3.5 Impresión de mensajes de correo electrónico

Desde GroupWise, puede imprimir cualquier elemento y sus archivos adjuntos.

Cuando se imprime un elemento, los datos de los campos De, > A, > Fecha, > Tema, > CC y los nombres de los adjuntos se muestran en la parte superior de la página.

3.5.1 Selección de una impresora

  1. En el Visor rápido o en un elemento abierto, haga clic en el mensaje con el botón derecho del ratón y después haga clic en Imprimir.

  2. En el campo Nombre, seleccione la impresora que desee utilizar.

  3. En el campo Elementos a imprimir, seleccione los elementos adecuados y después haga clic en Imprimir.

3.5.2 Impresión de mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos

  1. En la Lista de elementos del buzón, haga clic en el elemento que desee imprimir o ábralo.

  2. Haga clic en Archivo > Imprimir.

  3. Seleccione los elementos y los datos adjuntos que desee imprimir.

    Seleccione Imprimir adjunto con la aplicación asociada para iniciar la aplicación en la que se haya creado el archivo adjunto (si esa aplicación está disponible). Esto puede aumentar el tiempo de impresión pero garantizará el formato correcto del archivo. Al imprimir desde GroupWise se puede ahorrar tiempo pero el formato del archivo adjunto puede cambiar.

  4. Haga clic en Imprimir.

    Si inicia una aplicación asociada, tendrá que imprimir el archivo cuando se haya abierto la aplicación. Cuando termine la impresión, cierre la aplicación.

3.5.3 Visualización de un encabezado

Para mostrar un encabezado en la página al imprimir un elemento:

  1. Haga clic con el botón derecho en un elemento de texto y después haga clic en Opciones de imprimir (Vista previa).

  2. En el campo Tarea, añada %f para que se muestre el nombre de archivo y %p para que se muestre la vía.

  3. Haga clic en Aceptar.

3.5.4 Modificación del tamaño de fuente de impresión en los elementos de sólo texto

Al imprimir un elemento de sólo texto, se imprime la fuente mostrada con el tamaño que se observa. Para obtener información sobre el cambio del tamaño de fuente de un elemento, consulte Cambio de la fuente de los elementos recibidos.

3.5.5 Impresión de una lista de elementos

La función de lista de impresión permite imprimir una lista de los correos electrónicos incluidos en la carpeta seleccionada.

  1. Seleccione una carpeta.

  2. Seleccione un elemento de la carpeta.

  3. Haga clic en Archivo > Imprimir > Imprimir lista.

3.5.6 Configuración de la opción de impresión por defecto para listas de distribución

Al imprimir un elemento con una lista de distribución, puede decidir si desea imprimir la lista completa o una abreviada. Si selecciona la impresión de la lista abreviada, se imprime una línea de la lista.

  1. Haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, haga doble clic en Entorno.

  2. Haga clic en la pestaña Acciones por defecto y, en el recuadro de grupo Imprimiendo, seleccione Imprimir lista de distribución abreviada o Imprimir lista de distribución completa.