5.2 Uso del apoderado para gestionar otros buzones

La opción Apoderado permite que los usuarios de GroupWise accedan al buzón de otro usuario de GroupWise para realizar varias acciones, tales como leer, enviar, aceptar y rechazar elementos, en nombre del usuario. Esto significa que puede gestionar el buzón de otro usuario (incluido el calendario) o permitir que otro usuario gestione su propio buzón.

IMPORTANT:Puede actuar como apoderado de un usuario en una oficina postal o un dominio diferentes, siempre que esa persona se encuentre en el mismo sistema GroupWise. No es posible apoderar a un usuario de un sistema GroupWise distinto.

Antes de poder utilizar la opción Apoderado para gestionar el buzón de otro usuario, esa persona debe haberle otorgado acceso de apoderado a su buzón. Esto también se aplica en caso de que desee que alguien actúe como su apoderado; para ello, debe conceder a esa persona acceso de apoderado a su buzón.

El acceso de apoderado permite que el apoderado abra el buzón de la otra persona, mientras está conectado a su propio buzón, sin saber el ID de usuario de GroupWise ni la contraseña del buzón de esa persona. También establece los derechos que tendrá el apoderado en el buzón. Los derechos de un apoderado determinan los límites de gestión del apoderado sobre el buzón de la otra persona. Por ejemplo, al apoderado se le pueden conceder derechos de lectura y escritura (envío) para todo tipo de elementos, o sólo derechos de lectura para los elementos de calendario (citas, notas y tareas).

Además de proporcionar acceso de apoderado a su buzón a ciertos usuarios, puede establecer un nivel de acceso de apoderado por defecto. El nivel de acceso de apoderado por defecto se otorga a todos los usuarios de GroupWise a los que no se haya concedido explícitamente acceso de apoderado.

El nivel de acceso de apoderado por defecto se establece modificando la entrada <Todos los usuarios> de la lista Acceso del apoderado. Por ejemplo, si desea permitir que todos los usuarios de GroupWise vean su calendario, puede modificar la entrada <Todos los usuarios> para conceder derechos de lectura a sus citas, tareas y notas. Por defecto, la opción <Todos los usuarios> no permite el acceso al Buzón.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

5.2.1 Desempeño de la función de apoderado del buzón de otro usuario

  1. En la ventana principal de GroupWise WebAccess, haga clic en el icono Apoderado.

    Vista Apoderado

    La lista de apoderados contiene los nombres de todos los usuarios para los que ha actuado anteriormente como apoderado de sus buzones.

  2. Si el usuario para el que desea actuar como apoderado de su buzón aparece en la lista de apoderados, haga clic en el nombre. De lo contrario, continúe con el paso siguiente.

  3. Haga clic en Guía de direcciones para abrir la Guía de direcciones de GroupWise.

    O

    Si sabe la dirección de GroupWise completa (IDusuario.oficina_postal.dominio) de la persona para la que desea actuar como apoderado del buzón, escriba la dirección en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en Entrada.

  4. Especifique los criterios de búsqueda necesarios para localizar el usuario para el que desea actuar como apoderado y, después, haga clic en Buscar. En la lista de usuarios que aparezca como resultado de la búsqueda, seleccione el usuario, haga clic en Seleccionar (que aparece encima de la lista de usuarios) y, a continuación, haga clic en Entrada para cerrar la guía de direcciones y mostrar el buzón del usuario.

  5. Cuando haya terminado de actuar como apoderado, haga clic en Salir de la sesión en la ventana principal del usuario.

5.2.2 Otorgar acceso de apoderado al buzón

  1. En la ventana principal de GroupWise WebAccess, haga clic en el icono Opciones de la barra de herramientas.

  2. Haga clic en Acceso del apoderado.

    Para que un usuario tenga derechos de apoderado a su buzón, debe añadir el usuario a la lista Acceso del apoderado.

  3. Haga clic en Añadir entrada para mostrar la página Añadir acceso de apoderado.

    Vista Añadir acceso de apoderado

  4. Haga clic en Guía de direcciones para abrir la Guía de direcciones de GroupWise.

    O

    Si conoce el ID de usuario de GroupWise de la persona a la que desea nombrar como apoderada, escríbalo en el campo Nombre y, a continuación, diríjase al paso 6.

  5. Especifique los criterios de búsqueda necesarios para localizar el usuario para el que desea actuar como apoderado y, después, haga clic en Buscar. En la lista de usuarios que aparezca como resultado de la búsqueda, seleccione el usuario, haga clic en Seleccionar (que aparece encima de la lista de usuarios) y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar la guía de direcciones y mostrar al usuario en el campo Nombre.

  6. Seleccione los derechos que desea conceder al apoderado:

    • Correo y Llamada: Seleccione Lectura para permitir que el apoderado pueda leer los mensajes de correo y telefónicos. Seleccione Escritura para permitir que el apoderado pueda crear y enviar mensajes de correo y telefónicos.

    • Citas: Seleccione Lectura para permitir que el apoderado pueda leer citas. Seleccione Escritura para permitir que el apoderado pueda crear y enviar citas.

    • Recordatorios: Seleccione Lectura para permitir que el apoderado pueda leer notas. Seleccione Escritura para permitir que el apoderado pueda crear y enviar notas.

    • Tareas: Seleccione Lectura para permitir que el apoderado pueda leer tareas. Seleccione Escritura para permitir que el apoderado pueda crear y enviar tareas.

    • Suscribirse a mis alarmas: Esto se aplica sólo si el apoderado está utilizando el cliente de GroupWise para Windows. GroupWise WebAccess no asiste la recepción de alarmas. Permite al apoderado recibir las alarmas de cita definidas.

    • Suscribirse a mis notificaciones: Esto se aplica sólo si el apoderado está utilizando el cliente de GroupWise para Windows. GroupWise WebAccess no asiste la recepción de notificaciones. Esta opción permite al apoderado recibir notificaciones a través de GroupWise Notify.

    • Modificar opciones/reglas/carpetas Seleccione esta opción para permitir que el apoderado cambie las opciones de su buzón y añada, suprima o modifique las carpetas. El apoderado puede editar todos los ajustes de las opciones, excepto los del acceso del apoderado.

    • Leer elementos confidenciales: Seleccione esta opción para permitir que el apoderado vea los elementos marcados como confidenciales. Si no concede a un apoderado este derecho, todos los elementos marcados como confidenciales en su buzón estarán ocultos para ese apoderado.

  7. Haga clic en Guardar para añadir el apoderado a la lista Acceso del apoderado.

  8. Repita los pasos 3 a 7 para añadir más apoderados.

    O

    Haga clic en Cerrar para cerrar la lista Acceso del apoderado.

5.2.3 Otorgar acceso de apoderado por defecto al buzón

  1. En la ventana principal de GroupWise WebAccess, haga clic en el icono Opciones de la barra de herramientas.

  2. Haga clic en Acceso del apoderado.

    La lista Acceso del apoderado contiene una entrada denominada <Todos los usuarios>. Esta entrada se aplica a todos los usuarios de GroupWise que no haya añadido explícitamente a la lista Acceso del apoderado.

  3. Haga clic en <Todos los usuarios> para mostrar los derechos de apoderado asignados a esta entrada.

    Por defecto, la entrada <Todos los usuarios> no tiene derechos de apoderado sobre su buzón.

  4. Seleccione los derechos que desee otorgar a la entrada <Todos los usuarios>:

    • Correo y Llamada: Seleccione Lectura para permitir que todos los usuarios puedan leer los mensajes de correo y telefónicos. Seleccione Escritura para permitir que todos los usuarios puedan crear y enviar mensajes de correo y telefónicos.

    • Citas: Seleccione Lectura para permitir que todos los usuarios puedan leer las citas. Seleccione Escritura para permitir que todos los usuarios puedan crear y enviar citas.

    • Recordatorios: Seleccione Lectura para permitir que todos los usuarios puedan leer las notas. Seleccione Escritura para permitir que todos los usuarios puedan crear y enviar notas.

    • Tareas: Seleccione Lectura para permitir que todos los usuarios puedan leer las tareas. Seleccione Escritura para permitir que todos los usuarios puedan crear y enviar tareas.

    • Suscribirse a mis alarmas: Esto se aplica sólo si los apoderados utilizan el cliente de GroupWise para Windows. GroupWise WebAccess no asiste la recepción de alarmas. Permite a todos los usuarios recibir las alarmas de cita definidas.

    • Suscribirse a mis notificaciones: Esto se aplica sólo si los apoderados utilizan el cliente de GroupWise para Windows. GroupWise WebAccess no asiste la recepción de notificaciones. Esta opción permite a todos los usuarios recibir notificaciones a través de GroupWise Notify.

    • Modificar opciones/reglas/carpetas Seleccione esta opción para permitir que todos los usuarios cambien las opciones de su buzón y añadan, supriman o modifiquen las carpetas. Los usuarios pueden editar todos los ajustes de las opciones, excepto los del acceso del apoderado.

    • Leer elementos confidenciales: Seleccione esta opción para permitir que todos los usuarios vean los elementos marcados como confidenciales. Si no concede a los usuarios este derecho, todos los elementos marcados como confidenciales en su buzón estarán ocultos para esos usuarios.

  5. Haga clic en Guardar para guardar los cambios en la entrada <Todos los usuarios>.

  6. Haga clic en Cerrar para cerrar la lista Acceso del apoderado.