Uso de grupos para asignar direcciones a elementos

Un grupo es una lista de usuarios o recursos a los que puede enviar mensajes. Utilice los grupos para enviar un mensaje a varios usuarios o recursos escribiendo el nombre del grupo en los recuadros A, CO o CC. Existen dos tipos de grupos: públicos y personales.

Un grupo público es una lista de usuarios creada por el administrador del sistema y que puede utilizarla cualquier usuario de GroupWise. Por ejemplo, puede haber un grupo público para el Departamento de Contabilidad. Este grupo incluirá todos los empleados de este departamento. En la Guía de direcciones del sistema puede encontrar una lista de los grupos públicos.

Los grupos personales los crea uno mismo. Por ejemplo, si suele enviar citas a su grupo de trabajo, en un grupo personal puede incluir la dirección o el nombre de todos los compañeros y un lugar de reuniones (un recurso).

Los grupos están marcados con el icono Group icon y se muestran tanto en el panel izquierdo como en el derecho de la guía de direcciones abierta.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:


Creación y almacenamiento de un grupo personal

  1. En la ventana principal, haga clic en Address Book toolbar icon en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en la guía de direcciones personal a la que desee añadir este grupo.

  3. Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas, después en Grupo y, a continuación, en Aceptar.

  4. Escriba un nombre para el grupo.

  5. Escriba comentarios, como, por ejemplo, una descripción del grupo.

  6. Haga clic en Miembros para abrir el recuadro de diálogo Selector de direcciones y mostrar la lista de direcciones.

  7. Haga clic en A, CC o CO, haga doble clic o pulse Ctrl mientras hace clic y arrastre los usuarios y recursos para el grupo.

    Si los usuarios que desea añadir se encuentran en una guía de direcciones distinta, haga clic en la guía de direcciones de la lista desplegable Buscar en.

    Para filtrar la lista de entradas por contactos, grupos o recursos, haga clic en una opción de la lista desplegable Filter icon.

  8. Para añadir una entrada que no se encuentra en una guía de direcciones existente, haga clic en Nuevo contacto, rellene la información, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga doble clic en la entrada.

  9. Haga clic en Aceptar dos veces para guardar el grupo en la guía de direcciones personal.

También puede crear y guardar un grupo personal desde el Selector de direcciones cuando esté asignando direcciones a un mensaje o a otro elemento:

  1. En una vista del elemento, haga clic en Address toolbar icon en la barra de herramientas.

  2. Haga doble clic en los contactos para añadirlos al panel de la derecha.

    Si los usuarios que desea añadir se encuentran en una guía de direcciones distinta, haga clic en la guía de direcciones de la lista desplegable Buscar en.

    Para filtrar la lista de entradas por contactos, grupos o recursos, haga clic en una opción de la lista desplegable Filter icon.

  3. Para añadir una entrada que no se encuentra en una guía de direcciones existente, haga clic en Nuevo contacto, rellene la información, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga doble clic en la entrada.

  4. Haga clic en Guardar grupo.

    O BIEN

    Si desea guardar el grupo en una guía de direcciones diferente a la que aparece, haga clic en la flecha situada a la derecha de Guardar grupo y, a continuación, seleccione la guía de direcciones.

  5. Escriba un nombre para el grupo.

  6. Escriba comentarios, como, por ejemplo, una descripción del grupo.

  7. Haga clic en Aceptar dos veces.


Envío de elementos a un grupo

  1. En una vista del elemento, haga clic en Address toolbar icon en la barra de herramientas.

  2. Seleccione un grupo y, a continuación, haga clic en A, CC o CO.

  3. Repita esta operación tantas veces como sea necesario.

  4. Para mostrar todos los miembros del grupo, haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo y, a continuación, haga clic en Expandir grupo.

  5. Para ver más información acerca del grupo, haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo y, a continuación, haga clic en Detalles.

  6. Haga clic en Aceptar para volver a la vista del elemento.


Adición y eliminación de contactos de un grupo personal

  1. En la ventana principal, haga clic en Address Book toolbar icon en la barra de herramientas. En el panel de la izquierda, haga clic en + para expandir la guía de direcciones en la que se encuentra el grupo y, a continuación, haga clic en el nombre de la guía de direcciones.

    O BIEN

    Haga clic en Address toolbar icon en la barra de herramientas del elemento que esté creando.

  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo y, a continuación, haga clic en Detalles.

    Los grupos están marcados con el icono Group icon y se muestran tanto en el panel izquierdo como en el derecho de la Guía de direcciones.

  3. En la pestaña Detalles, haga clic en Miembros para abrir el recuadro de diálogo Selector de direcciones y mostrar la lista de direcciones.

  4. Para añadir un contacto, haga clic en la lista desplegable Buscar en y, a continuación, haga clic en la guía de direcciones en la que se encuentra el contacto.

  5. Haga clic en la lista desplegable Coincidir y, después, haga clic en la forma en que desea localizar el contacto (por nombre, apellido o nombre completo).

  6. En el campo Buscar en, escriba el contacto que desea añadir.

    La lista de direcciones mostrará la coincidencia más cercana.

  7. Haga doble clic en el contacto de la lista para que se añada a la lista Seleccionado.

  8. Para suprimir un contacto, haga clic en el nombre en la lista Seleccionado y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  9. Haga clic en Aceptar dos veces para guardar el grupo.


Visualización de información de un grupo

  1. En la ventana principal, haga clic en Address Book toolbar icon en la barra de herramientas. En el panel de la izquierda, haga clic en la guía de direcciones en la que se encuentra el grupo. Haga clic en + para expandir la guía de direcciones.

    O BIEN

    Haga clic en Address toolbar icon en la barra de herramientas del elemento que esté creando.

    O BIEN

    Haga clic en la carpeta Contactos Contacts folder icon de la Lista de carpetas.

  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el grupo y, a continuación, haga clic en Detalles. Los grupos están marcados con el icono Group icon.

  3. Haga clic en la pestaña Detalles.