8.3 Personalización de Notificar

Existen varias opciones que puede configurar para que Notificar funcione mejor para usted, incluidas las siguientes:

8.3.1 Configuración de la duración de las notificaciones

  1. Haga clic en Herramientas > Notificar.

  2. Linux: haga clic en Opciones.

    Mac: haga clic en Preferencias.

  3. Haga clic en General.

  4. Escriba el número de segundos que desee que aparezca el recuadro de diálogo en Mostrar diálogo de Notificar.

    Puede especificar como máximo 32.767 segundos, que es un poco más de nueve horas.

  5. Haga clic en Aceptar.

8.3.2 Configuración de la forma de notificación de elementos nuevos

  1. Haga clic en Herramientas > Notificar.

  2. Linux: haga clic en Opciones.

    Mac: haga clic en Preferencias.

  3. Haga clic en Notificar.

  4. Seleccione el tipo de elemento para el que desee establecer una notificación.

    O bien

    Seleccione Usar los mismos ajustes para todas para utilizar la misma configuración para todos los tipos de elementos.

  5. Seleccione las opciones siguientes para los elementos de prioridad alta, normal y baja:

    1. Seleccione si desea que se muestre el recuadro de diálogo emergente de Notificar.

    2. Seleccione si desea que se reproduzca un sonido. Si elige esta opción, haga clic en la carpeta para buscar el sonido que desee que Notificar reproduzca.

    3. Seleccione si desea que Notificar abra un programa cuando le notifique.

  6. Haga clic en Aceptar.

8.3.3 Configuración de las carpetas que se deben comprobar en busca de elementos nuevos

Es posible seleccionar varias carpetas para que Notificar las compruebe y envíe las notificaciones correspondientes.

  1. Haga clic en Herramientas > Notificar.

  2. Linux: haga clic en Opciones.

    Mac: haga clic en Preferencias.

  3. Haga clic en General.

    En el cuadro de lista Seleccione carpetas para las notificaciones:

  4. Linux: haga clic en cada carpeta que desee comprobar mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl.

    Mac: haga clic en cada carpeta que desea comprobar mientras mantiene pulsada la tecla Comando.

    Es posible seleccionar cualquier carpeta de la lista, tanto si se trata de una carpeta propia o una compartida.

  5. Haga clic en Aceptar.

8.3.4 Configuración de la frecuencia con la se comprueba si hay elementos nuevos

  1. Haga clic en Herramientas > Notificar.

  2. Linux: haga clic en Opciones.

    Mac: haga clic en Preferencias.

  3. Haga clic en General.

  4. Escriba el número de minutos debajo de Revisar correo cada.

  5. Haga clic en Aceptar.

8.3.5 Configuración de la forma de notificación para las alarmas del calendario

  1. Haga clic en Herramientas > Notificar.

  2. Linux: haga clic en Opciones.

    Mac: haga clic en Preferencias.

  3. Haga clic en Alarmas.

  4. Seleccione si desea que se muestre el recuadro de diálogo emergente de Notificar.

  5. Seleccione si desea que se reproduzca un sonido. Si elige esta opción, haga clic en la carpeta para buscar el sonido que desee que Notificar reproduzca.

  6. Seleccione si desea que Notificar abra un programa cuando le notifique.

  7. Haga clic en Aceptar.

8.3.6 Configuración de la forma de notificación sobre el estado de los mensajes salientes

  1. Haga clic en Herramientas > Notificar.

  2. Linux: haga clic en Opciones.

    Mac: haga clic en Preferencias.

  3. Haga clic en Informe de estado.

  4. Quite la marca de Usar los mismos ajustes para todas.

  5. Haga clic en la lista desplegable Definiciones para y, a continuación, en el tipo de elemento para el que desee hacer selecciones.

  6. Seleccione la forma en que desea recibir notificaciones sobre los distintos cambios de estado de ese tipo de elemento.

  7. Haga clic en Aceptar.

Si está enviando mensajes a sistemas distintos de GroupWise*, recuerde que dichos sistemas deben tener capacidad de seguimiento de estado para poder devolver el estado de sus mensajes salientes a su sistema de GroupWise.

8.3.7 Configuración de la forma de notificación sobre los mensajes de informe de estado

  1. Haga clic en Herramientas > Notificar.

  2. Linux: haga clic en Opciones.

    Mac: haga clic en Preferencias.

  3. Haga clic en Informe de estado.

  4. Seleccione el tipo de elemento para el que desee establecer una notificación.

    O bien

    Seleccione Usar los mismos ajustes para todas para utilizar la misma configuración para todos los tipos de elementos.

  5. Seleccione las siguientes opciones para los elementos que se abran, se acepten, se completen o se supriman:

    1. Seleccione si desea que se muestre el recuadro de diálogo emergente de Notificar.

    2. Seleccione si desea que se reproduzca un sonido. Si elige esta opción, haga clic en la carpeta para buscar el sonido que desee que Notificar reproduzca.

    3. Seleccione si desea que Notificar abra un programa cuando le notifique.

  6. Haga clic en Aceptar.

Si está enviando mensajes a sistemas distintos de GroupWise*, recuerde que dichos sistemas deben tener capacidad de seguimiento de estado para poder devolver el estado de sus mensajes salientes a su sistema de GroupWise.