4.2 Gestión del calendario

4.2.1 Visualización del calendario

Existen varios métodos diferentes para visualizar el calendario de GroupWise, como por días, semanas o meses.

Todos los elementos no aceptados de su calendario se marcan en cursiva para identificar de forma sencilla los elementos que aún no ha aceptado.

Apertura de la carpeta Calendario o de una vista de calendario

La pestaña Calendario de la barra de navegación tiene una barra de herramientas que proporciona acceso a varias opciones de vista. La vista que se muestre al salir del calendario aparecerá cuando abra la carpeta Calendario de nuevo.

  1. Haga clic en Calendario en la barra de navegación y, a continuación, haga clic en los botones de la barra de herramientas Calendario para elegir diferentes vistas.

    Vista semanal del calendario

Puede ver el calendario en varios formatos, incluidos los de día, semana y mes. Para ver otra vista, haga clic en un botón distinto de la barra de herramientas Calendario.

Selección de los calendarios que se mostrarán

GroupWise ofrece la posibilidad de mostrar varios calendarios en el calendario principal de GroupWise. Puede seleccionar la visualización del calendario principal de GroupWise, los calendarios personales y los calendarios compartidos.

  1. En la vista Calendario, seleccione la casilla de verificación junto a los calendarios que desee visualizar.

Visualización de una fecha distinta en el Calendario

  1. Haga clic en una fecha en el calendario de selección de fechas en la esquina inferior izquierda de la vista Calendario.

    La fecha de hoy se marca en negrita.

Las flechas de la esquina izquierda permiten avanzar o retroceder un mes, mientras que las de la esquina derecha permiten avanzar o retroceder un año en la mayoría de idiomas.

Visualización de eventos de todo el día en el Calendario

Los eventos de todo el día se encuentran en la parte superior del calendario, en el panel Eventos de día de las vistas de día y semana.

Figura 4-1 Panel Todo el día

Descripción del sombreado del calendario

Las citas del calendario se muestran con sombreados diferentes, en función del modo en que se muestre la cita:

  • Ocupado. La cita se muestra en color gris.

  • Desocupado. La cita se muestra en color blanco.

  • Ausente. La cita se muestra en color gris oscuro.

  • Dudoso. La cita se muestra en color gris con tiras blancas y grises en el lateral.

Para modificar el estado de Mostrar cita como de una cita:

  1. Abra la cita y haga clic en Ocupado, > Libre, > Ausente o Dudoso en el menú desplegable Mostrar como.

4.2.2 Lectura de una entrada de calendario

  1. En la barra de navegación, haga clic en Calendario.

  2. Haga doble clic en el elemento que desea leer.

En todas las vistas de calendario puede colocar el puntero del ratón sobre la mayoría de los elementos y ver información sobre el tema, la hora, el lugar y el campo A.

4.2.3 Creación de un calendario personal

  1. En la vista de calendario, haga clic en la flecha junto a Nuevo en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Calendario.

    Recuadro de diálogo Calendario nuevo

  2. Escriba un nombre para el nuevo calendario.

  3. (Opcional) Escriba una descripción para el calendario.

  4. (Opcional) Seleccione un color para el calendario; para ello, haga clic en un recuadro de color.

  5. Haga clic en Guardar y después en Cerrar.

Cambio de los colores de un calendario

Cada calendario tiene un nombre y un color asociados. Aunque el nombre del calendario no se puede editar en WebAccess, el color sí se puede cambiar.

  1. Haga clic con el botón derecho en el calendario que desee editar.

  2. Seleccione Propiedades.

  3. Seleccione el color que desee aplicar al calendario.

  4. Haga clic en Guardar.

  5. Haga clic en Cerrar.

4.2.4 Utilización de calendarios compartidos

Un calendario compartido es como cualquier otro, excepto por el hecho de que otras personas tienen acceso a él y también se muestra en sus listas de calendarios. Puede compartir los calendarios personales existentes en su lista de calendarios. El usuario es el que elige con quién va a compartir el calendario y qué derechos se van a conceder a cada usuario. Posteriormente, los usuarios pueden publicar entradas de calendario en el calendario compartido. No es posible compartir el calendario principal.

Compartición de un calendario existente con otros usuarios

  1. En la lista de carpetas, haga clic con el botón derecho en el calendario que desee compartir y luego haga clic en Compartir.

    Recuadro de diálogo Compartir calendario

  2. Haga clic en la casilla situada junto a Compartido con.

  3. Empiece a escribir el nombre de un usuario en el campo Nombre o haga clic en el botón Guía de direcciones para seleccionarlo en el recuadro de diálogo Selector de direcciones.

  4. Cuando el nombre del usuario aparezca en el campo, haga clic en Añadir usuario para trasladar el usuario a la Lista compartida.

  5. Haga clic en el nombre del usuario en la Lista compartida.

  6. Seleccione las opciones de acceso que desee para el usuario.

  7. Repita los pasos del Paso 3 al Paso 6 para cada usuario con el que desee compartir la carpeta.

  8. Haga clic en Guardar y después en Cerrar.

Publicación de una entrada de calendario en un calendario compartido

  1. Haga clic con el botón derecho en el calendario compartido y luego haga clic en Mostrar sólo este calendario.

  2. En el calendario compartido, seleccione una fecha y luego haga clic en una hora en la lista de citas.

  3. (Opcional) Escriba un tema y un lugar, si fuera necesario.

  4. Compruebe que esté seleccionado el calendario correcto en el menú desplegable Calendario.

  5. Para acceder a más opciones, como Fecha de inicio, > Hora, > Mostrar como, > Duración o el mensaje de la cita, haga clic en Más opciones.

  6. En la barra de herramientas, haga clic en Publicar.