Una carpeta compartida es como cualquier otra carpeta del Archivador con la excepción de que otras personas tienen acceso a ella y de que aparece en sus archivadores. Puede crear carpetas compartidas o compartir carpetas personales existentes en el Archivador. El usuario es el que elige con quién va a compartir la carpeta y qué derechos se van a conceder a cada usuario. Después, los usuarios pueden publicar mensajes en la carpeta compartida, arrastrar elementos existentes hasta ella y crear hilos de discusión. No puede compartir carpetas del sistema, entre las que se incluyen las carpetas Calendario, Documentos, Buzón, Elementos enviados, Lista de verificación, Contactos, Archivador, Trabajo en curso y Papelera.
Si se coloca un documento en una carpeta compartida, las personas con derechos sobre ella sólo podrán ver el documento.
En el modo Almacenamiento en el caché, los cambios realizados en las carpetas compartidas se actualizan siempre que se conecta al sistema principal de GroupWise.
En esta sección se incluyen los temas siguientes:
En la ventana principal, haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea compartir y, a continuación, haga clic en Compartimiento..
Haga clic en Compartido con.
En el recuadro Nombre, empiece a escribir el nombre de un usuario o haga clic en el botón Guía de direcciones para seleccionarlo en el recuadro de diálogo Selector de direcciones.
Cuando el nombre del usuario aparezca en el recuadro, haga clic en Añadir usuario para trasladar el usuario a la lista de recursos compartidos Compartir listas.
Haga clic en el nombre del usuario en Compartir listas.
Seleccione las opciones de acceso que desee para el usuario.
Repita los pasos del 3 al 6 por cada usuario con el que desee compartir la carpeta.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en la carpeta compartida de su Lista de carpetas para abrirla.
Haga clic en Archivo, después en Nuevo y, a continuación, en Discusión/Nota.
Si desea publicar un tipo de elemento diferente, por ejemplo, una tarea, haga clic en Editar, después en Cambiar a y, a continuación, en un tipo de elemento.
Escriba un tema.
Escriba el mensaje.
Haga clic en Adjuntar para adjuntar archivos.
En la barra de herramientas, haga clic en Publicar.
Para responder a un elemento existente en una carpeta compartida, abra el elemento, haga clic en Responder, seleccione una opción de respuesta y, a continuación, haga clic en Aceptar. Consulte Respuesta a un elemento de una carpeta compartida para obtener más información.