Los recordatorios son como los mensajes de correo, con la diferencia de que los recordatorios están programados para un día en particular y aparecen en el calendario para esa fecha. Puede utilizar los recordatorios para reflejar las vacaciones, los días festivos, los días de paga, los cumpleaños, etc.
Los recordatorios publicados se colocan en el calendario en la fecha especificada. No se sitúan en su Buzón ni en el Buzón de otro usuario.
Para acceder más tarde a la información, abra el Calendario y seleccione la fecha en la que aparece la información. Haga doble clic en el recordatorio de la lista.
-
Haga clic en Archivo, en Nuevo y, a continuación, en Recordatorio.
-
En el campo A, escriba un nombre de usuario y, a continuación, pulse Intro. Repita el paso con los demás usuarios. Si es necesario, escriba nombres de usuarios en los cuadros CC y CO,
o
Para seleccionar nombres de usuario en una lista, haga clic en Dirección en la barra de herramientas, haga doble clic en cada uno de los usuarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.
-
Para cambiar el nombre de De (por el de otra cuenta o apoderado), haga clic en 
y, a continuación, haga clic en un nombre.
-
Escriba un tema (opcional) y el mensaje del recordatorio.
Si lo desea, cambie la fuente del texto del mensaje. Para obtener más información, consulte Cambio de la fuente de los elementos que envíe .
-
En el recuadro Fecha de inicio, escriba la fecha en que debe aparecer el recordatorio en los calendarios de los destinatarios.
o
Haga clic en 
para especificar una fecha de inicio o automática para el recordatorio.
Puede especificar muchas opciones, como asignar a este recordatorio una prioridad alta, solicitar una respuesta de los destinatarios, etc. haciendo clic en la pestaña Opciones de enviar.
-
Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
