Al igual que otros motores de búsqueda, el de GroupWise crea un índice de palabras completas incluidas en los elementos que se están buscando. Al realizar una búsqueda global, GroupWise compara los criterios de búsqueda e intenta que coincidan con las palabras del índice de búsqueda. Dado que la búsqueda global busca palabras completas, no encuentra partes de palabras ni palabras con signos de puntuación, a no ser que se use un carácter comodín.
Por otro lado, la función de búsqueda estándar reconoce caracteres consecutivos, aunque no sean palabras completas, siempre y cuando los caracteres existan en el mismo orden en el que se introduzcan en el campo Buscar.
Por ejemplo, si busca un mensaje de correo electrónico con el tema “Reunión de estado del proyecto próximo martes”, puede buscar todas las palabras del tema o cualquiera de ellas tanto con la búsqueda normal como con la búsqueda global.
A continuación, se muestran algunos resultados de criterios de búsqueda correctos para este escenario:
Herramienta |
Ejemplo |
Encuentra |
---|---|---|
Búsqueda global (por tema) |
proyecto martes |
Todos los elementos que incluyan las palabras “proyecto” o “martes” en el tema. |
Búsqueda global (por tema) |
proyecto? martes |
Todos los elementos que incluyan las palabras “proyecto”, “proyectos” o “martes” en el tema. |
Búsqueda avanzada (por tema) |
proyecto martes |
Todos los elementos que incluyan ambas palabras (“proyecto” y “martes”) en el tema. |
Buscar |
proyecto martes |
Todos los elementos que contengan los caracteres “proyecto martes” exactamente en ese orden en el tema. |
Buscar |
proyecto *día |
Se mostrarán todos los elementos que incluyan la palabra “proyecto” seguida inmediatamente por un día de la semana en el tema. |
En la tabla siguiente se comparan con más detalle las funciones de búsqueda estándar, búsqueda global y búsqueda avanzada.
Función |
Buscar |
Búsqueda global |
Búsqueda avanzada |
---|---|---|---|
Busca en todo el buzón. |
No |
Sí |
Sí |
Busca en una carpeta seleccionada. |
Sí |
No |
No |
Busca según tipos de elementos seleccionados (mensaje, cita, tarea, etc.). |
No |
Sí |
Sí |
Busca según el estado específico de los elementos (recibido, enviado, personal, borrador). |
Sí |
Sí |
Sí |
Busca según los estados adicionales de los elementos. |
No |
No |
Sí |
Busca elementos con adjuntos. |
Sí |
No |
No |
Busca contactos. |
Sí |
No |
No |
Busca por categoría. |
Sí |
Sí |
Sí |
Busca en los campos De, A, CC y Tema. |
Sí |
Sí |
Sí |
Busca por rango de fechas. |
Sí |
Sí |
Sí |
Busca en el texto de los elementos. |
No |
Sí |
Sí |
Busca en los adjuntos. |
No |
Sí |
Sí |
Busca en los documentos de las bibliotecas. |
No |
Sí |
Sí |
Busca en las palabras completas de un índice de búsqueda. |
No |
Sí |
Sí |
Busca cadenas y palabras parciales. |
Sí |
No |
No |
Busca signos de puntuación. |
Sí |
No |
No |
Busca según criterios de búsqueda básicos basados en campos comunes. |
Sí |
Sí |
Sí |
Busca según criterios de búsqueda complejos basados en cualquier campo. |
No |
No |
Sí |
Es posible utilizar caracteres comodín como * y ? |
Sí |
Sí |
Sí |
Es posible utilizar operadores booleanos como Y y O. |
No |
No |
Sí |
Permite guardar los criterios de búsqueda para su uso posterior. |
Sí |
Sí |
Sí |
Muestra los criterios de búsqueda guardados en un menú. |
Sí |
No |
No |
IMPORTANTE:por motivos de seguridad, ninguno de los métodos de búsqueda del cliente de GroupWise busca en el campo CO.
GroupWise WebAccess proporciona capacidad de búsqueda global. No proporciona las funciones de búsqueda y búsqueda avanzada disponibles en el cliente de GroupWise.
Para obtener más información, consulte la sección Búsqueda de elementos
en la Guía del usuario de GroupWise 2014 WebAccess.