Si el administrador de GroupWise ha configurado bibliotecas y ha habilitado la gestión de documentos, todos los documentos se almacenan en una biblioteca en GroupWise, por lo que podrá gestionarlos todos desde el buzón.
En GroupWise 2014 ya no se admite la integración de la API Open Document Management (ODMA), pero no se han producido más cambios ni mejoras en la función de gestión de documentos de GroupWise. Para obtener información completa sobre el uso de las eficaces funciones de gestión de documentos ofrecidas por GroupWise, consulte la sección Gestión de documentos
en la Guía del usuario del cliente de GroupWise 2012 para Windows.
Si su organización desea implementar soluciones adicionales de gestión de documentos y archivos, le invitamos a descubrir las capacidades de Novell Filr y Novell Vibe.
Novell Filr es la forma más sencilla y eficaz que tienen las empresas de proporcionar funciones de uso compartido, acceso y descubrimiento de archivos para el usuario final desde cualquier dispositivo móvil con seguridad empresarial completa. Los usuarios finales disfrutan de una experiencia transparente desde sus dispositivos de escritorio, portátiles o móviles, además del uso compartido de archivos con cualquier otro usuario, según las reglas y directivas definidas por la empresa. Para obtener más información, consulte la página del producto Novell Filr.
Novell Vibe ofrece a los empleados el contenido que necesitan para sus trabajos. Los usuarios pueden crear áreas de trabajo e invitar a otros usuarios a participar, tanto si se encuentran dentro o fuera de los límites de la organización. Los equipos virtuales pueden gestionar, compartir, encontrar y acceder a documentos, calendarios, foros de discusión, wikis y blogs de forma fácil y segura. Con las potentes funciones de flujo de trabajo es posible realizar un seguimiento del estado y el progreso de los proyectos. Las áreas de trabajo en equipo permiten la interacción social en la empresa. Los miembros del equipo no se eligen por su proximidad, sino por su experiencia. Para obtener más información, consulte la página del producto Novell Vibe.