4.5 Definición de alarmas del calendario

GroupWise puede activar una alarma para recordarle una cita próxima. También puede enviar una alarma a un buscapersonas electrónico. Además, puede abrir un archivo o ejecutar un programa cuando se dispara la alarma. Por ejemplo, podría establecer una cita para hacer una copia de seguridad de sus archivos mientras no está en el trabajo y su equipo está encendido.

4.5.1 Definición de la alarma por defecto

Puede especificar un ajuste por defecto que establezca automáticamente una alarma cada vez que acepte una cita.

  1. Linux: Haga clic en Herramientas > Opciones.

    Mac: haga clic en GroupWise > Preferencias.

  2. Haga clic en Calendario > General.

  3. Seleccione Citas o Eventos de día completo.

  4. Defina la antelación con la que se debe notificar la alarma antes de la cita o del evento de todo el día.

  5. Haga clic en Aceptar.

4.5.2 Establecimiento de una alarma en un elemento del calendario

Para que una alarma suene, tiene que tener el programa Notificar ejecutándose.

  1. En el buzón o en el Calendario, haga clic en una cita.

  2. Haga clic en Acciones > Alarma.

  3. Especifique cuántas horas o minutos antes de la cita quiere que la alarma suene.

  4. Haga clic en Definir.

Si la opción Alarma aparece atenuada, compruebe que no ha pasado la hora de la cita.

Para eliminar una alarma que se haya definido para una cita, haga clic en la cita, haga clic en Acciones > Alarma y, por último, haga clic en Borrar.