En cualquier lista de elementos:

1. Haga clic en el icono del elemento.

2. Haga clic en una categoría de la lista desplegable.

   Se muestran las 10 últimas categorías usadas. Si aún no ha usado ninguna categoría, éstas aparecerán en orden alfabético.

Para asignar una categoría a un mensaje, una cita, una tarea, una nota o un contacto:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un elemento.

2. Haga clic en Categorías.

   

3. Haga clic en una categoría de la lista desplegable.

   O bien

   Si la categoría que busca no aparece en la lista, haga clic en Más para acceder al recuadro de diálogo Editar categorías, seleccione la categoría y haga clic en Aceptar.

Para asignar una categoría a una entrada de una guía de direcciones:

1. Abra una guía de direcciones personales.

2. Localice el usuario que desee.

3. Haga clic con el botón derecho en el usuario.

4. Haga clic en Detalles y, a continuación, en Categorías.

5. Haga clic en una categoría de la lista desplegable.

   O bien

   Si la categoría que busca no aparece en la lista, haga clic en Más para acceder al recuadro de diálogo Editar categorías, seleccione la categoría y haga clic en Aceptar.

1. Abra un elemento existente, haga clic en la pestaña Personalizar y, a continuación, en Editar categorías.

   O bien

   Abra el elemento nuevo que desee crear, haga clic en la pestaña Opciones de envío y, a continuación, haga clic en Editar categorías.

   

   Si asigna una de las categorías por defecto (Seguimiento, Prioridad baja, Personal y Urgente) a un elemento que va a enviar, el elemento llega al buzón del destinatario con esa categoría asignada. Si asigna una categoría que ha creado a un elemento que va a enviar, el elemento llega al buzón del destinatario sin ninguna categoría asignada.

2. En el recuadro de diálogo Editar categorías, seleccione una categoría y haga clic en Aceptar.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un elemento.

2. Haga clic en Categorías > Más para acceder al recuadro de diálogo Editar categorías.

3. Seleccione las categorías pertinentes.

   Cuando se asignan varias categorías a un elemento, el color de la categoría principal es el color que aparecerá en la Lista de elementos. Cuando se clasifica la Lista de elementos por categorías, los elementos se clasifican por su categoría principal. Por defecto, la primera categoría que se asigna es la categoría principal.

4. Para definir la categoría principal del elemento, seleccione una categoría y, a continuación, haga clic en Primaria.

5. Haga clic en Aceptar.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un elemento.

2. Haga clic en Categorías > Más para acceder al recuadro de diálogo Editar categorías

3. Deseleccione la categoría que desea eliminar y haga clic en Aceptar.

   La categoría se eliminará del elemento.

1. Haga clic en Acciones > Categorías > Más para acceder al recuadro de diálogo Editar categorías.

   

2. Escriba el nombre de la categoría en el campo Nueva categoría situado en la parte inferior del recuadro de diálogo Editar categorías.

3. Haga clic en Añadir.

   El botón Añadir se activa cuando se empieza a escribir un nombre para la categoría.

4. Para asignar un color a una categoría, seleccione el nombre de la categoría en la lista y seleccione los colores de texto y de fondo.

5. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva categoría.

   SUGERENCIA:También es posible seleccionar un elemento antes de crear la categoría nueva y asignársela de inmediato.

1. Acceda al recuadro de diálogo Editar categorías.

2. Seleccione el nombre de la categoría y, a continuación, haga clic en Renombrar.

3. Escriba el nuevo nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.

1. En la esquina superior derecha de cualquier carpeta, haga clic en Buscar > Categorías y, a continuación, en el nombre de la categoría.

   Aparecerán todos los elementos a los que se ha asignado esta categoría.

2. Para borrar esta selección, haga clic en .

1. En la barra de herramientas principal, haga clic en .

2. Seleccione los criterios de búsqueda que necesite.

3. Haga clic en Búsqueda avanzada.

4. Seleccione Categoría en la lista desplegable, elija un nombre de categoría y haga clic en Aceptar para definir las opciones de búsqueda avanzada.

5. Haga clic en Aceptar.

   Se mostrarán todos los elementos de la categoría seleccionada que cumplan los demás criterios de búsqueda seleccionados.

1. Añada una columna Categoría a la lista de elementos de la carpeta, tal y como se describe en Añadiendo una columna.

2. Haga clic en la columna Categoría para ordenar la lista por categorías.

1. Acceda al recuadro de diálogo Editar categorías.

2. Seleccione el nombre de la categoría y, a continuación, haga clic en Suprimir.

3. Haga clic en Sí y, a continuación, en Aceptar.