Use Respaldar para guardar mensajes telefónicos o de correo, citas, recordatorios o tareas en una base de datos especificada de una unidad local. Respaldar los elementos ahorra espacio en la red y mantiene ordenado su buzón. También evita que los elementos se eliminen automáticamente.
Puede ver los elementos respaldados siempre que lo necesite. También puede anular el respaldo de cualquier elemento respaldado. Si respalda un elemento enviado, no podrá hacer un seguimiento de su estado.
El administrador del sistema puede especificar que los elementos se respaldarán automáticamente de forma periódica.
No se respalda un elemento por moverlo a una carpeta. Los elementos de todas las carpetas se ven afectados por las opciones de limpieza que especifique en Opciones de entorno, y por las opciones de respaldo o limpieza que el administrador especifica.
En esta sección se incluyen los temas siguientes:
Si antes no lo ha hecho, especifique la vía de respaldo en Ubicación de archivo, en el recuadro de diálogo Entorno. Consulte Especificación de dónde se almacenan los elementos respaldados .
Seleccione los elementos de su buzón que desea respaldar.
Haga clic en Acciones y, a continuación, en Mover al respaldo.
Si respalda un elemento enviado, no podrá hacer un seguimiento de su estado.
En la ventana principal, haga clic en Archivo y, a continuación, en Abrir la copia de respaldo.
o
Haga clic en la lista desplegable del encabezado de la lista de carpetas (situada en la parte superior de la Lista de carpetas; probablemente aparezca En línea o Almacenamiento en el caché para indicar el modo de GroupWise que se está ejecutando) y, a continuación, en Respaldar.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Abrir la copia de respaldo.
o
Haga clic en la lista desplegable del encabezado de la lista de carpetas (situada en la parte superior de la Lista de carpetas; probablemente aparezca En línea o Almacenamiento en el caché para indicar el modo de GroupWise que se está ejecutando) y, a continuación, en Respaldar.
Haga clic en el elemento cuyo respaldo desee anular, haga clic en Acciones y, a continuación, en Mover a respaldo.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Abrir copia de respaldo para cerrar el respaldo y regresar a la ventana principal.
o
Haga clic en la lista desplegable del encabezado de la lista de carpetas (en la parte superior de la Lista de carpetas y muestra Respaldar) y, a continuación, haga clic en su carpeta de usuario (su nombre) para regresar al modo de GroupWise que se estaba ejecutando anteriormente.
Los mensajes cuyo respaldo haya anulado serán devueltos a la carpeta desde donde se respaldaron. Si la carpeta ha sido suprimida, GroupWise creará una nueva.
Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Opciones.
Haga doble clic en Entorno y, a continuación, en la pestaña Limpieza.
Seleccione Autorrespaldar después de para la clase de elemento que desee.
Después de que el elemento se haya entregado o finalizado, especifique el número de días para que se respalde.
Haga clic en Aceptar.
Si el administrador del sistema ha especificado que los elementos se respalden automáticamente de forma regular, quizá no pueda cambiar esta opción.
Si usted o el administrador del sistema ha configurado el respaldo automático de elementos en el Buzón, los elementos de la lista de verificación también se respaldarán basándose en la fecha original en la que recibió el elemento, no en la fecha de caducidad que le asigna.