4.9 Cómo compartir la programación de disponibilidad en Internet

Es posible publicar la información de disponibilidad de GroupWise para permitir el acceso de otros usuarios. Los usuarios de GroupWise que admiten el tipo de archivo .ifb pueden acceder a la información de disponibilidad.

4.9.1 Publicación de la programación de disponibilidad

Para poner la información de disponibilidad a disposición de los usuarios de Internet:

  1. En la ventana principal, haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga clic en Calendario > Búsqueda de disponibilidad.

  3. Seleccione Publicar mi información de disponibilidad.

  4. Haga clic en Aceptar.

4.9.2 Envío de la información de disponibilidad

Para notificar a los usuarios de Internet sobre la información de disponibilidad:

  1. En la ventana principal, haga clic en Herramientas > Opciones.

  2. Haga clic en Calendario > Búsqueda de disponibilidad.

  3. Haga clic en Enviar ubicación de publicación de disponibilidad.

    Se crea así un correo electrónico con su información de disponibilidad.

  4. Añada una dirección al correo y haga clic en Enviar.

4.9.3 Uso de la información de disponibilidad

En GroupWise puede usar la búsqueda de disponibilidad para comprobar las horas libres en los calendarios de otros usuarios. Si recibe un archivo .ifb de un usuario que no usa GroupWise, puede asociar dicha información de disponibilidad con la información de contacto de ese usuario, de forma que la búsqueda de disponibilidad pueda identificar las horas disponibles de los usuarios ajenos a GroupWise.

  1. Abra el correo electrónico que contiene la ubicación de disponibilidad en el buzón.

  2. Bloquee y copie la ubicación de disponibilidad.

  3. Muestre la información de contacto del remitente, como se describe en Modificación de un contacto.

    O bien

    Añada al usuario como contacto de GroupWise, como se describe en Adición de un contacto.

  4. En la información del contacto, haga clic en la pestaña Detalles.

  5. Pegue la ubicación en el campo Disponibilidad.

  6. Haga clic en Guardar y después en Cerrar.