6.4 Uso de las guías de direcciones

6.4.1 Apertura de una guía de direcciones

Mediante la guía de direcciones, puede abrir contactos para ver detalles, seleccionar nombres a los que enviar un elemento, crear y modificar grupos, y crear y suprimir contactos.

La guía de direcciones también proporciona opciones avanzadas, como la creación y la modificación de guías de direcciones personales y la modificación del orden de búsqueda de la función de completar nombres.

  1. Haga clic en la pestaña Contactos de la barra de navegación para mostrar la guía de direcciones de GroupWise, la guía de direcciones Contactos frecuentes y las guías de direcciones personales que haya creado.

  2. Haga clic en la guía de direcciones que le interese.

6.4.2 Creación de una guía de direcciones personales

  1. En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña Contactos de la barra de navegación.

  2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto a Contacto y haga clic en Guía de direcciones.

  3. Escriba un nombre para la nueva guía y una descripción (opcional) y haga clic en Guardar y cerrar.

6.4.3 Edición de una guía de direcciones personales o de contactos frecuentes

En una guía de direcciones personales, incluida la guía Contactos frecuentes, puede añadir o suprimir entradas, editar información existente, copiar nombres de una guía a otra o renombrar una guía.

Copia de una guía de direcciones personales

  1. En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña Contactos de la barra de navegación.

  2. Haga clic con el botón derecho en la guía de direcciones que desee copiar y haga clic en Guardar como.

  3. Escriba un nombre para la nueva guía y una descripción (opcional) y haga clic en Guardar y cerrar.

Copia de entradas en otra guía de direcciones personales

No es posible copiar nombres en la guía de direcciones de GroupWise.

  1. En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña Contactos de la barra de navegación.

  2. Haga clic en una guía de direcciones y busque las entradas que desee copiar.

  3. Seleccione las entradas que desee copiar.

  4. Haga clic en Copiar.

  5. Seleccione la guía de direcciones personales en la que desea copiar los nombres y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cambio de nombre de una guía de direcciones personales

  1. En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña Contactos de la barra de navegación.

  2. Haga clic en Opciones de la guía de direcciones.

  3. Haga clic con el botón derecho en la guía de direcciones que desee renombrar y haga clic en Modificar.

    No es posible renombrar la guía de direcciones Contactos frecuentes.

  4. Escriba el nuevo nombre y haga clic en Guardar y cerrar.

Supresión de entradas de una guía de direcciones personales

  1. En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña Contactos de la barra de navegación.

  2. Haga clic en una guía de direcciones y busque los nombres que desee suprimir.

  3. Seleccione los nombres que desee suprimir.

  4. Haga clic en Suprimir.

6.4.4 Supresión de una guía de direcciones personales

  1. En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña Contactos de la barra de navegación.

  2. Haga clic con el botón derecho en la guía de direcciones personales que desee suprimir y haga clic en Suprimir.

  3. Haga clic en Aceptar.

Una vez suprimidas, las guías de direcciones personales no se pueden recuperar.

6.4.5 Aceptación de una guía de direcciones compartida

En el cliente de GroupWise para Windows, los usuarios pueden compartir guías de direcciones con otros usuarios. En GroupWise WebAccess, no puede compartir una guía de direcciones con otros usuarios, pero puede recibir guías compartidas. Cuando se acepta una guía de direcciones compartida, aparece en la lista de guías de direcciones junto con la guía de direcciones de GroupWise, la guía Contactos frecuentes y las guías de direcciones personales.

  1. En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña Buzón de la barra de navegación.

  2. Haga clic en la notificación de guía de direcciones compartida para abrirla, o bien haga clic con el botón derecho en ella y haga clic en Abrir.

  3. Haga clic en Aceptar la Guía de direcciones para añadir esta guía a la lista de guías de direcciones.

Ahora puede utilizar la guía de direcciones compartida para asignar direcciones a los elementos o buscar información de los usuarios, igual que con otras guías de direcciones.

6.4.6 Visualización de personas, grupos, organizaciones o recursos en la guía de direcciones

Utilice los filtros predefinidos del menú Ver para mostrar solo grupos, personas, organizaciones o recursos en una guía de direcciones.

Las guías de direcciones muestran por defecto todas las entradas. Aunque todos los grupos, organizaciones y recursos están marcados con iconos, buscar entradas específicas en guías de direcciones grandes puede resultar difícil. Los filtros predefinidos muestran solamente el tipo de entrada que busque.

Para ver grupos, organizaciones o recursos en una guía de direcciones:

  1. En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña Contactos de la barra de navegación.

  2. Haga clic en una guía de direcciones.

  3. Haga clic en el icono Filtro Icono de organización para filtrar la lista por personas, grupos, recursos u organizaciones.

  4. En el campo de búsqueda, empiece a escribir el nombre de la persona, el grupo, el recurso o la organización que busca. La lista se va filtrando a medida que se escribe.

La guía de direcciones utiliza los siguientes iconos para identificar contactos, recursos, grupos y organizaciones:

Icono de contactos Contactos

Icono de recurso Recursos

Icono de grupo Grupos

Icono de organización Organizaciones

6.4.7 Búsqueda de entradas de guías de direcciones

Puede especificar los criterios de búsqueda mediante los filtros predefinidos. Por ejemplo, puede utilizar el filtro comienza con para visualizar únicamente las entradas cuyos apellidos comiencen por “D”.

Reducción de la búsqueda

Búsqueda en una guía de direcciones

Es posible filtrar la búsqueda en una guía de direcciones por usuario, grupo, organización o recurso.

  1. En la página principal de WebAccess, haga clic en la pestaña Contactos de la barra de navegación.

  2. Seleccione la guía de direcciones en la que desea buscar.

  3. En el campo de búsqueda, empiece a escribir lo que esté buscando.

    Completar nombre completará el nombre.

Búsqueda en un elemento que se está creando

Es posible filtrar la búsqueda por usuario, grupo o recurso, así como por los campos empieza con o es igual a o no es igual a. Por ejemplo, puede utilizar el filtro comienza con para ver únicamente las entradas cuyos apellidos comiencen por “D”.

  1. En un elemento que esté componiendo, haga clic en Dirección en la barra de herramientas.

    Se muestra el selector de direcciones. Para obtener información sobre cómo utilizar el selector de direcciones, consulte la Sección 6.2, Uso del selector de direcciones.

Definición del orden de búsqueda para la función Completar nombre

  1. En la página principal de WebAccess, haga clic en Opciones en la esquina superior derecha.

  2. Haga clic en la pestaña General.

  3. En el recuadro Guías disponibles, haga clic o pulse Ctrl y haga clic en las guías que desea que la función Completar nombre busque y, a continuación, haga clic en Añadir.

  4. Para cambiar el orden de búsqueda de una guía de direcciones, seleccione la guía de direcciones en la lista Guías seleccionadas y, a continuación, haga clic en Mover hacia abajo o Mover hacia arriba.

  5. Haga clic en Guardar y después en Cerrar.

NOTA:el orden por defecto es Nombre, Apellidos. Si selecciona Habilitar orden de clasificación Apellidos, Nombre en las opciones de WebAccess, se anulará la configuración por defecto y se cambiará el aspecto de los resultados de la búsqueda.