3.3 Anexión de archivos

Utilice la opción Adjuntar archivo para enviar uno o varios archivos a otros usuarios. Puede adjuntar un archivo que se encuentre en el disco duro, en un disquete o en una unidad de red. Los destinatarios pueden abrir el archivo adjunto, guardarlo, verlo o imprimirlo. Si cambia el archivo adjunto después de enviarlo, los destinatarios no verán los cambios.

Si adjunta un archivo protegido con contraseña, el destinatario no podrá abrir ni ver el adjunto sin introducir la contraseña.

En esta sección se incluyen los temas siguientes:

3.3.1 Archivos adjuntos a elementos

  1. Abra un elemento nuevo.

  2. Rellene los campos A, Tema y Mensaje.

  3. Haga clic en Archivo, > Adjuntar archivo y seleccione el archivo o los archivos que desee enviar.

    Para eliminar un archivo adjunto, haga clic con el botón derecho en el adjunto y, a continuación, haga clic en Suprimir.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.

Mover o suprimir un archivo en un disco o una unidad de red no afecta a un archivo que se haya adjuntado a un elemento y enviado.

Si suprime un archivo adjunto, éste no se borra del disco o de la unidad de red; solamente se borra de la lista de adjuntos.

3.3.2 Visualización de archivos adjuntos

Cuando se hace clic en un archivo adjunto, éste se muestra con un visor en la ventana de mensajes. Normalmente, esto es más rápido que abrirlo; sin embargo, puede que el formato del archivo no sea correcto. Si el tipo de archivo adjunto no se admite, recibirá un error.

  1. Abra el elemento que contiene el adjunto.

  2. Haga clic en el adjunto.

    Si recibe un mensaje en el que se indica que “El adjunto sólo puede verse con una aplicación externa”, deberá abrir el archivo. Para obtener información acerca de la apertura de adjuntos, consulte Apertura de archivos adjuntos.

3.3.3 Apertura de archivos adjuntos

Al hacer doble clic en un archivo adjunto para abrirlo, GroupWise determina cuál es la aplicación adecuada para abrir el archivo. Puede usar la aplicación sugerida o especificar la vía de acceso y el nombre de archivo de otra aplicación.

  1. Abra el elemento que contiene el adjunto.

  2. Haga doble clic en el adjunto.

    O

    Haga clic con el botón derecho en el adjunto y, a continuación, haga clic en Abrir adjunto