6.4 Uso de las guías de direcciones

6.4.1 Apertura de una guía de direcciones

Para abrir una guía de direcciones, haga clic en Guía de direcciones en la barra de herramientas de la ventana principal. La guía de direcciones se abre y se muestra un menú desplegable en el que aparecen la guía de direcciones de GroupWise, la guía de direcciones Contactos frecuentes y cualquier guía de direcciones personal que haya creado.

Puede utilizar el menú desplegable para seleccionar las guías de direcciones de la vista. En el panel izquierdo se muestran las entradas de búsqueda que coincidan de la guía de direcciones seleccionada.

Mediante la Guía de direcciones, puede abrir contactos para ver detalles, seleccionar nombres a los que enviar un elemento, crear y modificar grupos, y crear y suprimir contactos.

La guía de direcciones también proporciona opciones avanzadas, como la creación y la modificación de guías de direcciones personales y la modificación del orden de búsqueda de la función de completar nombres.

6.4.2 Creación de una guía de direcciones personal

  1. En la ventana principal, haga clic en Guía de direcciones en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en Opciones de la guía de direcciones.

    Recuadro de diálogo Opciones de la guía de direcciones

  3. Haga clic en Crear para que aparezca el formulario Crear guía de direcciones.

  4. Escriba un nombre para la nueva guía y una descripción (opcional) y haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic en Cerrar para volver a la Guía de direcciones.

6.4.3 Edición de una guía de direcciones personal o de contactos frecuentes

En una guía de direcciones personal, incluida la guía Contactos frecuentes, puede añadir o suprimir entradas, editar información existente, copiar nombres de una guía a otra o renombrar una guía.

Copia de una guía de direcciones personales

  1. En la ventana principal, haga clic en Guía de direcciones en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en Opciones de la guía de direcciones.

  3. Haga clic en Guardar como junto a la guía de direcciones personal que desee copiar.

  4. Escriba un nombre para la guía de direcciones y haga clic en Aceptar.

Copia de entradas en otras guías de direcciones personales

No es posible copiar nombres en la guía de direcciones del sistema.

  1. En la ventana principal, haga clic en Contactos en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en una guía de direcciones y busque las entradas que desee copiar.

  3. Seleccione las entradas que desee copiar.

  4. Haga clic en Copiar.

  5. Seleccione la guía de direcciones en la que desea copiar los nombres y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cambio de nombre de una guía de direcciones personal

  1. En la ventana principal, haga clic en Contactos en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en Opciones de la guía de direcciones.

  3. Haga clic en la guía de direcciones personal a la que desea cambiar el nombre.

    No puede cambiar de nombre la guía de direcciones Contactos frecuentes.

  4. Escriba el nuevo nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Supresión de entradas de una guía de direcciones personal

  1. En la ventana principal, haga clic en Contactos en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en una guía de direcciones y busque los nombres que desee suprimir.

  3. Seleccione los nombres que desee suprimir.

  4. Haga clic en Suprimir.

6.4.4 Supresión de una guía de direcciones personal

  1. En la ventana principal, haga clic en Contactos en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en Opciones de la guía de direcciones.

  3. Haga clic en Suprimir junto al nombre de la guía de direcciones que desee suprimir.

  4. Haga clic en Cerrar.

Una vez suprimidas, las guías de direcciones personales no se pueden recuperar.

6.4.5 Aceptación de una guía de direcciones compartida

En las versiones para Windows, Linux y Macintosh del cliente de GroupWise, los usuarios pueden compartir guías de direcciones con otros usuarios. En GroupWise WebAccess, no puede compartir una guía de direcciones con otros usuarios, pero puede recibir guías compartidas. Cuando se acepta una guía de direcciones compartida, aparece en su lista de guías de direcciones junto con la guía de direcciones del sistema, sus guías de direcciones personales y la guía Contactos frecuentes.

  1. Haga clic en el icono Buzón en la lista de carpetas.

  2. Haga clic en la notificación de guía de direcciones compartida para abrirla, o bien haga clic con el botón derecho del ratón en ella y, después, haga clic en Abrir.

  3. Haga clic en Aceptar la Guía de direcciones para añadir esta guía a la lista Guía de direcciones.

Ahora puede utilizar la guía de direcciones compartida para asignar direcciones a los elementos o buscar información de los usuarios, igual que con otras guías de direcciones.

6.4.6 Visualización de contactos, grupos, organizaciones o recursos en la guía de direcciones

Utilice los filtros predefinidos del menú Ver para mostrar sólo grupos, personas, organizaciones o recursos en una guía de direcciones.

Las guías de direcciones muestran por defecto todas las entradas. Aunque todos los grupos, organizaciones y recursos están marcados con iconos, buscar entradas específicas en guías de direcciones grandes puede resultar difícil. Los filtros predefinidos muestran solamente el tipo de entrada que busque.

Para ver grupos, organizaciones o recursos en una guía de direcciones:

  1. En la ventana principal, haga clic en Guía de direcciones en la barra de herramientas.

  2. Haga clic en una guía de direcciones.

  3. Haga clic en Tipo de entrada para filtrar la lista por contactos, grupos, recursos u organizaciones.

  4. Seleccione Nº de nombres a visualizar.

  5. Haga clic en Buscar.

La guía de direcciones utiliza los siguientes iconos para identificar contactos, recursos, grupos y organizaciones:

Icono de contactos Contactos

Icono de recurso Recursos

Icono de grupo Grupos

Icono de organización Organizaciones

6.4.7 Búsqueda de entradas de guías de direcciones

Puede especificar los criterios de búsqueda mediante los filtros predefinidos. Por ejemplo, puede utilizar el filtro comienza con para visualizar únicamente las entradas cuyos apellidos comiencen por “D”.

Búsqueda de usuarios, recursos, organizaciones y grupos

  1. En la ventana principal, haga clic en Guía de direcciones en la barra de herramientas.

    O bien

    Haga clic en Guía de direcciones en la barra de herramientas en un elemento que esté creando.

  2. Seleccione la guía de direcciones en la que desea buscar.

  3. En el campo de búsqueda, empiece a escribir lo que esté buscando.

    Completar nombre completará el nombre.

Uso de filtros para limitar una búsqueda de dirección

  1. En la ventana principal, haga clic en Guía de direcciones en la barra de herramientas.

    O bien

    Haga clic en Guía de direcciones en la barra de herramientas en un elemento que esté creando.

  2. Seleccione la guía de direcciones en la que desea buscar.

  3. Seleccione si desea buscar el nombre, el apellido, el nombre de pila o cualquier otra opción.

  4. Seleccione los filtros predefinidos que desee utilizar: comienza con, igual a, no comienza con o no igual.

    Por ejemplo, para mostrar sólo a los usuarios cuyo apellido sea López, seleccione Apellido, elija igual a y escriba “López”.

  5. Escriba la información que desee buscar.

    Completar nombre completará el nombre.

    Haga clic en Tipo de entrada para filtrar la lista por contactos, grupos, recursos u organizaciones.

  6. Haga clic en Buscar.

Definición del orden de búsqueda para Completar nombre

  1. En la esquina superior derecha de la ventana principal, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en la pestaña General.

  3. En el recuadro Guías disponibles, haga clic o pulse Ctrl y haga clic en las guías que desea que busque Completar nombre y, a continuación, haga clic en Añadir.

  4. Para cambiar el orden de búsqueda de una guía de direcciones, seleccione la guía de direcciones en la lista Guías seleccionadas y, a continuación, haga clic en Mover hacia abajo o Mover hacia arriba.

  5. Para inhabilitar Completar nombre, desactive la casilla de verificación Habilitar escritura anticipada de nombres.

  6. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Cerrar.