4.8 Publicación de calendarios personales

Puede seleccionar si desea publicar calendarios personales en Internet. Al publicar un calendario personal en Internet, cualquier persona de Internet podrá verlo. Al publicar el calendario personal, se publicará en el host de publicación de calendarios del sistema. Para obtener información adicional acerca del host de publicación de calendarios, consulte al administrador del sistema.

El administrador del sistema puede habilitar o inhabilitar la capacidad de publicar calendarios personales. Si el administrador del sistema ha inhabilitado la capacidad de publicar calendarios personales, esta opción no se mostrará en el cliente de GroupWise.

4.8.1 Publicación de un calendario

No es posible publicar el calendario principal de GroupWise, sólo se pueden publicar calendarios personales. Si desea que los elementos se muestren en el calendario publicado además de en el calendario principal de GroupWise, mantenga pulsado el botón derecho del ratón mientras arrastra un elemento a la carpeta publicada y haga clic en Enlazar con. Las categorías asignadas con un calendario publicado no se mostrarán en Internet.

  1. En la lista de carpetas del calendario, haga clic con el botón derecho en el calendario que desee publicar y luego haga clic en Publicar.

  2. Seleccione Publicar este calendario.

  3. Seleccione el período de tiempo.

    Seleccione Calendario completo para enviar el calendario completo.

    O bien

    Seleccione Anterior para enviar parte del calendario. Si selecciona Anterior, deberá especificar un rango de días que desee enviar.

  4. Seleccione Incluir elementos privados para incluir los elementos privados.

  5. Seleccione Incluir adjuntos para incluir los archivos adjuntos.

  6. Para enviar a alguien un enlace al calendario publicado, haga clic en Enviar ubicación de publicación.

    Si hace clic en Enviar ubicación de publicación, se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico con un enlace. Seleccione los destinatarios del mensaje y haga clic en Enviar.

  7. Haga clic en Aceptar.

4.8.2 Modificación de los ajustes de un calendario publicado

  1. En la lista de carpetas, haga clic con el botón derecho en el calendario publicado y luego en Publicar.

  2. Modifique las opciones de publicación. Para obtener más información, consulte del Paso 3 al Paso 6 de la Sección 4.8.1, Publicación de un calendario.

  3. Haga clic en Aceptar.

4.8.3 Anulación de la publicación de un calendario

Al anular la publicación de un calendario, el calendario publicado deja de mostrarse en la lista de calendarios publicados del host de publicación de calendarios. Del mismo modo, si alguien se ha suscrito al calendario, dejará de recibir actualizaciones de éste y es posible que reciban un mensaje de error.

  1. En la lista de carpetas, haga clic con el botón derecho en el calendario publicado y luego en Publicar.

  2. Anule la selección de Publicar este calendario y haga clic en Aceptar.