Al hacer doble clic en la referencia de un documento en su buzón o carpeta, GroupWise abre el documento en la aplicación asociada. Entonces podrá editarlo. Si sólo tiene derechos de visualización para el documento, puede emplear dos métodos para abrirlo: puede abrir el documento como un archivo de sólo lectura en la aplicación, o bien abrirlo en el visor de GroupWise.
GroupWise define el estado de la versión seleccionada como En uso mientras lo tiene abierto. Este estado bloquea la versión seleccionada del documento, impidiendo que otros usuarios puedan editarlo mientras esté abierto. Cuando salga del documento, se elimina el estado y se desbloquea la versión.
Si desea bloquear una versión de un documento para editarla en varias sesiones, sométala a control de salida. Control de salida le permite copiar la versión seleccionada de un documento en otra ubicación. La versión permanece bloqueada hasta que se realice un control de entrada. Para obtener más información, consulte la Sección 15.8, Control de salida de documentos.
En el Buzón, haga doble clic en la referencia del documento.
Si no dispone de acceso a la aplicación en la que se creó el documento, GroupWise le pedirá que especifique una aplicación. Tal vez pueda abrirlo en una aplicación relacionada.
Si no tiene derechos de edición para un documento, puede abrir una copia de sólo lectura en una aplicación. Esto le permite ver gráficos y elementos de diseño que pueden no mostrarse correctamente en el visor de GroupWise.
Aunque tenga derechos de edición para los documentos, los documentos de sólo lectura también son útiles para ver documentos marcados como En uso o sometidos a control de salida.
No puede abrir varios documentos como de sólo lectura al mismo tiempo en una aplicación.
Si utiliza aplicaciones no integradas (la mayoría de las aplicaciones para Windows 3.1, para MS-DOS* y muchas para Windows 95), GroupWise vuelve a copiar el documento en la biblioteca cuando cierra la aplicación, no cuando cierra el documento.
Si utiliza una aplicación integrada, GroupWise puede integrar las funciones de gestión del documento con las funciones Abrir y Guardar como de la aplicación.
Si selecciona en la aplicación, un recuadro de diálogo muestra todas las referencias del documento disponibles en el buzón. Puede seleccionar una referencia del documento para abrirlo o hacer clic en el botón para seleccionar el documento mediante el recuadro de diálogo de la aplicación si prefiere utilizar el recuadro de diálogo Abrir de la aplicación.
Si está utilizando el modo Remoto, deberá marcar manualmente la versión del documento como En uso cuando la recupere de su Buzón en línea. Cuando salga del documento, Remoto le pedirá que anule el estado En uso.
Si utiliza GroupWise en modo Almacenamiento en el caché y el servidor de GroupWise está disponible, GroupWise recuperará automáticamente el documento, proporcionándole la oportunidad de marcarlo como En uso, cuando decida abrir un documento.
En el buzón, haga clic en la referencia del documento.
Haga clic en >
Seleccione las versiones que desee abrir en el recuadro de lista
Haga clic en y, a continuación, en