El calendario multiusuario permite ver una programación combinada de los usuarios y recursos en una vista gráfica de día, semana, mes, año o de columnas multiusuario (la vista Columnas multiusuario es una vista de día que muestra la programación de cada usuario en una columna distinta). Es fácil seleccionar y deseleccionar usuarios y recursos para que sus citas se muestren, o se oculten, en la vista combinada. Por ejemplo, puede usar un calendario multiusuario para ver las programaciones de los compañeros de trabajo o para comprobar la disponibilidad de las salas de conferencias de la empresa a una hora concreta.
En las versiones de GroupWise anteriores a GroupWise 2014, el calendario multiusuario solo permitía ver la vista Columnas multiusuario (la vista que muestra la programación de un día de cada usuario en una columna distinta). De igual forma, si crea un calendario multiusuario en una versión anterior de GroupWise y actualiza a GroupWise 2014, podrá ver solo el calendario multiusuario en la vista Día. Debe crear un calendario multiusuario nuevo para poder verlo con vistas distintas.
IMPORTANTE:debe tener los derechos de apoderado correctos de cada uno de los usuarios o recursos para poder incluirlos en un calendario multiusuario. (Consulte el Sección 10.0, Acceso al buzón o al calendario para usuarios apoderados.) Por ejemplo, si no tiene derechos de lectura para citas, no podrá ver el programa de otras personas en el calendario multiusuario.
Sección 4.11.1, Configuración de un calendario para ver varios usuarios o recursos
Sección 4.11.2, Configuración de calendarios adicionales para ver varios usuarios o recursos
Sección 4.11.3, Configuración de los usuarios que se mostrarán en el calendario multiusuario
Sección 4.11.4, Creación de una cita para usuarios del calendario multiusuario
Sección 4.11.5, Creación de una vista de calendario Columnas multiusuario
Para configurar un calendario multiusuario donde podrá ver de forma simultánea los calendarios de varios usuarios y recursos:
Haga clic en
en la barra de navegación y, a continuación, haga clic en el botón de vista de la barra de herramientas del calendario.Si es la primera vez que usa la vista Columnas multiusuario en este calendario, se abre el recuadro de diálogo Lista de multiusuario.
(Opcional) Si no es la primera vez que usa la vista Columnas multiusuario en este calendario y desea modificar los calendarios que se mostrarán, haga clic en la flecha desplegable situada junto a
y haga clic enEn el recuadro de diálogo Lista de multiusuario, en la sección
, especifique los usuarios en el campo , en la sección , marque las casillas de verificación situadas junto a los nombre de los usuarios cuyos calendarios desee ver y, a continuación, haga clic enPuede ver la programación en una vista de día, semana, mes, año o columnas multiusuario haciendo clic en la vista oportuna de la barra de herramientas Calendario.
Si no aparecen elementos de calendario para un usuario concreto, asegúrese de que la casilla de verificación está marcada junto al nombre del usuario en la lista de carpetas.
(Condicional) Para asignar colores a más de seis usuarios o recursos, haga clic en el icono de presencia situado junto al nombre en la lista de carpetas.
Las citas de los usuarios y los recursos se muestran en columnas separadas en la vista Columnas multiusuario. Sin embargo, las citas se combinan en una sola columna en las vistas Mes, Semana y Día, de forma que asignar un color a cada usuario o recurso resulta fundamental para diferenciar sus citas en estas vistas.
Es posible modificar la lista de multiusuario asociada con este calendario multiusuario, como se describe en Modificación de una lista multiusuario. También se pueden crear calendarios multiusuario adicionales, como se describe en la Sección 4.11.2, Configuración de calendarios adicionales para ver varios usuarios o recursos.
Después de configurar un calendario multiusuario inicial como se describe en la Sección 4.11.1, Configuración de un calendario para ver varios usuarios o recursos, puede configurar calendarios multiusuario adicionales.
En la lista de carpetas, seleccione el calendario que desee configurar como calendario multiusuario.
Seleccione
en la barra de herramientas Calendario.Modifique la lista de multiusuario de este calendario, como se describe en Modificación de una lista multiusuario.
Cuando crea un calendario multiusuario como de describe en la Sección 4.11.1, Configuración de un calendario para ver varios usuarios o recursos, debe especificar los usuarios y recursos que se deben incluir en el calendario.
Para añadir más usuarios y recursos, o bien para eliminarlos y evitar que se muestren en el calendario, puede modificar la lista multiusuario. También es posible ocultar usuarios o recursos seleccionándolos o deseleccionándolos en la lista de carpetas.
La lista de multiusuario determina qué usuarios y recursos se muestran en el calendario multiusuario. Debe tener los derechos de apoderado adecuados para añadir usuarios y recursos a una Lista de multiusuarios y para ver sus calendarios en un calendario multiusuario. Consulte el Sección 10.0, Acceso al buzón o al calendario para usuarios apoderados.
Haga clic en
en la barra de navegación y luego en en la barra de herramientas del calendario.(Si ha creado vistas de Columnas multiusuario adicionales, es posible que el botón tenga este aspecto: ).
Haga clic en la flecha situada a la derecha de y después haga clic en
.Para añadir un usuario o un recurso, haga clic en
, haga doble clic en un nombre y, a continuación, haga clic enPara suprimir un usuario o un recurso, haga clic en el nombre y, a continuación, en
O bien
Para suprimir todos los nombres de la lista, haga clic en
y, a continuación, enPara cambiar el orden de los nombres de la lista, haga clic en un nombre y, a continuación, haga clic en el botón de flecha arriba o flecha abajo.
El orden de los nombres determina el orden en el que se muestran los calendarios en la vista Columnas multiusuario.
Para eliminar un usuario o calendario de recurso del calendario multiusuario sin suprimir el nombre de la lista, deseleccione la casilla de verificación situada junto al nombre.
Para insertar todos los nombres de la lista de apoderados, haga clic en
y, a continuación, enPara restablecer la lista, haga clic en
y, a continuación, enHaga clic en
para guardar los cambios y salir del recuadro de diálogo.O bien
Haga clic en
para guardar los cambios sin salir.GroupWise 2014 permite seleccionar y deseleccionar fácilmente usuarios y recursos para que sus citas se muestren, o se oculten, en el calendario multiusuario.
En la lista de carpetas, marque la casilla de verificación situada junto a los usuarios y recursos cuyas citas desee mostrar en el calendario multiusuario.
Deseleccione la casilla de verificación situada junto a los usuarios y recursos cuyas citas desee ocultar en el calendario multiusuario.
Para obtener información sobre cómo modificar qué usuarios están asociados al calendario multiusuario, consulte Modificación de una lista multiusuario.
Es posible crear con rapidez una cita que incluya a todos los usuarios cuyos calendarios se muestren actualmente en el calendario multiusuario.
Haga clic en la vista
, , o de la barra de herramientas Calendario.Haga clic con el botón derecho en el día y la hora a la que quiere programar la cita y, a continuación, haga clic en
>El campo
se rellena con todos los usuarios cuyos calendarios se muestran actualmente en el calendario multiusuario.Termine de crear la cita y haga clic en
Haga clic en
de la barra de herramientas Calendario.Haga clic en la hora a la que desee programar la cita y arrastre el cursor para destacar la duración de la cita. Arrastre el cursor para incluir a los usuarios que quiere programar para la cita.
Haga clic con el botón derecho en la hora seleccionada y, a continuación, haga clic en
>Termine de crear la cita y haga clic en
Si suprime la vista Columnas multiusuario, puede crear una nueva:
Haga clic en
en la barra de navegación.Haga clic con el botón derecho en la barra de herramientas Calendario y, a continuación, haga clic en
Haga clic en Columnas multiusuario.
y especifique un nombre para la vista Columnas multiusuario, por ejemplo,Haga clic en
en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en dos veces.Se mostrará el recuadro de diálogo Lista de multiusuarios.
Si un usuario o recurso que desee ver en la vista Columnas multiusuario no aparece, especifique el usuario en el campo
y haga clic enHaga doble clic en un usuario o recurso, haga clic en
y, a continuación, repita este proceso con cada usuario que desee añadir.Active las casillas de verificación de los usuarios cuyos calendarios desee mostrar y, a continuación, haga clic en