Los recursos son elementos que pueden programarse para reuniones u otros usos. Los recursos pueden incluir salas, proyectores de diapositivas, automóviles, etcétera. El administrador del sistema define un recurso dándole un nombre identificativo y asignándolo a un usuario. Los recursos pueden incluirse en una búsqueda de disponibilidad, al igual que los usuarios. Los ID de los recursos se escriben en el campo A. Un usuario asignado para gestionar un recurso es el propietario de dicho recurso.
El propietario de un recurso es responsable de aceptar y rechazar las citas de ese recurso. Para ello, el propietario debe tener plenos derechos de apoderado sobre el recurso. También puede crear una regla para aceptar o rechazar automáticamente las citas de un recurso. Para ello, convierta el recurso en apoderado y, a continuación, cree una regla para aceptar todas las citas si no existe ningún conflicto con otras citas. consulte la Section 6.6, Cómo crear reglas para obtener información acerca de la creación y habilitación de reglas.
Esta sección contiene los siguientes elementos:
Sólo puede aceptar o rechazar peticiones para un recurso si es el propietario y tiene concedidos derechos de Lectura y Escritura.
En la ventana principal o en el Calendario, haga clic en >
O
Haga clic en la lista desplegable del encabezado de la lista de carpetas (situada en la parte superior de la lista de carpetas; probablemente aparezca En línea o Almacenamiento en el caché para indicar el modo de GroupWise que se está ejecutando) y, a continuación, en
Haga clic en el recurso del que es propietario.
Si el recurso del que es propietario no aparece en la lista emergente Apoderado, haga clic en escriba el nombre del recurso en el campo de texto y, a continuación, haga clic en
Haga doble clic en el elemento que desea aceptar o rechazar.
Haga clic en o en en la barra de herramientas.
Como propietario del recurso, tiene plenos derechos de apoderado sobre ese recurso, incluyendo la capacidad para crear reglas. Los pasos siguientes muestran cómo crear una regla que acepte todas las peticiones de un recurso. Éste es un ejemplo de una regla útil para un recurso. Puede crear otras reglas que realicen distintas acciones. Por ejemplo, puede crear una regla que rechace las peticiones de un recurso que ya está programado.
Haga clic en la lista desplegable del encabezado de la lista de carpetas (encima de la lista de carpetas; probablemente aparezca En línea o Almacenamiento en el caché) y, después, haga clic en
O
Haga clic en >
Haga clic en el recurso del que es propietario.
Si el recurso del que es propietario no aparece en el recuadro de diálogo Apoderado, escriba el nombre del recurso en el campo y, a continuación, haga clic en
Haga clic en > y, a continuación, en
Escriba un nombre para la regla.
Haga clic en Compruebe que los otros tipos de elementos no están seleccionados.
Haga clic en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en
Haga clic en haga clic en escriba un comentario si lo desea y, a continuación, haga clic en
Los pasos 6 y 7 indican a la regla que acepte la cita para el recurso sólo si está disponible.
Haga clic en y después en