La administración de GroupWise incluye las siguientes mejoras y nuevas funciones. Los cambios incluidos en GroupWise 6.5 se indican mediante (v6.5). Los cambios incluidos en GroupWise 6.5 Support Pack 1 se indican mediante (v6.5 SP1).
La utilidad Estado de movimiento de usuarios de ConsoleOne® (menú Herramientas > Utilidades de GroupWise > Estado de movimiento de usuarios) le ayudará a controlar el progreso a medida que se trasladan usuarios de una oficina postal a otra. Mediante la utilidad Estado de movimiento de usuarios, podrá realizar las siguientes acciones:
Para obtener más información, consulte "Monitoring User Move Status" (Monitorización del estado de movimiento de los usuarios) en "Users" (Usuarios) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
Si tiene instalado un procedimiento de copia de seguridad fiable, puede recuperar las cuentas de usuario y de recurso de ConsoleOne que se acaban de suprimir (menú Herramientas > Utilidades de GroupWise > Recuperar cuenta suprimida). Cuando la cuenta se haya creado de nuevo, podrá recuperar el buzón correspondiente y su contenido (menú Herramientas > Utilidades de GroupWise > Hacer copia de seguridad/Restaurar buzón) para completar el proceso. La pertenencia a las listas de distribución y la propiedad de los recursos se deberán volver a establecer manualmente.
Para obtener toda la información, consulte "Recovering Deleted GroupWise Accounts" (Recuperación de cuentas suprimidas de GroupWise) en "Databases" (Bases de datos) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
Se han realizado los siguientes cambios en el direccionamiento en Internet:
En el sistema, puede seleccionar los formatos de dirección permitidos en la recepción de mensajes (por ejemplo, Nombre.Apellido@DominiodeInternet, IDUsuario@DominiodeInternet, etc.). Estos formatos de dirección permitidos se pueden sustituir en los dominios, en la oficina postal o para los usuarios. De este modo, se pueden permitir todos los formatos de direcciones en el sistema; y, a la vez, sustituir la configuración para un usuario de modo que, si se llama, por ejemplo, John Smith, pueda recibir mensajes como jsmith y como john.smith, pero no como smith.john ni jsmith.po.domain.
Los formatos de dirección del sistema se definen en el recuadro de diálogo Direccionamiento en Internet (ConsoleOne > menú Herramientas > Operaciones de sistema de GroupWise > Direccionamiento en Internet).
Para obtener más información, consulte "Planning Internet Addressing" (Planificación del direccionamiento en Internet) en "System" (Sistema) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
Para sustituir las direcciones de Internet para un usuario concreto, puede introducir la dirección del usuario con cualquier formato, siempre que todos los caracteres cumplan las normas de RFC (no podrá contener espacios, comas, etc.). De este modo, se elimina la necesidad de crear alias de gateways para las direcciones de Internet.
En ConsoleOne, esta opción se define en la página de direccionamiento en Internet de GroupWise del objeto Usuario.
Para obtener más información, consulte "Changing a User's Internet Addressing Settings" (Cambio de los ajustes en el direccionamiento en Internet de un usuario) en "Users" (Usuarios) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
Si modifica las opciones de direccionamiento en Internet (por ejemplo, el formato de dirección preferido), se le pedirá que actualice el atributo de dirección de correo electrónico de eDirectory para todos los usuarios afectados. Esto evita que exista información obsoleta sobre direcciones de correo electrónico en eDirectory.
Si se trata de un sistema extenso, el proceso de actualización puede tardar varios minutos. Mientras, aparecerá un recuadro de diálogo de progreso.
Es posible especificar un dominio de Internet para cualquier dominio, oficina postal o usuario externos (que no sean de GroupWise) definidos en el sistema.
Para ello, utilice la página de direccionamiento en Internet de GroupWise del objeto Dominio, Oficina postal o Usuario.
Se han añadido las siguientes mejoras a la Vista de GroupWise de ConsoleOne, que aparece en el panel derecho cuando se selecciona Sistema de GroupWise en el panel izquierdo (árbol):
Presentación y orden de las columnas: para cada vista (Usuarios, Listas de distribución, Gateways, Oficinas postales, etc.), puede determinar qué columnas aparecen y el orden en que se presentan. Para editar las columnas de una vista, seleccione Sistema de GroupWise en el panel izquierdo (árbol), seleccione la vista (por ejemplo, Usuarios), haga clic en el menú Ver y haga clic en Editar columnas para mostrar el recuadro de diálogo Seleccionar columnas de vistas de GroupWise. Utilice este recuadro de diálogo para seleccionar las columnas que desee mostrar, y el orden en que aparecerán.
Ancho de las columnas: es posible modificar el ancho de las columnas de una vista; para ello, bastará con arrastrar el borde derecho o izquierdo de su rótulo.
Conservación de los cambios: los cambios efectuados (ancho, orden o última vista mostrada) se conservan de una sesión a la siguiente. Por ejemplo, si la última vista que ha utilizado es Listas de distribución, ésta será la que aparezca la próxima vez que inicie ConsoleOne y abra la Vista de GroupWise. Si la vista utilizada en la última ocasión no es aplicable (por ejemplo, si estaba abierta la vista Gateways pero al iniciar la nueva sesión de ConsoleOne ha seleccionado un objeto Oficina postal), la Vista de GroupWise abrirá por defecto Usuarios.
Búsqueda: en las listas de usuarios de la Vista de GroupWise, puede buscar el nombre completo de uno de ellos (con nombre y apellido), introduciendo una coma como delimitador entre las palabras. Si lo desea puede incluir un espacio después de la coma.
Por ejemplo, si la lista de usuarios muestra los nombres en la primera columna y los apellidos en la segunda, puede escribir John,Smith para ir directamente a él, en lugar de buscar sólo "John" y luego tener que recorrer todos los usuarios que se llaman así hasta dar con el que se apellida "Smith". Si las columnas estuviesen en orden inverso, podría utilizar Smith,John.
Para obtener más información, consulte "GroupWise View" (Vista de GroupWise) en "System" (Sistema) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
Se han aportado las siguientes mejoras a las Preferencias del sistema GroupWise.
Para mayor comodidad, cuando se crean muchas cuentas de usuario de GroupWise, es posible establecer una contraseña por defecto que se asignará a todas las cuentas de GroupWise nuevas (ConsoleOne > menú Herramientas > Operaciones de sistema de GroupWise > Preferencias del sistema > Contraseña por defecto para usuarios nuevos).
Para obtener más información, consulte "System Preferences" (Preferencias del sistema) en "System" (Sistema) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
Es posible evitar que los administradores de GroupWise realicen operaciones de sistema (menú Herramientas > Operaciones de sistema de GroupWise) a menos que estén conectados al dominio principal. Ninguna operación, excepto Seleccionar dominio y Peticiones pendientes, estará disponible cuando se conecte a un dominio secundario.
Esta opción se configura en Preferencias del sistema (ConsoleOne > menú Herramientas > Operaciones de sistema de GroupWise > Preferencias del sistema > Ajustes de bloqueo de administrador).
Para obtener más información, consulte "System Preferences" (Preferencias del sistema) en "System" (Sistema) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
Se han incluido las siguientes actualizaciones en Opciones de cliente:
Para obtener información adicional acerca de las opciones de cliente, consulte "Setting Defaults for the GroupWise Client Options" (Configuración de ajustes por defecto para las opciones de cliente de GroupWise) en "Users" (Usuarios) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
En Opciones de entorno de Opciones de cliente, la pestaña General incluye los ajustes para la nueva función de gestión del correo basura. Puede especificar si desea que esta función esté disponible para los usuarios. Este ajuste afecta al cliente y al POA. Gestión de correo basura permite a los usuarios bloquear o tratar como basura el correo de Internet no deseado.
El ajuste Forzar uso de almacenamiento en el caché (objeto Usuario > Herramientas > Opciones de cliente > Opciones de entorno > pestaña Acceso de cliente) incluye ahora un campo que permite especificar el número de días que deberán transcurrir antes de ejecutar el modo Almacenamiento en el caché. Esto permite al usuario continuar empleando el modo En línea hasta que haya pasado el período de gracia.
En Opciones de entorno de Opciones de cliente, se ha incluido una nueva pestaña Vistas. A esta nueva pestaña se han trasladado los ajustes Leer después de aceptar, rechazar o suprimir, y Abrir nueva vista después de enviar, que se hallaban en la pestaña General.
El ajuste Deshabilitar la vista HTML también se ha trasladado de la pestaña General a la nueva, Vistas.
El botón Restaurar configuraciones por defecto está disponible en cada una de las pestañas de Opciones de cliente.
Cuando se bloquean los ajustes en el dominio o la oficina postal, la información se transmite a los niveles que se encuentran debajo del mismo. Los iconos de bloqueo indican en qué nivel se ha bloqueado el ajuste.
En las versiones anteriores de GroupWise, no se podían bloquear los ajustes de Opciones de cliente que no estaban disponibles en el cliente de GroupWise. En esta versión, sí se puede.
Las aplicaciones de confianza son programas de otros fabricantes que se pueden conectar al POA para tener acceso a los buzones de GroupWise y efectuar varias tareas. La función Aplicaciones de confianza (Herramientas > Operaciones de sistema de GroupWise > Aplicaciones de confianza) permite editar y suprimir las aplicaciones de confianza que estarán disponibles en el sistema GroupWise.
Para obtener instrucciones acerca de la creación e instalación de aplicaciones de confianza en el sistema GroupWise, consulte la información sobre la API de aplicaciones de confianza de GroupWise en el sitio Web de Novell Developer Kit (NDK).
Para obtener información acerca de la edición de aplicaciones de confianza, consulte "Trusted Applications" (Aplicaciones de confianza) en "System Operations" (Operaciones de sistema) en "System" (Sistema) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
Es posible ocultar la visualización del contenido del campo Descripción del objeto Usuario, para que no aparezca en la Guía de direcciones de GroupWise. (objeto Dominio > Propiedades > Guía de direcciones > No mostrar comentarios de usuario). De este modo, los comentarios indicados por el administrador en ConsoleOne no estarán visibles para los usuarios de GroupWise.
Para obtener más información, consulte "Determining Fields, Field Order, and Sort Order for the Address Book" (Determinación de los campos, del orden de éstos, así como del orden de clasificación de la Guía de direcciones) en "Address Book" (Guía de direcciones) en "System" (Sistema) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
Se han aplicado los siguientes cambios a las asociaciones entre GroupWise y Novell eDirectoryTM:
Las versiones anteriores de la utilidad Insertar objetos de GroupWise (menú Herramientas > Utilidades de GroupWise > Asociación GW/eDirectory > Insertar objetos de GroupWise) permitían crear objetos de eDirectory para los usuarios, los recursos, las bibliotecas y las listas de distribución de una oficina postal. Sin embargo, era preciso insertar al mismo tiempo los cuatro tipos de objetos.
Ahora es posible seleccionar qué tipos de objetos se van a insertar. Por ejemplo, podría insertar los usuarios y los recursos de una oficina postal, y no las bibliotecas ni las listas de distribución.
Para obtener más información, consulte "Graft GroupWise Objects" (Insertar objetos de GroupWise) en "System" (Sistema) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
En una asociación correcta entre directorios, un objeto de GroupWise en eDirectory hace referencia a la información correspondiente del directorio de GroupWise; es decir, a la base de datos del dominio (wpdomain.db). A cambio, la información del directorio de GroupWise hace referencia a su objeto correspondiente en eDirectory.
En ocasiones, tal vez a causa de inserciones incorrectas, se produce una asociación no válida, de modo que la información del directorio de GroupWise ya no hace referencia al mismo objeto de eDirectory que hace referencia a ella. Ahora resulta fácil resolver estos problemas de directorios.
Para obtener más información, consulte "Invalid Associations" (Asociaciones no válidas) en "System" (Sistema) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
Ahora es posible convertir objetos de Usuario en objetos de Entidad externa de GroupWise. Al hacerlo, se suprime el objeto Usuario del usuario de eDirectory, pero se conserva la información de la cuenta de GroupWise del usuario en un objeto Entidad externa de GroupWise.
Consulte "Convert User to External Entity" (Convertir usuario en entidad externa) en "System" (Sistema) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
Una vez que haya seleccionado varias cuentas de GroupWise para suprimirlas y haya indicado si desea suprimir la cuenta de eDirectory, la cuenta de GroupWise, o ambas, el botón Aceptar todo aplica las opciones de supresión elegidas a todas las cuentas de GroupWise seleccionadas, en lugar de preguntarle en cada una de ellas qué es lo que debe suprimir.
Consulte "Removing GroupWise Accounts" (Suprimir cuentas de GroupWise) en "Users" (Usuarios) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
Es posible generar un informe de auditoría en ConsoleOne para determinar el estado de las licencias y las actividades de los buzones de una oficina postal (objeto Oficina postal > menú Herramientas > Utilidades de GroupWise > Mantenimiento de buzón/biblioteca > acción Informe de auditoría). Una vez generado el informe, podrá mostrar la información de la auditoría de la oficina postal en cualquier momento (objeto Oficina postal > Herramientas > Diagnóstico de GroupWise > Información).
Si selecciona un objeto Dominio en lugar de uno Oficina postal, podrá mostrar la información acumulativa correspondiente a todas las oficinas postales del dominio que se hayan sometido a auditorías.
Para obtener más información, consulte "Auditing Mailbox License Usage in the Post Office" (Realización de auditorías sobre el uso de licencias de buzones en la oficina postal) en "Post Offices" (Oficinas postales) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
En la Herramienta de configuración de enlaces en ConsoleOne, es posible arrastrar dominios de un tipo de enlace y soltarlos en otro, al igual que en el Administrador de NetWare®. Se trata de una alternativa rápida al método utilizado anteriormente en ConsoleOne, que obligaba a hacer clic con el botón derecho en un dominio, hacer clic en Editar y, a continuación, seleccionar otro tipo de enlace.
GroupWise admite ahora aplicaciones de confianza que ejecutan servicios de retención de mensajes. Si se habilita un servicio de este tipo para un usuario, éste no podrá limpiar elementos de buzón ni archivarlos hasta que la aplicación de confianza haya copiado los elementos del buzón del usuario en otra ubicación de almacenamiento.
Para obtener más información, consulte "Retaining User Messages" (Retención de mensajes de usuario) en "Databases" (Bases de datos) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).
El controlador DirXML® para GroupWise proporciona integración de datos entre usuarios y grupos de GroupWise en eDirectory. Por ejemplo, puede crear automáticamente una cuenta de correo electrónico en el mismo momento en que se contrata a un empleado. El mismo controlador puede deshabilitar también una cuenta de correo electrónico cuando un usuario deje de estar activo.
Si usa el controlador DirXML para GroupWise, algunas de las operaciones de GroupWise que se ejecutan en ConsoleOne requerirán que se efectúen algunas acciones previas con el controlador. Por ejemplo, si recupera una cuenta eliminada, deberá detener el controlador antes de recuperar la cuenta y reiniciarlo una vez que finalice la operación.
Las preferencias de administración (ConsoleOne > menú Herramientas > Operaciones de sistema de GroupWise > Preferencias del sistema) incluyen ahora una opción para mostrar las advertencias DirXML que, cuando está habilitada, le permite recibir mensajes de advertencia cada vez que efectúe una operación de GroupWise en ConsoleOne que se vea afectada por el controlador DirXML. El mensaje de advertencia incluye instrucciones acerca de las acciones que debe realizar con el controlador antes de continuar con la operación de GroupWise.
Por defecto, la opción de visualización de advertencias DirXML está habilitada. Si no va a usar el controlador, puede desactivar la opción para evitar la recepción de mensajes innecesarios.
Para obtener más información a la hora de habilitar o deshabilitar esta opción, consulte "System Preferences" (Preferencias del sistema) en "System Operations" (Operaciones de sistema) en "System" (Sistema) en la GroupWise 6.5 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 6.5).