El cliente de GroupWise para Windows incluye las siguientes mejoras y nuevas funciones. Los cambios incluidos en GroupWise 6.5 se indican mediante (v6.5). Los cambios incluidos en GroupWise 6.5 Support Pack 1 se indican mediante (v6.5 SP1).
Para obtener información sobre el uso de las nuevas funciones, desde el cliente de GroupWise para Windows, haga clic en Ayuda > Nuevas funciones. Para obtener información adicional acerca del uso del cliente de GroupWise, consulte la GroupWise 6.5 Windows Client User Guide (Guía del usuario del cliente de GroupWise 6.5 para Windows)
La carpeta Contactos, por defecto, representa la guía de direcciones Contactos frecuentes de la Guía de direcciones. Puede cambiar las propiedades de la carpeta para que represente otra guía de direcciones de la Guía de direcciones. Cualquier modificación que realice en la carpeta Contactos se realizará también en la guía de direcciones Contactos frecuentes.
Desde esta carpeta puede ver, crear y modificar contactos, recursos, organizaciones y grupos.
La carpeta Contactos es una carpeta de sistema, lo que significa que no es posible eliminarla.
Utilice la carpeta Lista de verificación para crear una lista de tareas. Puede mover cualquier elemento (mensajes de correo electrónico, mensajes telefónicos, recordatorios, tareas o citas) a esta carpeta y colocarlos en el orden que desee. Todos los elementos tienen una marca de verificación que se puede eliminar a medida que los va completando.
Una vez que mueva un elemento a la carpeta Lista de verificación, podrá abrirlo, hacer clic en la pestaña Lista de verificación y asignarle una fecha de vencimiento. También puede marcarlo como Completado y definir su posición en la lista desde la pestaña Lista de verificación.
Si desea que otra carpeta funcione de la misma manera que la carpeta Lista de verificación, haga clic con el botón derecho en la carpeta, y luego, sucesivamente, en Propiedades y en la pestaña Visualizar, y seleccione Lista de verificación en la lista desplegable Nombre del ajuste.
La carpeta Lista de verificación es una carpeta del sistema. Esta carpeta reemplaza a la carpeta Lista de tareas.
La carpeta Elementos enviados muestra todos los elementos que ha enviado. Utilice esta carpeta para buscar aquellos elementos que desee reenviar, reprogramar, retraer, etc.
Cuando se envían elementos en los modos Remoto o Almacenamiento en el caché, el número de elementos pendientes aparece entre corchetes a la derecha de la carpeta Elementos enviados. Este número desaparece una vez enviados los elementos.
La carpeta Elementos enviados es una carpeta del sistema. (La carpeta Elementos enviados se llamaba Resultados de la búsqueda en versiones anteriores de GroupWise.)
Utilice Gestión de correo basura para decidir qué hacer con el correo electrónico de Internet no deseado que se envía a la dirección de correo electrónico de GroupWise.
Gestión de correo basura permite bloquear o tratar como basura el correo de Internet no deseado. Al bloquear el correo electrónico, su dirección o el dominio de Internet se añaden a una Lista de bloqueo. Al aplicar la gestión de correo electrónico como basura, su dirección o el dominio de Internet se añaden a una Lista de correo basura. También se pueden añadir direcciones y dominios directamente a estas dos listas.
El correo electrónico que se trata como correo basura se traslada a la carpeta Correo basura. El correo electrónico bloqueado, en cambio, nunca llega al buzón del usuario.
La Lista de confianza permite añadir direcciones y dominios que nunca deberán ser tratados como basura ni bloqueados.
Es posible especificar que se trate como basura todo el correo electrónico de Internet procedente de todos los usuarios excepto aquellos que se encuentren en sus guías personales de direcciones (incluida la guía de Contactos frecuentes).
Las vistas de los elementos tienen pestañas en las que se pueden realizar selecciones y especificar información adicional acerca del elemento de que se trate.
En los elementos que componga, la pestaña Opciones de enviar permite seleccionar las opciones de envío que se aplicarán a dicho elemento. Por ejemplo, la vista del elemento Correo incluye opciones como Prioridad, Entrega aplazada, Seguridad, Seguimiento de estado, etc.
En los elementos que ha recibido y enviado, la pestaña Propiedades muestra quién más ha recibido el elemento, el tamaño y la fecha de creación de los archivos adjuntos, etc. La pestaña Personalizar ofrece opciones que permiten añadir un tema personal y asignar una categoría al elemento.
Se pueden asignar categorías a cualquier elemento, incluidos los contactos. Las categorías permiten organizar los elementos. Puede crear y añadir categorías y asignarles colores identificativos. Los colores aparecen en la lista de elementos y en el Calendario.
Puede asignar varias categorías a un elemento y especificar cuál de ellas es la principal. El color de la categoría principal se utilizará para identificar el elemento. Para asignar una categoría a un elemento, haga clic en él con el botón derecho, haga clic en Categoría y, a continuación, en su nombre.
Hay cuatro categorías por defecto (Seguimiento, Prioridad baja, Personal y Urgente) disponibles para asignarlas inmediatamente a los elementos. Puede modificarlas y suprimirlas si lo desea, así como continuar para crear nuevas categorías.
Puede filtrar por categorías utilizando el menú Mostrar situado junto al nuevo icono de Filtro. Puede añadir un encabezado de columna a la categoría y ordenar la lista de elementos por categorías.
Puede añadir un tema personal a los elementos de la lista. Este tema aparece en la lista de elementos y en el Calendario. Cuando abra el elemento podrá ver el tema original.
El nuevo icono de Filtro consta de dos círculos solapados, uno sombreado y otro blanco. El icono de Filtro se encuentra ahora en la parte superior derecha del encabezado de la lista de elementos. El recuadro de diálogo Filtro se ha simplificado. Para acceder al recuadro de diálogo Filtro anterior, haga clic en Filtro avanzado en el recuadro de diálogo Filtro.
El Calendario tiene un encabezado nuevo con nuevos controles de desplazamiento y de elección de fechas. Estos controles mantienen la coherencia en todas las vistas del Calendario. Los colores del Calendario se han suavizado para que los colores de las categorías de los elementos del mismo se aprecien mejor.
Se han añadido encabezados a la lista de elementos, la Lista de carpetas, el Calendario y el Visor rápido. También se han añadido a los elementos. Estos encabezados proporcionan información sobre la carpeta o la vista en la que se encuentra. En el caso de los elementos, incluyen listas desplegables que muestran a quién se ha enviado el elemento, las fechas periódicas de las citas con fecha automática, las listas de archivos adjuntos, etc.
Se han añadido iconos nuevos, y las imágenes de los existentes se han actualizado en la barra de herramientas, la Lista de elementos, la Lista de carpetas, el Calendario, la ventana Adjuntos, las vistas de elementos y el Visor rápido.
Cuatro iconos nuevos indican el estado de los elementos enviados. En SP1, son siete los iconos nuevos que indican el estado de los elementos recibidos a los que se ha respondido, así como de aquellos que se han reenviado o delegado. Para obtener una imagen y las descripciones de estos iconos, haga clic en Ayuda; después, en Temas de ayuda; a continuación, haga clic en la pestaña Índice; realice una búsqueda de la palabra iconos y resalte el tema Acerca de los iconos que aparecen junto a los elementos.
Los elementos enviados pendientes aparecen en negrita en la Lista de elementos.
La apertura de elementos adjuntos se ha mejorado. Si el archivo adjunto es un mensaje reenviado o incrustado, cuando haga clic en él se abrirá el mensaje adjunto en el campo de mensaje del elemento abierto. Cuando se muestra un mensaje adjunto en el campo de mensaje, su encabezado incluye un enlace llamado Mensaje padre. Si hace clic en este enlace, en el campo de mensaje aparecerá el "mensaje padre", es decir, el elemento del nivel inmediatamente superior.
Si el elemento adjunto es un archivo, al hacer clic en él, el adjunto se mostrará en el campo de mensaje del elemento abierto. Si hace doble clic en él, se abrirá en la aplicación que tenga asociada o bien en el visor.
Las opciones nuevas incluidas en Herramientas > Opciones > Entorno > Acciones por defecto permiten especificar valores por defecto que determinen lo que sucederá al hacer doble clic en los elementos adjuntos. También se le pide que especifique estas opciones la primera vez que haga doble clic en un elemento adjunto.
En SP1, GroupWise le notifica al respecto si el tamaño de un documento adjunto supera los 1000 kB (1 MB). Para que no se muestre el mensaje de advertencia, haga clic en Herramientas > Opciones > Entorno > Acciones por defecto y desactive Avisar si es superior a. También puede especificar el tamaño del adjunto, de forma que, cuando se supere éste, se muestre el mensaje de advertencia.
La lista desplegable Modo ha pasado de la barra de herramientas al encabezado de la Lista de carpetas. En esta lista desplegable puede seleccionar los modos En línea, Almacenamiento en el caché o Remoto.
También puede seleccionar en esta lista el buzón de archivado, la copia de seguridad del buzón y el apoderado.
Al crear un elemento puede seleccionar un nombre de apoderado o la cuenta desde la que desea enviar dicho elemento haciendo clic en la lista desplegable De.
Cuando abre un elemento enviado o recibido, dicho elemento aparece en una vista de lectura ("visor"). Esta vista es más fácil de leer y distinguir que una vista de redacción.
La barra de herramientas de la parte superior de una carpeta o elemento es ahora sensible al contexto: cambia para ofrecerle las opciones que más se necesitan en la ubicación en la que se encuentra.
Los iconos de la barra de herramientas se han actualizado con nuevas imágenes. Ahora se puede mostrar texto junto al icono.
Cuando se compone un elemento y se hace clic en Dirección en la barra de herramientas de la vista de un elemento, aparece una sencilla guía de direcciones denominada recuadro de diálogo Selector de direcciones. Si desea abrir la guía de direcciones del sistema, haga clic en Guía de direcciones en la barra de herramientas de la ventana principal.
La Guía de direcciones se ha reorganizado para mostrar una lista de guías de direcciones en la ventana izquierda de la vista de la Guía de direcciones. Para expandir y comprimir cada una de las guías de direcciones, haga clic en + y -.
Los grupos aparecen bajo cada una de las guías de direcciones expandidas. Los contactos, recursos, organizaciones y grupos aparecen en la ventana derecha de la vista de la Guía de direcciones.
Se puede acceder a los certificados públicos de destinatarios y usuarios desde la Guía de direcciones. Se han actualizado los recuadros de diálogo Gestión de certificados y Advertencia de S/MIME.
Si Vista de lectura por defecto está establecida en Sólo texto, GroupWise seguirá mostrando los mensajes como sólo HTML porque no hay versión disponible en Sólo texto. En SP1, puede seleccionar Forzar para recibir una notificación cuando un mensaje no se pueda mostrar porque sea sólo HTML. Entonces puede hacer clic en Ver > HTML para que se muestre.
Se admite la autenticación mediante contraseñas seguras de Microsoft para acceder a servidores Exchange y a cuentas MSN.