Utilice el control de entrada para someter a control de entrada los documentos que anteriormente haya sometido a control de salida. Al someter un documento a control de entrada, éste se desbloquea en la biblioteca y los demás usuarios podrán modificarlo.
Puede realizar un control de entrada de documentos aislados o de varios al mismo tiempo. Los documentos para los que realiza el control de entrada pueden estar en cualquier ubicación.
Si uno o varios documentos sometidos a control de salida se encuentran seleccionados al hacer clic en Control de entrada, GroupWise muestra los documentos seleccionados en el recuadro de lista Documentos que deben pasar el control de entrada. Si no se selecciona ningún documento sometido a control de salida, GroupWise muestra un aviso y presenta todos los documentos sometidos a control de salida en la lista.
Hay cuatro métodos de control de entrada:
Cuando realiza el control de entrada de un documento, puede especificar la versión que desea asignar al documento a efectos del control de entrada. Son posibles tres versiones:
En esta sección se incluyen los temas siguientes:
En el buzón, haga clic en la referencia del documento.
Haga clic en Acciones y, a continuación, en Control de entrada.
Haga clic en la lista desplegable Método de control de entrada y, a continuación, haga clic en Someter al control de entrada y copiar el documento.
Haga clic en la lista desplegable Control de entrada como y, a continuación, haga clic en una versión.
En el recuadro de texto Nombre y ubicación del archivo con salida registrada, especifique la vía y el nombre de archivo del documento cuyo control de entrada va a realizar.
Haga clic en Control de entrada.
En el buzón, haga clic en la referencia del documento.
Haga clic en Acciones y, a continuación, en Control de entrada.
Haga clic en la lista desplegable Método de control de entrada y, a continuación, en Someter sólo a control de entrada.
Haga clic en Control de entrada.
GroupWise somete el documento a control de entrada sin guardar los cambios efectuados mientras el documento estuvo sometido a control de salida.
En el Buzón, haga clic en la referencia del documento que desea someter a control de entrada.
Haga clic en Acciones y, a continuación, en Control de entrada.
Haga clic en la lista desplegable Método de control de entrada y, a continuación, en Someter al control de entrada y trasladar documento.
Haga clic en la lista desplegable Control de entrada como y, a continuación, haga clic en una versión.
En el recuadro de texto Nombre y ubicación del archivo con salida registrada, especifique la vía y el nombre de archivo del documento cuyo control de entrada va a realizar.
Haga clic en Control de entrada.
En el buzón, haga clic en la referencia del documento que desee someter al control de entrada y hacer una nueva versión.
Haga clic en Acciones y, a continuación, en Control de entrada.
Haga clic en la lista desplegable Método de control de entrada y, a continuación, haga clic en un método.
Haga clic en la lista desplegable Control de entrada como y, a continuación, haga clic en Nueva versión.
En el recuadro de texto Nombre y ubicación del archivo con salida registrada, especifique la vía y el nombre del archivo que va a someter a control de entrada.
Haga clic en Control de entrada.
Escriba una descripción para la nueva versión del documento.
Haga clic en Aceptar.