Utilice la búsqueda avanzada cuando desee utilizar criterios de búsqueda muy específicos y, quizás, complejos. La búsqueda avanzada está disponible desde la búsqueda estándar y desde la búsqueda global.
Haga clic en Buscar en el encabezado de la lista de elementos de una carpeta.
O bien
Haga clic en en la barra de herramientas.
Haga clic en Búsqueda avanzada.
Seleccione un campo en la primera lista desplegable, haga clic en un operador y, a continuación, escriba o seleccione un valor.
Para obtener a una explicación de los campos disponibles, consulte la Sección 7.3.2, Selección de campos en las búsquedas avanzadas y las reglas.
Los operadores disponibles dependen del campo seleccionado. Para obtener información acerca de los operadores y sus funciones, consulte la Sección 7.3.3, Uso de operadores en búsquedas avanzadas y reglas y la Sección 7.3.4, Uso de caracteres comodín y parámetros en búsquedas avanzadas y reglas.
Haga clic en la última lista desplegable y seleccione una acción:
Y: crea una nueva fila. El resultado mostrará los elementos que coincidan con las condiciones de cada fila unida por Y.
O bien: crea una nueva fila. El resultado mostrará los elementos que coincidan con las condiciones de una de las dos filas unidas por O. Los elementos no tienen que coincidir con las condiciones de ambas filas.
Insertar fila: inserta una nueva fila por debajo de la fila actual y desplaza hacia abajo las demás filas. Esta opción es útil cuando ya se han creado criterios de búsqueda, pero se desean añadir más en medio.
Suprimir fila: elimina la fila actual de los criterios de búsqueda.
Grupo nuevo: inicia un nuevo grupo de filas. Después, podrá unir los grupos mediante una Y o una O. Si los dos grupos están unidos mediante una Y, los elementos han de coincidir con todas las condiciones de los dos grupos. Si hay dos grupos unidos por O, los elementos deben coincidir con todas las condiciones de uno de los dos grupos, pero no necesariamente de ambos.
Fin: designa la última fila de condiciones en los criterios de búsqueda. Si selecciona Fin en una fila que va seguida de otras filas o grupos, las filas y los grupos consecutivos se suprimen.
Haga clic en Aceptar para transferir los criterios de búsqueda al recuadro de diálogo Buscar.
(Opcional) Haga clic en Guardar si desea almacenar los criterios de búsqueda para utilizarlos en el futuro.
Haga clic en Aceptar para comenzar la búsqueda avanzada.
En esta sección se explican muchos de los campos disponibles a la hora de crear una búsqueda avanzada o una regla. También puede haber disponibles otros campos definidos por el usuario.
Nombre del campo |
Hace referencia a |
Entrada de criterios para el campo |
---|---|---|
% Completo |
El porcentaje de la tarea que se ha finalizado. |
Especifica el porcentaje de finalización de una tarea. Se pueden usar los valores igual a, menor que, mayor que, etc. |
Cuenta |
La cuenta utilizada para enviar un elemento o la cuenta desde la que se ha recibido el elemento. |
Especifique GroupWise, POP3, IMAP o NNTP. |
Fecha asignada |
La fecha de inicio de una tarea. |
En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya la tarea o una fecha exacta. |
Lista de adjuntos |
Tipos de adjuntos, como archivos, sonidos, películas u objetos OLE. Las reglas que buscan adjuntos en la lista de adjuntos solo los reconocen si se encuentran en el primer nivel del mensaje. Si los adjuntos se encuentran más anidados en la jerarquía de mensajes, las reglas no los reconocen. |
Seleccione un adjunto de la lista desplegable. |
Adjuntos |
Adjuntos que contengan texto o frases determinadas que especifique. |
Especifique el texto del adjunto. |
Autor |
El nombre de la persona que creó un documento. |
Especifique el nombre del autor del documento. |
Empresa del abonado |
Texto que aparece en el campo Empresa del abonado de un mensaje telefónico. |
Especifique el nombre de una empresa. |
Nombre del abonado |
Texto que aparece en el campo Abonado de un mensaje telefónico. |
Especifique el nombre del abonado. |
N° de teléfono del abonado |
Número de teléfono que aparece en el campo Teléfono de un mensaje telefónico. |
Especifique un número de teléfono. |
Categoría |
La categoría asignada a un elemento. |
Especifique una categoría existente. |
CC |
Nombre de la persona que aparece en el campo CC de un elemento. |
Especifique el nombre del campo CC. |
Fecha de finalización |
La fecha en la que un usuario marca una tarea como completada. |
Especifique la fecha de finalización de la tarea. Puede utilizar el valor igual o indicar que sea antes o después de la fecha de hoy. |
Tipo de copia |
Tipo de mensaje que recibe un usuario (A, CC o CO). |
Seleccione A, CC o CO en la lista desplegable. |
Creado |
La fecha en la que se hizo clic en el botón Enviar o se publicó un elemento personal en el calendario. |
En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el elemento o una fecha exacta. |
Fecha de apertura |
Fecha en que un documento se abrió por última vez. |
En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el documento o una fecha exacta. |
Entregada |
La fecha y hora en que el elemento apareció en los buzones de los destinatarios. |
En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el elemento o una fecha exacta. |
Fecha de creación del documento |
La fecha de creación del documento. |
En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el elemento o una fecha exacta. |
Creador del documento |
El nombre de la persona que creó el documento. |
Especifique el nombre del creador del documento. |
Nº de documento |
El número de un documento. |
Especifique un número entero. |
Tipo de documento |
El tipo de un documento de la biblioteca, como un formulario, un informe de gastos o un memorando. |
Especifique un tipo de documento. |
Fecha de caducidad/finalización |
La fecha de caducidad de la tarea, o la fecha y hora de finalización de una cita. |
En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya la tarea o la cita, o bien una fecha exacta. |
Extensión del archivo |
La extensión del nombre de archivo de un documento de una biblioteca. |
Especifique la extensión del nombre de archivo (por ejemplo, .exe). |
De |
El nombre de una persona en el campo De de un elemento. |
Especifique el nombre del campo De. |
Origen del elemento |
Si el elemento se recibió, se envió, se publicó o era un borrador. |
Elija el origen del elemento en la lista desplegable. |
Estado del elemento |
Si un elemento se aceptó, se terminó, se abrió, se leyó, está marcado como confidencial o el tema está oculto. |
Elija el estado del elemento en la lista desplegable. |
Tipo de elemento |
Tipos de elementos, como mensajes de correo, citas, etc. |
Elija la clase del elemento en la lista desplegable. |
Biblioteca |
La biblioteca en la que se almacenan los documentos. |
Elija la biblioteca en la lista desplegable. |
Mensaje |
El texto que aparece en el campo Mensaje de un elemento. |
Escriba una parte o la totalidad del campo Mensaje. |
Mi tema |
Texto que aparece en el campo Mi tema. |
Especifique una parte o la totalidad del texto de Mi tema. |
Número aceptado |
El número de destinatarios que han aceptado un elemento que usted envió. |
En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable. |
Número terminado |
El número de destinatarios que han finalizado un elemento que usted envió. |
En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable. |
Número suprimido |
El número de destinatarios que han suprimido un elemento que usted envió. |
En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable. |
Nº de elementos abiertos |
El número de destinatarios que han abierto un elemento que usted envió. |
En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable. |
Número con respuesta |
El número de destinatarios que han respondido a un elemento que usted envió. |
En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable. |
Abierto por |
El nombre de la última persona que abrió esta versión de un documento. |
Especifique un nombre. |
Adjuntos personales |
El texto de los adjuntos que se han añadido a los elementos recibidos. |
Escriba el texto que desee buscar. |
Lugar |
Texto que aparece en el campo Lugar de una cita. |
Escriba una parte o la totalidad del campo Lugar. |
Publicado por |
Nombre que aparece en el campo De de un elemento personal. |
Especifique el nombre del campo De. |
Prioridad |
La prioridad de un elemento: alta, estándar o baja. |
Elija la prioridad en la lista desplegable. |
Opciones de envío |
Elementos con la opción de envío Se solicita respuesta. |
Elija la opción en la lista desplegable. |
Tamaño |
El tamaño de un elemento, incluidos sus adjuntos. |
Especifique un número entero. |
Iniciado |
La fecha de inicio de una tarea. Cuando una tarea se traslada al día siguiente, la fecha de inicio se convierte en la nueva fecha. |
En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya la tarea o una fecha exacta. |
Subclase |
Otros elementos como formularios, mensajes personalizados y programas C3PO. |
|
Tema |
Texto que aparece en el recuadro Tema de un elemento. |
Especifique una parte o la totalidad del campo Tema. |
Categoría de tarea |
La prioridad alfabética de una tarea (A, B, C, etc.). |
Especifique una letra. |
Prioridad de tarea |
Prioridad numérica de una tarea (1, 2, 3, etc.). |
Especifique un número entero. |
Estado de hilo |
El “estado” asignado a un elemento de un hilo de mensajes. |
Especifique Leer, Observar o Ignorar. |
A |
El nombre de la persona que aparece en el campo A de un elemento. |
Especifique el nombre del campo A. |
Total de destinatarios |
El número total de destinatarios de un elemento. |
En función del operador, puede especificar un número entero o elegir una variable en la lista desplegable. |
Fecha de creación de la versión |
La fecha en que se creó una versión específica de un documento. |
En función del operador, se puede definir un período de tiempo en el que se incluya el documento o una fecha exacta. |
Creador de la versión |
El nombre de la persona que creó esta versión del documento. |
Especifique el nombre del creador del documento. |
Descripción de la versión |
La descripción de la versión del documento. |
Especifique una descripción para la versión del documento. |
Número de versión |
El número de versión del documento. |
Elija la versión en la lista desplegable o haga clic en Seleccione versión y especifique el número de la versión. |
Estado de versión |
El estado actual de un documento. |
Elija un estado en la lista desplegable. |
Nombre de la vista |
El nombre de la vista en la que está creando o leyendo el elemento. Los nombres de las vistas se corresponden con los nombres que aparecen al hacer clic en la flecha hacia abajo que se encuentra junto a los botones de vista del elemento de la barra de herramientas. |
Especifique un nombre de vista. |
Al usar la función Búsqueda avanzada, como se describe en la Sección 7.3.1, Creación de una búsqueda avanzada, aparece el recuadro de diálogo Búsqueda avanzada. Seleccione el campo en la primera lista desplegable y, a continuación, seleccione el operador en la lista desplegable Operador . La disponibilidad de operadores dependerá del campo que haya seleccionado en la primera lista desplegable.
Si se selecciona un campo que permite escribir texto, por ejemplo, Tema, hay disponibles los siguientes operadores:
Contiene
No contiene
Comienza con
Coincide
No es igual a
Los caracteres comodín y los parámetros que admiten estos operadores basados en texto varían según el operador. Para obtener más información, consulte la Sección 7.3.4, Uso de caracteres comodín y parámetros en búsquedas avanzadas y reglas.
Para obtener más información sobre cada operador basado en texto y los resultados que incluye, así como de todos los demás operadores, consulte la tabla siguiente:
Operador |
Ejemplo |
El resultado incluye |
---|---|---|
= Es igual a |
Tipo de elemento = Correo |
Solo mensajes de correo. |
! No es igual a |
Tipo de elemento ! Cita |
Todos los tipos de elementos excepto las citas. Busca caracteres individuales. Admite los caracteres comodín * y ?. Puede incluir puntuación, espacios en blanco y partes de palabras. |
< Menor que |
Número aceptado < 4 |
Elementos aceptados por menos de 4 destinatarios. |
<= Menor o igual que |
Número aceptado <= 4 |
Elementos aceptados por 4 o menos destinatarios. |
> Mayor que |
Número leído > 6 |
Elementos leídos por más de 6 destinatarios. |
>= Mayor o igual que |
Número leído >= 6 |
Elementos leídos por 6 o más destinatarios. |
= Igual al campo |
Número aceptado = Total de destinatarios |
Elementos en los que el número de destinatarios que han aceptado es igual al número total de destinatarios. |
! No es igual al campo |
Número leído ! Número aceptado |
Elementos en los que el número de destinatarios que leyeron el elemento no es igual al número de destinatarios que aceptaron. |
< Menor que el campo |
Nº de elementos abiertos < Total de destinatarios |
Elementos en los que el número de destinatarios que abrió el elemento es menor que el número total de destinatarios. |
<= Menor o igual que el campo |
Nº de elementos abiertos <= Total de destinatarios |
Elementos en los que el número de destinatarios que abrió el elemento es menor o igual que el número total de destinatarios. |
> Mayor que el campo |
Nº de elementos abiertos > Número suprimido |
Elementos en los que el número de destinatarios que ha abierto el elemento es mayor que el número de destinatarios que lo ha suprimido. |
>= Mayor o igual que el campo |
Nº de elementos abiertos >= Número suprimido |
Elementos en los que el número de destinatarios que ha abierto el elemento es mayor o igual que el número de destinatarios que lo ha suprimido. |
[ ] Incluye |
Estado del elemento [] Completado |
Elementos que se han completado. |
! No incluye |
Estado del elemento ! Aceptado |
Elementos que no se han aceptado. |
[ ] Contiene |
De [ ] Blanca |
Los elementos en los que el campo De contiene “Juan”, tales como Juan Gómez, Juan García, etcétera. Busca palabras enteras. No admite los caracteres comodín * ni ?. Sin embargo, sí admite los operadores Y, O y NO (con su puntuación correspondiente &, | y !). Si una frase se incluye entre comillas, se busca la frase completa. Todos los demás signos de puntuación se ignoran. El espacio en blanco se considera un operador Y. |
[x] No contiene |
De [x] Blanca |
Elementos en los que el campo De no contiene “Juan”, tales como Juan Gómez, Juan García, etc. Busca palabras enteras. No admite los caracteres comodín * ni ?. Sin embargo, sí admite los operadores Y, O y NO (con su puntuación correspondiente &, | y !). Si una frase se incluye entre comillas, se busca la frase completa. Todos los demás signos de puntuación se ignoran. El espacio en blanco se considera un operador Y. |
|-> Comienza con |
A |-> cli |
Elementos en los que el campo A comienza por “cli”, como “Clientes” o “Clive Winters.” Busca caracteres individuales. Admite los caracteres comodín * y ?. Puede incluir puntuación, espacios en blanco y partes de palabras. |
= Coincide |
Tema = informes de clientes |
Elementos en los que el campo Tema es “Informes de clientes.” Busca caracteres individuales. Admite los caracteres comodín * y ?. Puede incluir puntuación, espacios en blanco y partes de palabras. Por ejemplo, en el campo Tema es posible usar el operador Coincide y buscar *informe* para encontrar el tema Informes del cliente. |
= Activo |
Creado = Hoy |
Elementos enviados hoy. |
>= El o después de |
Creado >= Ayer |
Elementos enviados ayer o más tarde. |
> Después |
Creado > Ayer |
Elementos enviados más tarde pero que no incluyen ayer. |
< Antes |
Fecha de Vencimiento/Fin < Mañana |
Tareas cuya fecha de caducidad es anterior a mañana. |
<= En o antes del |
Fecha de Vencimiento/Fin <= Mañana |
Tareas cuya fecha de caducidad es mañana o antes de mañana. |
-> Dentro de |
Fecha de Vencimiento/Fin -> 3 días |
Tareas cuya fecha de caducidad incluye el día actual y los tres días siguientes. |
<- Anterior |
Fecha de Vencimiento/Fin <- 3 días |
Tareas con fecha de caducidad entre hoy (inclusive) y los tres días anteriores. |
= En la fecha |
Creado = 5/29/12 |
Elementos creados el 29 de mayo de 2012. |
> Después de la fecha |
Creado > 5/29/12 |
Elementos creados después del 29 de mayo de 2012. |
>= En o después de la fecha |
Creado >= 5/29/12 |
Elementos creados en o después del 29 de mayo de 2012. |
< Antes de la fecha |
Creado < 5/29/12 |
Elementos creados antes del 29 de mayo de 2012. |
<= En o antes de la fecha |
Creado <= 5/29/12 |
Elementos creados en o antes del 29 de mayo de 2012. |
Los caracteres comodín y los parámetros están disponibles en los recuadros de diálogo Búsqueda avanzada y Definir condiciones solamente si ha seleccionado campos en los que se permite escribir texto, como el campo Tema.
En la tabla siguiente se describen los usos de cada carácter o parámetro, así como los operadores con los que se pueden usar.
Parámetros y caracteres comodín |
Correspondencia realizada por la búsqueda o la regla |
Operadores que admiten el carácter comodín o el parámetro |
---|---|---|
Y, & o un espacio |
Todos los elementos que cumplan dos o más condiciones. Por ejemplo, montaña & cabra, montaña Y cabra y montaña cabra buscan todos elementos que contengan las palabras “montaña” y “cabra”. |
Contiene No contiene |
O o | |
Todos los elementos que cumplan una de dos o más condiciones. Por ejemplo, montaña cabra y montaña O cabra buscan elementos que contienen las palabras “montaña” o ”cabra”, o ambas palabras. |
Contiene No contiene |
NO o ! |
Todos los elementos que contengan una condición pero no la otra. Por ejemplo, cabra ! montés y cabra NO montés buscarán elementos que contengan la palabra “cabra”, pero no la palabra “montés”. Los elementos que contengan ambas no se incluirán. |
Contiene No contiene |
" |
Todo el texto que aparezca entre comillas. Por ejemplo, “cabras monteses” buscará todos los elementos que contengan el sintagma “cabras monteses”. En los operadores [] Contiene y [x] No contiene, se obliga a que la búsqueda incluya palabras adyacentes. |
Contiene No contiene |
? |
Corresponde a cualquier carácter. Por ejemplo, ca?o buscará todos los elementos que contengan la palabra “cabo”, “caro”, “caso”, etc. |
Comienza con Coincide No es igual a |
* |
Puede sustituir a varios o a ningún carácter. Por ejemplo, montaña* busca todos los elementos que contengan las palabras “montaña”, “montañas”, “montañaza”, etc. |
Comienza con Coincide No es igual a |