En la lista de carpetas, haga clic en
Haga doble clic en el elemento que desea leer.
En todas las vistas, a excepción de la vista Año, puede colocar el puntero del ratón sobre la mayoría de los elementos y ver más información del tema, la hora, el lugar y el recuadro A.
Haga clic en
> >Escriba un nombre para el nuevo calendario.
(Opcional) Haga clic en
Seleccione un color para el calendario; para ello, haga clic en el recuadro de color. Haga clic enSeleccione el orden en que desee que aparezcan los calendarios; para ello, seleccione un calendario y haga clic en
oHaga clic en
Puede definir varias opciones para personalizar la vista de calendario. Por ejemplo, puede hacer que resulte más sencillo ver los días laborables especificando el primer día de la semana y resaltando los fines de semana.
Se pueden seleccionar varias vistas del calendario de GroupWise para lograr el aspecto que mejor se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, puede optar por eliminar los calendarios mensuales de la vista de semana o mostrar los calendarios con páginas para que se asemejen a un planificador.
En las siguientes secciones se proporcionan ejemplos sobre cómo personalizar las vistas del calendario. En ellas no se incluye información acerca de todas las vistas posibles, sino que se muestra cómo se realizan algunos cambios habituales.
Haga clic en
en la barra de navegación.Haga clic con el botón derecho en la vista que quiera modificar y después haga clic en
Se abrirá el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.
El recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario permite cambiar la vista que se usa para mostrar los calendarios correspondientes al día, la semana, el mes, el año y el calendario multiusuario.
Seleccione el nombre de la vista que desee cambiar y haga clic en
Aparece el recuadro de diálogo Editar visualización.
Haga clic en la flecha hacia abajo para abrir la lista desplegable
La lista desplegable
incluye las distintas vistas disponibles.Seleccione la vista que desee usar y haga clic en
para cerrar el recuadro de diálogo Editar visualización.Haga clic en
para cerrar el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.Puede que desee eliminar el calendario mensual de la vista de semana para dejar más espacio para que se muestren las citas de la semana.
Haga clic en
en la barra de navegación.Haga clic con el botón derecho en
y, a continuación, haga clic enSe abrirá el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.
Seleccione
y haga clic en .Aparece el recuadro de diálogo Editar visualización.
Haga clic en la flecha hacia abajo para abrir la lista desplegable
Seleccione
, en lugar de , y haga clic en para cerrar el recuadro de diálogo Editar visualización.Haga clic en
para cerrar el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.Ahora, cuando vea el calendario de la semana ya no aparecerá el calendario mensual.
Por defecto, la vista Mes incluye las citas del mes en curso. Para mostrar los calendarios mensuales de los meses anteriores y siguientes, cambie la vista Mes de
porHaga clic en
en la barra de navegación.Haga clic con el botón derecho en
y, a continuación, haga clic enSe abrirá el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.
Seleccione
y haga clic enAparece el recuadro de diálogo Editar visualización.
Haga clic en la flecha hacia abajo para abrir la lista desplegable
Seleccione
y haga clic en para cerrar el recuadro de diálogo Editar visualización.Haga clic en
para cerrar el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.Ahora, cuando muestre el calendario mensual, aparecerán tantos calendarios de meses debajo del calendario de citas del mes actual como quepan en la ventana de GroupWise.
Por defecto, el calendario se abre con una función de navegación sencilla seleccionada. La navegación sencilla permite avanzar o retroceder un día, una semana, un mes o un año, en función de la vista de calendario seleccionada, con solo hacer clic en el botón de avance o retroceso.
Figura 4-6 Botones de avance y retroceso en la navegación sencilla
La función de navegación extendida proporciona características adicionales que permiten avanzar o retroceder 1, 7, 31 o 365 días.
Figura 4-7 Botones de avance y retroceso en la navegación extendida
Haga clic en
en la barra de navegación.Haga clic con el botón derecho en cualquier vista y elija
Se abrirá el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.
Seleccione
Haga clic en
para cerrar el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.Ahora, cuando muestre el calendario mensual, aparecerán tantos calendarios de meses debajo del calendario de citas del mes actual como quepan en la ventana de GroupWise.
Las vistas personalizadas del calendario se pueden guardar.
Haga clic en
en la barra de navegación.Personalice las vistas del calendario.
Haga clic con el botón derecho en cualquier vista y elija
Se abrirá el recuadro de diálogo Propiedades de la vista de calendario.
Seleccione la vista que desee guardar y haga clic en
Escriba el nombre de la vista personalizada, seleccione un tipo de vista y haga clic en
La nueva vista se añadirá a la lista de vistas.
El horario de trabajo muestra a los demás el horario en el que está disponible y afecta al modo en que se visualizan los calendarios. GroupWise presupone por defecto un horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes. Si tiene un horario de trabajo diferente, puede ajustarlo de modo que se visualice la información adecuada.
Haga clic en
Haga doble clic en
y, a continuación, haga clic en la pestaña(Opcional) Si siempre está disponible para concertar citas, haga clic en
y omita los siguientes pasos.En el campo
, especifique la hora a la que suele empezar a trabajar.En el campo
, especifique la hora a la que suele terminar de trabajar.Seleccione los días en los que trabaja y no seleccione los días que suele tener libres.
Confirme que la zona horaria que se muestra es correcta.
Si no lo fuera, haga clic con el botón derecho en el reloj del área de notificación de Windows, seleccione
, haga clic en y seleccione la zona horaria adecuada.Haga clic en
GroupWise comprueba la configuración regional del sistema operativo de la estación de trabajo para determinar el primer día de la semana correspondiente. Si lo prefiere, puede cambiar el primer día de la semana a otro distinto al establecido por defecto.
Haga clic en
>Haga doble clic en
y, a continuación, haga clic en la pestañaSeleccione un día en el recuadro de grupo
y haga clic enPuede resaltar los fines de semana a fin de que sea más fácil diferenciarlos de los días normales en el calendario.
Haga clic en
Haga doble clic en
y, a continuación, haga clic en la pestañaSeleccione la casilla de verificación
y haga clic enHaga clic en
Haga doble clic en
y, a continuación, haga clic en la pestañaSeleccione la casilla de verificación
y haga clic enGroupWise incluye su nombre por defecto en la lista
cuando crea una nueva cita. Puede inhabilitar esta función de modo que no se le incluya automáticamente, o bien habilitarla si está inhabilitada.Haga clic en
Haga doble clic en
y, a continuación, haga clic en la pestañaSeleccione la casilla de verificación
y haga clic enAl configurar cómo se debe mostrar la duración de las nuevas citas, puede seleccionar si se debe mostrar por duración o mediante una fecha y hora de finalización. También puede configurar la duración por defecto de las citas.
Por defecto, GroupWise muestra la duración. Es decir, al crear una cita se muestra un campo en el que puede introducir una cantidad de tiempo (como 30 minutos o 2 horas) para indicar la duración de la cita.
Si lo prefiere, puede especificar una fecha y hora de finalización para cada cita. Si usa esta opción, GroupWise muestra un campo para introducir una fecha de finalización y otro para introducir una hora de finalización al crear una nueva cita.
Haga clic en
.Haga doble clic en
y, a continuación, haga clic en la pestañaEn
, seleccione o . A continuación, haga clic enLas nuevas citas duran por defecto una hora, aunque puede ajustar el tiempo durante la creación. Por ejemplo, si la mayoría de las citas que establece suelen durar 30 minutos, puede modificar el valor por defecto a 30 minutos.
Haga clic en
.Haga doble clic en
y, a continuación, haga clic en la pestañaEspecifique el número de horas y minutos en
y haga clic enEn la lista de carpetas, haga clic en el cuadro de color del calendario.
Seleccione un color.
Puede cambiar el aspecto del fondo de las secciones Eventos de día completo, Citas, Recordatorios y Tareas.
Haga clic en
.Haga doble clic en
y, a continuación, haga clic en la pestañaEn
, seleccione si desea mostrar un color de fondo para los distintos elementos: , , ySi ha seleccionado que se muestre un color de fondo para cualquiera de los elementos del calendario, seleccione un color para cada uno de ellos.
Para utilizar los colores de fondo por defecto de GroupWise 6.0, haga clic en
. Para utilizar los colores de fondo por defecto de GroupWise 6.5, haga clic en . Los colores de fondo por defecto de GroupWise 6.5 y GroupWise 7 son los mismos.Seleccione si desea que aparezcan líneas de separación para los recordatorios y las tareas.
Haga clic en
y, a continuación, en .Los calendarios se envían como archivos adjuntos en mensajes de correo electrónico. Los archivos adjuntos de calendarios de Internet tienen la extensión de archivo .ics.
Haga clic con el botón derecho en el calendario que desee exportar y luego haga clic en
Seleccione el período de tiempo.
Seleccione
para enviar el calendario completo.O bien
Seleccione
para enviar parte del calendario. Si selecciona , deberá especificar un rango de días que desee enviar.Seleccione el nivel de detalle:
Solo tiempo ocupado: solo envía la información de disponibilidad del calendario, pero no información sobre los elementos del calendario.
Tiempo ocupado y tema: envía información de disponibilidad, así como el tema de las citas.
Todos los detalles: envía la información de disponibilidad y toda la información asociada a los elementos del calendario.
Seleccione
para incluir los elementos privados.Seleccione
para incluir los archivos adjuntos.Haga clic en
Se generará un nuevo mensaje de correo electrónico con un archivo .ics adjunto.
Especifique los destinatarios del mensaje y haga clic en
Al exportar un calendario, este se exporta en forma de calendario de Internet. Los archivos adjuntos de calendarios de Internet tienen la extensión de archivo .ics.
Haga clic con el botón derecho en el calendario que desee exportar y luego haga clic en
Escriba un nombre de archivo para el elemento en el campo
Para guardar el elemento en un directorio distinto del que se muestra, desplácese al nuevo directorio.
Haga clic en
.Puede importar aquellos calendarios que se hayan guardado como archivos .ics. Para obtener información acerca de cómo guardar un calendario como archivo, consulte la Sección 4.3.5, Exportación de un calendario.
Haga clic con el botón derecho en la pestaña
, o bien haga clic con el botón derecho en el calendario principal y, después, haga clic enEspecifique el nombre del calendario que desee importar, incluida la vía al archivo, o haga clic en
y busque el archivo.(Condicional) Si desea renombrar el calendario, especifique un nombre nuevo; en caso contrario, deje el nombre actual en el campo
Si el nombre especificado para el calendario nuevo es el mismo que el de un calendario ya existente, el calendario nuevo se añade al existente.
Si hay disponible un campo de descripción para el calendario que está importando, escriba una descripción y especifique si el contenido nuevo debe sustituir al existente o si se debe añadir a este.
Haga clic en