Contactos en la Lista de carpetas.
Gestión de contactos de GroupWise le proporciona acceso a los contactos, grupos, recursos y organizaciones de la carpeta Contactos en la Lista de carpetas.
La carpeta Contactos muestra, por defecto, todas las entradas de la guía de direcciones Contactos frecuentes.
Cualquier modificación que realice en la carpeta Contactos se realizará también en la guía de direcciones correspondiente (Contactos frecuentes u otra). Las modificaciones que realice en la guía de direcciones se verán reflejadas en la carpeta Contactos. Para obtener más información acerca de las guías de direcciones, consulte Uso de la Guía de direcciones .
Los apoderados nunca verán la carpeta Contactos.
Utilice la carpeta Contactos para ver, actualizar, suprimir y añadir información para contactos, grupos, recursos y organizaciones de la guía de direcciones seleccionada.
Para ver contactos, grupos, recursos y organizaciones de otra guía de direcciones, cambie la guía de direcciones que muestra la carpeta Contactos.
En esta sección se incluyen los temas siguientes:
Cada contacto de la carpeta Contactos se marca con el 
icono Contacto. Cuando hace doble clic en un contacto, aparece la vista del elemento de contacto.
En la tabla siguiente se explica el propósito de cada pestaña de la vista de elemento de contacto. Para obtener ayuda específica acerca de cada campo de una pestaña, haga clic en un campo en la vista de elemento de contacto y, a continuación, pulse Mayús+F1.
| Tab | Finalidad |
|---|---|
Resumen |
Esta pestaña muestra un resumen de la información incluida en las demás pestañas. Haga doble clic en la lista desplegable para mostrar la información de resumen en los dos formatos diferentes. Si el administrador del sistema ha personalizado esta pestaña, puede tener formatos adicionales entre los que elegir. |
Contacto |
Utilice esta pestaña para introducir el nombre del contacto, varias direcciones de correo electrónico, varios números de teléfono y varios ID de mensajería instantánea. Haga clic en la lista desplegable Visualizar para seleccionar la manera en la que desea que aparezca el nombre en Completar nombre. Puede seleccionar Apellido, Nombre, Nombre Apellido, o puede introducir cualquier presentación de nombre que elija. Cuando desee dirigir un elemento a este contacto, escriba la presentación del nombre en un campo de dirección (A, CC, CO) del elemento. Si hace doble clic en una dirección de correo electrónico en la pestaña Contacto, se abrirá una nueva vista de correo, dirigida a este contacto. Si hace doble clic en un ID de mensajería instantáneo de un producto asistido, se abre el producto de mensajería instantánea (si está instalado) y se inicia una conversación con este contacto. Puede especificar varios números de teléfono. Seleccione el botón de radio del número de teléfono por defecto. |
Oficina |
Utilice esta pestaña para introducir el cargo del contacto, el departamento, la organización, la dirección de la empresa, la estafeta y el sitio Web de la empresa. Escriba un nombre de organización. Si ya existe en la guía de direcciones, Completar nombre rellenará el nombre. Si el nombre de la organización no está ya en la guía de direcciones, se añadirá el nombre introducido a la guía. Utilice el botón de flecha para añadir más información a la organización. Haga clic en el botón del sitio Web para lanzar un navegador Web e ir a este sitio Web. |
Personal |
Utilice esta pestaña para introducir la dirección particular del contacto, el sitio Web personal y el cumpleaños. Haga clic en el botón del sitio Web para lanzar un navegador Web e ir a este sitio Web. Haga clic en el botón del calendario para seleccionar el cumpleaños de este contacto. Si desactiva la casilla de verificación junto a la fecha, el campo Cumpleaños se volverá inactivo y no mostrará ninguna entrada de cumpleaños. |
Comentarios |
Utilice esta pestaña para escribir información acerca de la interacción con este contacto. Puede insertar una marca temporal para cada entrada. |
Avanzadas |
Utilice esta pestaña para ver, añadir y editar campos definidos por el usuario. Aparecen todos los campos del sistema y los definidos por el usuario. Para obtener más información, consulte Definición de campos personalizados en una guía de direcciones personales . |
Certificado |
Utilice esta pestaña para ver o eliminar certificados de seguridad que haya recibido de este contacto, cambiar la confianza de los certificados, editar propiedades de los certificados e importar y exportar certificados. Para obtener más información, consulte Vista de los certificados de seguridad recibidos y cambio de la confianza . |
Historial |
Esta pestaña muestra todos los elementos que ha enviado o recibido de este contacto. Puede especificar los tipos de elementos que desea ver. También puede especificar el rango de fechas de elementos que desea ver. Esta pestaña incluye una ventana Visor rápido para que pueda explorar mensajes rápidamente. |
Cada grupo de la carpeta Contactos se marca con el icono 
Grupo. Cuando hace doble clic en un grupo, aparece la vista del elemento de grupo.
En la tabla siguiente se explica el propósito de cada pestaña de la vista de elemento de grupo. Para obtener ayuda específica acerca de cada campo de una pestaña, haga clic en un campo en la vista de elemento de grupo y, a continuación, pulse Mayús +F1.
| Tab | Finalidad |
|---|---|
Resumen |
Esta pestaña muestra un resumen de la información incluida en las demás pestañas. Haga doble clic en la lista desplegable para mostrar la información de resumen en los dos formatos diferentes. Si el administrador del sistema ha personalizado esta pestaña, puede tener formatos adicionales entre los que elegir. |
Detalles |
Utilice esta pestaña para introducir un nombre para el grupo, una descripción del grupo y ver quién está incluido en el mismo. También puede seleccionar un miembro del grupo y pulsar Suprimir para eliminar el nombre. Si hace clic con el botón derecho del ratón en un nombre, puede ver detalles, eliminar el nombre o cambiar la designación de A, CC y CO. Utilice el botón Miembros para añadir entradas al grupo. Para obtener más información, consulte Adición y eliminación de contactos de un grupo personal . |
Cada recurso de la carpeta Contactos se marca con el icono Recurso 
. Cuando hace doble clic en un recurso, aparece la vista del elemento de recurso.
En la tabla siguiente se explica el propósito de cada pestaña de la vista de elemento de recurso. Para obtener ayuda específica acerca de cada campo de una pestaña, haga clic en un campo en la vista de elemento de recurso y, a continuación, pulse Mayús+F1.
| Tab | Finalidad |
|---|---|
Resumen |
Esta pestaña muestra un resumen de la información incluida en las demás pestañas. Haga doble clic en la lista desplegable para mostrar la información de resumen en los dos formatos diferentes. Si el administrador del sistema ha personalizado esta pestaña, puede tener formatos adicionales entre los que elegir. |
Detalles |
Utilice esta pestaña para introducir un nombre para el recurso, un número de teléfono, un tipo de recurso, una dirección de correo electrónico, el propietario y los comentarios acerca del recurso. En el campo Propietario, puede introducir un contacto que ya se encuentra en la guía de direcciones o puede utilizar el botón de flecha para crear una nueva entrada de contacto. |
Avanzadas |
Utilice esta pestaña para ver, añadir y editar campos definidos por el usuario. Aparecen todos los campos del sistema y los definidos por el usuario. Para obtener más información, consulte Definición de campos personalizados en una guía de direcciones personales . |
Cada organización de la carpeta Contactos se marca con el icono Organización 
. Cuando hace doble clic en una organización, aparece la vista del elemento de organización.
En la tabla siguiente se explica el propósito de cada pestaña de la vista de elemento de organización. Para obtener ayuda específica acerca de cada campo de una pestaña, haga clic en un campo en la vista de elemento de organización y, a continuación, pulse Mayús+F1.
| Tab | Finalidad |
|---|---|
Resumen |
Esta pestaña muestra un resumen de la información incluida en las demás pestañas. Haga doble clic en la lista desplegable para mostrar la información de resumen en los dos formatos diferentes. Si el administrador del sistema ha personalizado esta pestaña, puede tener formatos adicionales entre los que elegir. |
Detalles |
Utilice esta pestaña para introducir un nombre para la organización, un número de teléfono y fax, el contacto principal en esta organización, la dirección, el sitio Web y comentarios acerca de esta organización. En el campo Contacto principal, puede introducir un contacto que ya se encuentra en la guía de direcciones o puede utilizar el botón de flecha para crear una nueva entrada de contacto. |
Gente |
Muestra los miembros de esta organización. Éstos son los contactos que tiene esta organización especificados en la pestaña Oficina. |
Avanzadas |
Utilice esta pestaña para ver, añadir y editar campos definidos por el usuario. Aparecen todos los campos del sistema y los definidos por el usuario. Para obtener más información, consulte Definición de campos personalizados en una guía de direcciones personales . |
Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Contactos.
Haga clic en Propiedades.
Haga clic en el nombre de la guía de direcciones en la lista desplegable Guía de direcciones.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en la carpeta Contactos.
Haga doble clic en un contacto.
En la pestaña Resumen, haga clic en la dirección de correo electrónico a la que desea enviar un mensaje.
También puede hacer doble clic en una dirección de correo electrónico en la pestaña Contacto.
Escriba un tema y un mensaje en el mensaje de correo que se abre.
Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
El nombre de presentación es el nombre que aparece cuando comienza a escribir en el campo A (o CC o CO) de un mensaje. Cuando comience a escribir un nombre, por ejemplo, "Ta", Completar nombre rellena el resto del nombre con un nombre de la guía de direcciones, por ejemplo "Tabitha Hu". Sin embargo, si hay dos Tabitha Hus en la guía de direcciones, uno en Contabilidad y otro en Instalaciones, puede ser difícil para usted saber el nombre que ha rellenado Completar nombre, a menos que se tome el tiempo de mirar más propiedades.
Puede cambiar el nombre de visualización para que sea sencillo saber el nombre que ha rellenado Completar nombre. Por ejemplo, si sólo mantiene correspondencia con Tabitha Hu en Contabilidad, puede cambiar el nombre de presentación a Tabitha--Contabilidad.
Haga clic en la carpeta Contactos.
Haga doble clic en un contacto.
Haga clic en la pestaña Contacto.
Haga clic en el campo Visualizar.
Escriba un nuevo nombre de visualización.
También puede hacer clic en la lista desplegable Visualizar para seleccionar Apellido, Nombre, Nombre Apellido (por ejemplo, Hu, Tabitha o Tabitha Hu).
Haga clic en Aceptar.
La próxima vez que direccione un mensaje, Completar nombre rellenará el recuadro de mostrar nombre.
Utilice la pestaña Historial para ver toda la correspondencia que ha mantenido con un contacto.
Haga clic en la carpeta Contactos.
Haga doble clic en un contacto.
Haga clic en la pestaña Historial.
Aparecen todos los elementos que ha recibido de este contacto o que le ha enviado.
En la columna Carpeta se muestra la carpeta en la que se encuentra cada elemento.
Para añadir o eliminar columnas, haga clic con el botón derecho del ratón en la cabecera de columna y, a continuación, haga clic en una opción. Para ordenar por la información de una columna (por ejemplo, por fecha o tema), haga clic en la cabecera de columna.
El texto del mensaje del elemento seleccionado aparece debajo de la lista de elementos. Puede cambiar el tamaño de la ventana para ver más o menos texto. Puede actuar en un elemento (por ejemplo, responder, remitir o suprimir) haciendo clic en los botones de la barra de herramientas encima del texto del mensaje.
Para mostrar elementos recibidos y enviados entre fechas específicas, especifique las fechas de inicio y de fin en los campos De y A.
Para mostrar sólo un tipo de elemento específico (por ejemplo, correo o cita), haga clic en un tipo de elemento en la lista desplegable Tipo de elemento.
Para mostrar sólo elementos recibidos o elementos enviados, haga clic en Elementos recibidos o Elementos enviados en la lista desplegable Origen del elemento.