Use Archivo de reserva para guardar mensajes telefónicos o de correo, citas, recordatorios o tareas en una base de datos especificada de una unidad local. El almacenamiento de elementos en archivos de reserva ahorra espacio en la red y mantiene ordenado el Buzón. También evita que los elementos se supriman automáticamente.
Puede ver los elementos archivados siempre que lo necesite. También puede anular el archivo de reserva de cualquier elemento archivado. Si archiva un elemento enviado, no podrá hacer un seguimiento de su estado.
El administrador del sistema puede especificar que los elementos se archiven automáticamente de forma periódica.
No se archiva un elemento por moverlo a una carpeta. Los elementos de todas las carpetas se ven afectados por las opciones de limpieza especificadas por el administrador.
En esta sección se incluyen los temas siguientes:
Si antes no lo ha hecho, especifique la vía de los archivos de reserva en el recuadro de diálogo Opciones. Consulte Especificación de la ubicación de almacenamiento de los elementos archivados .
Seleccione los elementos del Buzón que desea archivar.
Haga clic en Acciones y, a continuación, en Mover al archivo de reserva.
Si archiva un elemento enviado, no podrá hacer un seguimiento de su estado.
En la ventana principal, haga clic en Archivo y, a continuación, en Abrir el archivo de reserva.
O BIEN
Haga clic en la lista desplegable del encabezado de la lista de carpetas (situada en la parte superior de la Lista de carpetas; probablemente aparezca En línea o Almacenamiento en el caché para indicar el modo de GroupWise que se está ejecutando) y, a continuación, en Archivo de reserva.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Abrir el archivo de reserva.
O BIEN
Haga clic en la lista desplegable del encabezado de la lista de carpetas (situada en la parte superior de la Lista de carpetas; probablemente aparezca En línea o Almacenamiento en el caché para indicar el modo de GroupWise que se está ejecutando) y, a continuación, en Archivo de reserva.
Haga clic en el elemento cuyo archivo de reserva desee anular, haga clic en Acciones y, a continuación, en Mover al Archivo de reserva.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Abrir el archivo de reserva para cerrar el archivo de reserva y regresar a la ventana principal.
O BIEN
Haga clic en la lista desplegable del encabezado de la lista de carpetas (en la parte superior de la Lista de carpetas; aparece Archivo de reserva) y, a continuación, haga clic en su carpeta de usuario (su nombre) para regresar al modo de GroupWise que se estaba ejecutando anteriormente.
Los mensajes cuyo archivo de reserva haya anulado serán devueltos a la carpeta desde donde se archivaron. Si la carpeta ha sido suprimida, GroupWise creará una nueva.
Si el administrador del sistema ha especificado que los elementos se archiven automáticamente de forma periódica, quizá no pueda cambiar esta opción.
Si usted (o el administrador del sistema) ha configurado la creación automática de archivos de reserva de los elementos contenidos en el Buzón, los elementos de la carpeta Lista de verificación también se archivarán según la fecha original en la que recibió el elemento, no en la fecha de caducidad que le asigne.