8.7 Cambio de la presentación de la información en la Guía de direcciones

Puede controlar qué guías de direcciones que aparecen en la Guía de direcciones abriendo y cerrando guías de direcciones. Por ejemplo, puede tener una guía de direcciones personal para una cuenta con la que sólo trata seis meses al año. Puede cerrarla cuando no la necesite y volver a abrirla seis meses después.

También puede controlar la información que se muestra en una única guía de direcciones. Para cambiar la información mostrada en una guía de direcciones, debe abrirla.

Las guías de direcciones contienen más información de la que se puede visualizar de una vez. Puede cambiar la información que se muestra en cualquier momento seleccionando marcadores de distintas columnas. También puede cambiar el orden de las columnas, clasificarlas o cambiar su anchura.

Puede ver contactos incluidos en guías de direcciones personales enlazadas a la Guía de direcciones del sistema.

También puede elegir la presentación de los nombres en una guía de direcciones.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

8.7.1 Apertura y cierre de guías de direcciones

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de Guía de direcciones de la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en Archivo > Abrir guía.

    Recuadro de diálogo Abrir Guía de direcciones

    Si están abiertas todas las guías de direcciones, Abrir guía aparece atenuado.

  3. Haga clic en una guía de direcciones, o pulse Ctrl y haga clic para seleccionar varias, y después haga clic en Aceptar.

  4. Para cerrar una guía de direcciones, selecciónela y haga clic en Archivo > Cerrar guía.

    Al cerrar una guía de direcciones no se suprime; puede volver a abrirla en cualquier momento.

8.7.2 Especificación de las columnas para visualizar en una guía de direcciones

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de Guía de direcciones de la barra de herramientas en la barra de herramientas.

    O

    Haga clic en Icono de dirección de la barra de herramientas en un elemento que esté creando.

  2. Haga clic en la guía de direcciones en la que desee cambiar la visualización de las columnas.

  3. Haga clic con el botón derecho en el encabezado de una columna y, a continuación, haga clic en el nombre de una columna.

    Si el nombre de la columna no aparece, haga clic en Más columnas. Para añadir una columna, haga clic en ella en el recuadro de lista Columnas disponibles, haga clic en Añadir y, a continuación, en Aceptar.

    Recuadro de diálogo Selección de columnas de la Guía de direcciones

  4. Para eliminar una columna, arrastre el título de la columna fuera de la guía de direcciones.

  5. Para ordenar las columnas, arrastre el título de columna hasta otra posición.

8.7.3 Clasificación de una guía de direcciones

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de Guía de direcciones de la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en la guía de direcciones que desee clasificar.

  3. Haga clic con el botón derecho en la columna por la que desee clasificar los datos y, después, haga clic en Clasificar primero por ‘columna' (por ejemplo, para clasificar los datos por la columna Dirección de correo electrónico en lugar de por la columna Nombre).

    O

    Haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado de columna y haga clic en Clasificar todo en orden Ascendente (por ejemplo A - Z o 1, 2, 3) o en Clasificar todo en orden Descendente (por ejemplo Z - A o 3, 2, 1).

8.7.4 Visualización de enlaces a la guía de direcciones del sistema

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de Guía de direcciones de la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en la guía personal de direcciones en la que desee ver los enlaces.

    Un contacto enlazado en la guía de direcciones se muestra con el icono Icono de contacto enlazado.

  3. Haga clic en Ver > Enlaces con Guía del sistema.

    Enlaces indica que una entrada de una guía personal de direcciones está enlazada con una entrada de otra guía. Cuando se actualiza una, también se actualiza la otra.

8.7.5 Elección del formato de visualización de los nombres

  1. En la ventana principal, haga clic en Icono de Guía de direcciones de la barra de herramientas en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en Ver > Nombre del formato.

  3. Haga clic en un botón circular para seleccionar guías de direcciones primero por nombre o por apellido.

  4. Haga clic en las guías personales de direcciones a las que desee aplicar el formato.

  5. Haga clic en Aplicar a guías seleccionadas para aplicar los cambios sin salir del recuadro de diálogo.

    O

    Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y salir del recuadro de diálogo.