El comando Apoderado permite que los usuarios de GroupWise accedan al buzón de otro usuario de GroupWise para realizar varias acciones, como leer, enviar, aceptar y rechazar elementos en nombre del usuario. Esto significa que puede gestionar el buzón de otro usuario (incluyendo el Calendario) o permitir que otro usuario gestione su propio buzón.
Antes de poder utilizar el comando Apoderado para gestionar el buzón de otro usuario, esa persona debe haberle otorgado acceso de apoderado a su buzón. Esto también se aplica en caso de que desee que alguien actúe como su apoderado; para ello, debe conceder a esa persona acceso de apoderado a su buzón.
El acceso de apoderado permite que dicho apoderado abra el buzón de la otra persona, mientras está conectado al suyo propio, sin saber la ID de usuario de GroupWise ni la contraseña del buzón de esa persona. También establece los derechos que tendrá el apoderado en el buzón. Los derechos de un apoderado determinan los límites de gestión del apoderado sobre el buzón de la persona. Por ejemplo, al apoderado se le pueden conceder derechos de lectura y escritura (envío) de todo tipo de elementos, o sólo derechos de lectura de elementos de calendario (citas, notas y tareas).
Además de proporcionar acceso de apoderado a su buzón a ciertos usuarios, puede establecer un nivel de acceso de apoderado por defecto. El nivel de acceso de apoderado por defecto se otorga a todos los usuarios de GroupWise a los que no haya concedido explícitamente un acceso de apoderado. El nivel de acceso de apoderado por defecto se establece modificando la entrada <Acceso a todos los usuarios> de la lista Acceso del apoderado. Por ejemplo, si desea permitir que todos los usuarios de GroupWise vean su calendario, puede modificar la entrada <Acceso a todos los usuarios> para conceder derechos de lectura a sus citas, tareas y notas. Por defecto, la opción <Acceso a todos los usuarios> no permite el acceso al Buzón.
En la ventana principal de GroupWise WebAccess, haga clic en el icono Apoderado.
La lista de apoderados contiene los nombres de todos los usuarios para los que ha actuado anteriormente como apoderado de sus buzones.
Si el usuario para el que desea actuar como apoderado de su buzón aparece en la lista de apoderados, haga clic en el nombre. De lo contrario, continúe con el paso siguiente.
Haga clic en Guía de direcciones para abrir la Guía de direcciones de GroupWise.
o
Si sabe la dirección de GroupWise completa (IDusuario.oficina_postal.dominio) de la persona a la que desea representar su buzón, introduzca la dirección en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en Entrada.
Si está utilizando la Guía de direcciones Java, introduzca los criterios de búsqueda necesarios para encontrar el usuario del buzón del que desea ser apoderado y, a continuación, haga clic en Buscar en la guía de direcciones. En la lista de usuarios que aparezca como resultado de la búsqueda, seleccione el usuario, haga clic en Añadir (que aparece por encima del recuadro de lista de la derecha) y, a continuación, haga clic en Entrada para cerrar la guía de direcciones y mostrar el buzón del usuario.
o
Si está utilizando la Guía de direcciones HTML, introduzca los criterios de búsqueda necesarios para encontrar el usuario del que desea ser apoderado y, a continuación, haga clic en Buscar. En la lista de usuarios que aparezca como resultado de la búsqueda, seleccione el usuario, haga clic en Seleccionar (que aparece por encima de la lista de usuarios) y, a continuación, haga clic en Entrada para cerrar la guía de direcciones y mostrar el buzón del usuario.
Cuando haya terminado de representar al usuario, haga clic en en la ventana principal del usuario.
Otorgar acceso de apoderado al buzón
En la ventana principal de GroupWise WebAccess, haga clic en el icono Opciones de la barra de herramientas.
Haga clic en Acceso del apoderado.
Para que un usuario tenga derechos de apoderado a su buzón, debe añadir el usuario a la lista Acceso del apoderado.
Haga clic en Añadir entrada para mostrar la página Añadir acceso de apoderado.
Haga clic en Guía de direcciones para abrir la Guía de direcciones de GroupWise.
o
Si conoce la ID de usuario de GroupWise de la persona a la que desea nombrar como apoderada, escríbala en el campo Nombre y, a continuación, diríjase al paso 6.
Si está utilizando la Guía de direcciones Java, introduzca los criterios de búsqueda necesarios para buscar el usuario del que desea ser apoderado y, a continuación, haga clic en Buscar en la guía de direcciones. En la lista de usuarios que aparezca como resultado de la búsqueda, seleccione el usuario, haga clic en Añadir (que aparece por encima del recuadro de lista de la derecha) y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar la Guía de direcciones y mostrar el usuario en el campo Nombre.
o
Si está utilizando la Guía de direcciones HTML, introduzca los criterios de búsqueda necesarios para encontrar el usuario del que desea ser apoderado y, a continuación, haga clic en Buscar. En la lista de usuarios que aparezca como resultado de la búsqueda, seleccione el usuario, haga clic en Seleccionar (que aparece por encima de la lista de usuarios) y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar la guía de direcciones y mostrar el usuario en el campo Nombre.
Seleccione los derechos que desea conceder al apoderado:
Correo/Teléfono: Seleccione Lectura para permitir que el apoderado lea los mensajes de correo y telefónicos. Seleccione Escritura para permitir que el apoderado cree y envíe mensajes de correo y telefónicos.
Citas: Seleccione Lectura para permitir que el apoderado lea citas. Seleccione Escritura para permitir que el apoderado cree y envíe citas.
Recordatorios: Seleccione Lectura para permitir que el apoderado lea notas. Seleccione Escritura para permitir que el apoderado cree y envíe notas.
Tareas: Seleccione Lectura para permitir que el apoderado lea tareas. Seleccione Escritura para permitir que el apoderado cree y envíe tareas.
Suscribirse a mis alarmas: Seleccione esta opción para permitir que el apoderado reciba las alarmas de cita que defina. Esto se aplica sólo si el apoderado está utilizando el cliente de GroupWise para Windows. GroupWise WebAccess no asiste la recepción de alarmas.
Suscribirse a mis notificaciones: Seleccione esta opción para permitir que el apoderado reciba las notificaciones otorgadas por GroupWise Notify. Esto se aplica sólo si el apoderado está utilizando el cliente de GroupWise para Windows. GroupWise WebAccess no asiste la recepción de notificaciones.
Modificar opciones/reglas/carpetas Seleccione esta opción para permitir que el apoderado cambie las opciones de su buzón y añada, suprima o modifique las carpetas. El apoderado puede editar todos los ajustes de las opciones, excepto los del acceso del apoderado.
Leer elementos confidenciales: Seleccione esta opción para permitir que el apoderado vea los elementos marcados como confidenciales. Si no concede a un apoderado estos derechos, todos los elementos marcados como confidenciales en su buzón estarán ocultos para ese apoderado.
Haga clic en Guardar para añadir el apoderado a la lista Acceso del apoderado.
Repita los pasos 3 a 7 para añadir más apoderados.
o
Haga clic en Cerrar para cerrar la lista Acceso del apoderado.
Otorgar acceso de apoderado por defecto al buzón
En la ventana principal de GroupWise WebAccess, haga clic en el icono Opciones de la barra de herramientas.
Haga clic en Acceso del apoderado.
La lista Acceso del apoderado contiene una entrada denominada <Acceso a todos los usuarios>. Esta entrada se aplica a todos los usuarios de GroupWise que no haya añadido explícitamente a la lista Acceso del apoderado.
Haga clic en <Acceso a todos los usuarios> para mostrar los derechos de apoderado asignados a esta entrada.
Por defecto, la entrada <Acceso a todos los usuarios> no tiene derechos de apoderado sobre su buzón.
Seleccione los derechos que desee otorgar a la entrada <Acceso a todos los usuarios>:
Correo/Teléfono: Seleccione Lectura para permitir que todos los usuarios lean los mensajes de correo y telefónicos. Seleccione Escritura para permitir que todos los usuarios creen y envíen mensajes de correo y telefónicos.
Citas: Seleccione Lectura para permitir que todos los usuarios lean las citas. Seleccione Escritura para permitir que todos los usuarios creen y envíen citas.
Recordatorios: Seleccione Lectura para permitir que todos los usuarios lean las notas. Seleccione Escritura para permitir que todos los usuarios creen y envíen notas.
Tareas: Seleccione Lectura para permitir que todos los usuarios lean las tareas. Seleccione Escritura para permitir que todos los usuarios creen y envíen tareas.
Suscribirse a mis alarmas: Seleccione esta opción para permitir que todos los usuarios reciban las alarmas de cita que defina. Esto se aplica sólo si están utilizando el cliente de GroupWise para Windows. GroupWise WebAccess no asiste la recepción de alarmas.
Suscribirse a mis notificaciones: Seleccione esta opción para permitir que todos los usuarios reciban las notificaciones otorgadas por GroupWise Notify. Esto se aplica sólo si están utilizando el cliente de GroupWise para Windows. GroupWise WebAccess no asiste la recepción de notificaciones.
Modificar opciones/reglas/carpetas Seleccione esta opción para permitir que todos los usuarios cambien las opciones de su buzón y añadan, supriman o modifiquen las carpetas. Los usuarios pueden editar todos los ajustes de las opciones, excepto los del acceso del apoderado.
Leer elementos confidenciales: Seleccione esta opción para permitir que todos los usuarios vean los elementos marcados como confidenciales. Si no concede a los usuarios estos derechos, todos los elementos marcados como confidenciales en su buzón estarán ocultos para esos usuarios.
Haga clic en Guardar para guardar los cambios en la entrada <Acceso a todos los usuarios>.
Haga clic en Cerrar para cerrar la lista Acceso del apoderado.
en la ventana principal del usuario. 