12.1 Administración de GroupWise

La administración de GroupWise 7 incluye las siguientes mejoras y nuevas funciones.

12.1.1 Administración de la lista de distribución (v7.0)

En ConsoleOne®, puede otorgar derechos a los usuarios para modificar las listas de distribución desde los clientes de Windows de GroupWise. No obstante, los usuarios no pueden crear ni eliminar listas de distribución, pues esta es una tarea que sólo puede hacer un administrador en ConsoleOne.

Para obtener más información sobre administración de listas de distribución, consulte Enabling Users to Modify a Distribution List (Habilitación de usuarios para que modifiquen una lista de distribución) en Distribution Lists, Groups, and Organizational Roles (Listas de distribución, grupos y funciones administrativas) en la GroupWise 7 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 7).

12.1.2 Firmas globales (v7.0 / v7.0.1)

ConsoleOne le permite crear una lista de firmas que estén disponibles globalmente para añadirlas automáticamente a los mensajes que envíen usuarios del cliente de GroupWise. Las firmas globales se crean en formato HTML. En el caso de los usuarios que prefieran la vista de redacción Sólo texto en el cliente de GroupWise para Windows, se añade una versión de texto de la firma en lugar de la versión HTML. Cuando esto suceda, el formato HTML y las imágenes incrustadas se perderán, pero podrá personalizar la versión de sólo texto según sea necesario para compensar la pérdida del formato HTML.

Para los usuarios con clientes Windows, la firma global la incluye el cliente en los mensajes después de las firmas personales que hayan creado los usuarios para sí mismos. Se añade después de que el usuario haga clic en Enviar. Si el cifrado está habilitado, la firma global se cifra al igual que el resto del mensaje. Para todos los usuarios de clientes, las firmas globales las puede incluir el Agente de Internet para los destinatarios externos al sistema de GroupWise. Sin embargo, el Agente de Internet no incluye las firmas globales en los mensajes codificados mediante S/MIME y tampoco duplica las firmas globales que ya haya incluido el cliente para Windows.

Para obtener más información, consulte Global Signatures (Firmas globales) en System (Sistema) en la GroupWise 7 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 7).

12.1.3 Elementos pendientes de movimiento de usuarios (v7.0)

Después de mover un usuario en ConsoleOne, podrá ver información detallada acerca de elementos que pertenecen a esa cuenta y que no se han movido todavía a la oficina postal de destino, tal vez debido a que se han detectado problemas al intentar moverlos. Esta información puede resultar útil para determinar la importancia de mover los elementos restantes que aún estén pendientes mientras que todos los demás ya se han movido correctamente.

Para obtener más información sobre la gestión de elementos pendientes, consulte Monitoring User Move Status (Monitorización del estado de movimiento de usuarios) en Users (Usuarios) en la GroupWise 7 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 7).

12.1.4 Sincronización Delta de la guía de direcciones (v7.0)

En versiones anteriores de GroupWise, los usuarios de clientes remotos recibían guías de direcciones del sistema actualizadas que se basaban en el ajuste Actualizar reglas y guías de direcciones cada nn días en Cuentas > Correo > Propiedades > Avanzadas. La guía de direcciones se descargaba por completo en el cliente remoto según la programación especificada.

En GroupWise 7, el POA actualiza automáticamente la base de datos de la oficina postal con los cambios en la guía de direcciones a medida que se van produciendo. Como resultado de ello, cada vez que un cliente remoto se conecta al sistema de GroupWise, puede descargar automáticamente las actualizaciones de la guía de direcciones que hayan tenido lugar desde la última vez que se conectó. Esto significa que los usuarios de los clientes remotos siempre contarán con una guía de direcciones actualizada.

Dado que las actualizaciones de la guía de direcciones se almacenan como registros en la base de datos de la oficina postal (wphost.db), esta función hace que la base de datos de la oficina postal vaya creciendo con el transcurso del tiempo. Así pues, en ConsoleOne podrá especificar el número máximo de días que desea guardar los registros de actualización incremental. Cuanto más tiempo se almacenan los registros de actualización incremental, mayor tamaño adquiere la base de datos de la oficina postal, lo que puede influir en el espacio de disco disponible y en el tiempo necesario para crear copias de seguridad.

Para obtener más información, consulte Controlling Address Book Synchronization for Remote Client Users (Control de la sincronización de guías de direcciones para usuarios del cliente remoto) en System (Sistema) en la GroupWise 7 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 7).

Los usuarios no deben anular la marca de Actualizar reglas y guías de direcciones cada nn días, ya que las reglas se descargan según esta programación. Aunque los usuarios no quieran descargar sus reglas, no deberán quitar la marca de esta opción, ya que inhabilitarían la sincronización Delta de la guía de direcciones. No obstante, podrán definir la opción en un número de días superior para que se descargue la guía de direcciones completa con menos frecuencia.

12.1.5 Mejoras en las opciones de cliente (v.7.0)

Se han incluido las siguientes mejoras en las opciones de cliente:

Para obtener más información sobre opciones de cliente, consulte Setting Defaults for the GroupWise Client Options (Configuración de valores de configuración por defecto para las opciones de cliente de GroupWise) en Users (Usuarios) en la GroupWise 7 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 7).

Valores de apariencia por defecto para los clientes de Windows

En ConsoleOne, se pueden predefinir las opciones de apariencia del cliente de Windows de GroupWise. Puede optar entre Por defecto, GroupWise 6.5 y Simplificado. Una vez seleccionado un aspecto, podrá seleccionar el funcionamiento de las funciones individuales, como el menú principal, la barra de navegación, la barra de herramientas principal, la lista de carpetas y el visor rápido. También puede seleccionar un esquema de color. Puede bloquear sus ajustes o permitir que los usuarios configuren el cliente de Windows según sus propias preferencias, empezando por la apariencia por defecto.

Para obtener más información, consulte Modifying Environment Options (Modificación de opciones de entorno) en Client (Cliente) en la GroupWise 7 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 7).

Integración de Messenger

En ConsoleOne, podrá habilitar e inhabilitar la visualización de la información de presencia de Messenger en el cliente de Windows de GroupWise. La función de presencia en Messenger permite a los usuarios optar por la mensajería instantánea como alternativa al correo electrónico. Los iconos de presencia de Messenger aparecen en el campo De de los mensajes recibidos, en la información rápida de los usuarios especificados en los campos A, CC y CCO de los mensajes nuevos, así como en la información rápida de los usuarios en la guía de direcciones. La presencia en Messenger está habilitada por defecto.

Para obtener más información, consulte Supporting Messenger Presence Display in GroupWise (Compatibilidad de la aparición de iconos de presencia de Messenger en GroupWise) en System (Sistema) y Modifying Environment Options (Modificación de opciones de entorno) en Client (Cliente) en la GroupWise 7 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 7).

Límites en buzones de caché y remotos

La página Gestión de espacio de disco (Herramientas > Utilidades de GroupWise > Opciones de cliente > Enviar > Gestión de espacio de disco) de ConsoleOne, permite limitar el tamaño de los buzones en línea de los usuarios. Ahora es posible aplicar los mismos límites de tamaño de buzón en los buzones de caché y remotos de los usuarios, estén donde estén estos buzones.

Para obtener más información, consulte Modifying Environment Options (Modificación de opciones de entorno) en Client (Cliente) en la GroupWise 7 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 7).

12.1.6 Mayor flexibilidad con ID de correo electrónico preferente (v7.0)

Ahora puede utilizar el mismo ID de correo electrónico para más de un usuario en su sistema de GroupWise, siempre que cada usuario se encuentre en un dominio de Internet diferente. En lugar de necesitar que cada ID de correo electrónico sea exclusivo en el sistema de GroupWise, cada combinación de ID de correo electrónico y dominio de Internet deben ser únicos. Esto proporciona más flexibilidad para gestionar aquellas situaciones en las que dos personas tengan el mismo nombre.

Para obtener más información, consulte User/Resource Overrides (Anulación de recursos y usuarios) en System (Sistema) en la GroupWise 7 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 7).

12.1.7 Migración de alias de gateway (v7.0.1)

Para los usuarios que han estado utilizando alias de gateway SMTP para gestionar direcciones de correo electrónico que no se ajustan al formato por defecto previsto por el Agente de Internet o para personalizar direcciones de Internet de los usuarios, la utilidad de migración de alias de gateway puede transformar los nombres de usuario de dichos alias de gateway en ID de correo electrónico preferente. La función de ID de correo electrónico preferente se introdujo por primera vez en GroupWise 6.5 y es el método sugerido para anular formato de dirección de correo electrónico, tal y como se describe en Changing a User's Internet Addressing Settings (Cambio de los ajustes en el direccionamiento en Internet de un usuario) en Users (Usuarios) en la GroupWise 7 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 7). La utilidad de migración de alias de gateway puede actualizar también los nombres de dominio de Internet preferentes de los usuarios en función de sus alias de gateway existentes.

Para obtener instrucciones de uso, consulte Transitioning from SMTP Gateway Aliases to Internet Addressing (Transición de alias de gateway SMTP a direccionamiento de Internet) en Internet Agent (Agente de Internet) en la GroupWise 7 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 7).

12.1.8 Actualizar vistas (v7.0)

Cuando se utiliza la actualización automática para forzar las actualizaciones del software de cliente de Windows, en el proceso se intenta actualizar los archivos de vista. Si el intento falla, el problema se registra en el archivo de registro del POA y, a continuación, puede utilizar la opción Actualizar vistas para distribuir los últimos archivos de vista a la oficina postal.

Para obtener más información, consulte Refreshing the Client View Files in the Post Office (Actualización de los archivos de vista del cliente en la oficina postal) en Post Offices (Oficinas postales) en la GroupWise 7 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 7).

12.1.9 Posibilidades de copia de seguridad mejoradas con Servicios de clúster de Novell en NetWare (v7.0.1)

En NetWare y Linux, por cada conmutador /home que especifique un dominio GroupWise o un directorio de oficina postal, TSAFSGW puede ahora determinar qué tipos de objetos GroupWise hay disponibles en dicha ubicación. TSAFSGW reconoce cuatro tipos de objeto GroupWise:

  • Dominio [DOM]
  • Oficina postal [PO]
  • Biblioteca [DMS] (por servicios de gestión de documentos, del inglés “document management services”)
  • Área de almacenamiento de documentos remota [BLB] (por “blob”, que implica un archivo de documento comprimido)

En NetWare, el nuevo conmutador /vserver le permite especificar el nombre de un servidor virtual en el clúster de NetWare. A continuación, puede utilizar el conmutador /home para especificar vías y volúmenes compartidos en lugar de vías y volúmenes físicos.

Para obtener instrucciones de uso, consulte GroupWise Target Service Agent for File Systems (TSAFSGW) (Agente de servicio de destino de GroupWise para sistemas de archivo [TSAFSGW]) en Databases (Bases de datos) en la GroupWise 7 Administration Guide (Guía de administración de GroupWise 7).

12.1.10 Procedimiento de instalación simplificada para los Servicios de clúster de Novell en Linux (v7.0.1)

El programa de instalación de GroupWise en Linux incluye ahora una nueva opción Configurar GroupWise para agrupamiento de clúster, que le ayudará a instalar el software de agente en todos los nodos de la lista de sustitución por fallo de los agentes de GroupWise en el clúster de un modo más apropiado, con lo que evitará repetir tareas de configuración a medida que instala el software de agente en cada nodo.

Para obtener información general sobre agrupación en clúster, consulte Novell Cluster Services on Linux (Servicios de clúster de Novell en Linux) en la GroupWise 7 Interoperability Guide (Guía de interacción de GroupWise 7). Para obtener detalles sobre la instalación específica de los agentes, consulte:

12.1.11 Compatibilidad con PolyServe Matrix Server (v7.0.1)

PolyServe Matrix Server gestiona un grupo de servidores en red y una red de áreas de almacenamiento (SAN, Storage Area Network) como una entidad única. Matrix Server usa hosts virtuales con el fin de proporcionar protección de sustitución por error para aplicaciones en red. Una matriz de PolyServe es similar en cuanto a finalidad y funcionamiento a la tecnología de clúster proporcionada por Novell y Microsoft. Un host virtual es una dirección IP/nombre de host configurados en uno o más servidores de la matriz. Para obtener una descripción precisa de la instalación de PolyServe Matrix Server, consulte la PolyServe Matrix Server Administration Guide for Linux (Guía de administración de PolyServe Matrix Server para Linux) que acompaña al software de PolyServe. Para obtener instrucciones acerca de la instalación de GroupWise en PolyServe Matrix Server, consulte PolyServe Matrix Server on Linux (PolyServe Matrix Server en Linux) en la GroupWise 7 Interoperability Guide (Guía de interacción de GroupWise 7).