herramientas principal es posible acceder con un solo clic a las funciones más habituales de GroupWise, como enviar un mensaje o una cita, realizar una búsqueda, etc.

barra de herramientas principal

Activación y desactivación de la barra de herramientas principal

  1. Haga clic en Ver > Barras de herramientas.

  2. Seleccione o deseleccione la opción Principal.

    Cuando se muestra una barra de herramientas, aparece una marca junto al nombre de la barra en el menú principal.

Para obtener más información, consulte la Sección 2.1.3, Personalización de la barra de herramientas principal.

1.4.5 Descripción de las listas de elementos

La forma más habitual de mostrar información es en una lista de elementos. Por ejemplo, la lista de elementos del buzón es la lista de mensajes que ha recibido. En el encabezado de la lista de elementos se muestra el nombre de la carpeta cuyo contenido se presenta. También incluye el campo Buscar, que permite localizar rápidamente elementos de la carpeta.

Lista de elementos

Las listas de elementos se organizan en columnas, lo que permite mostrar los elementos en el orden que resulte más conveniente. Puede arrastrar una columna a una nueva posición del encabezado de columnas. Puede cambiar el tamaño de una columna arrastrando el borde del encabezado de columna. Es posible ordenar por columnas y añadir otras nuevas. Para obtener instrucciones completas sobre la personalización de las listas de elementos, consulte la Sección 2.3.4, Gestión de listas de elementos en carpetas y la Sección 2.3.5, Personalización de ajustes de visualización de carpetas.

Los menús que aparecen al hacer clic con el botón derecho ofrecen distintas opciones, según la columna en la que se haga clic. En la columna de iconos de tipos de elementos es posible seleccionar una categoría para el elemento. En la primera columna de texto (por ejemplo, Nombre), es posible seleccionar una acción del elemento (Responder, Remitir, etc.). En las demás columnas de texto (por ejemplo, Tema, Fecha, etc.), es posible seleccionar un valor de visualización (por ejemplo, Mostrar etiquetas de grupo, Ver hilos de discusión, etc.).